Тема 11. Моделі та методи управління матеріальними запасами
Поняття та мета управління матеріальними запасами.
Завдання аналізу використання матеріальних запасів.
Моделі управління матеріальними запасами.
Нормування як метод оптимізації матеріальних запасів.
Системи контролю матеріальних запасів.
Поняття та мета управління
матеріальними запасами
ДЛЯ здійснення господарської діяльності підприємствами всіх форм власності та галузей економіки використовуються товарно-виробничі запаси, які є найбільш важливою і значною частиною активів підприємства. Вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат підприємства різних галузей економіки. Товарно-виробничі запаси є складовою частиною групи матеріальних ресурсів, які формують виробничі ресурси.
Застосування терміну "матеріально-виробничі запаси" пов'язано з певними суперечностями, адже матеріальними запасами є не тільки предмети праці, але й засоби праці. Це поняття є ширшим, тому що охоплює усі активи, що мають матеріальну форму і застосовуються у виробничому процесі.
Термін "товарно-виробничі запаси" найбільшою мірою відображає характерні властивості речових елементів виробництва, основне призначення яких - обробка в процесі виробництва, формування основних виробів, при цьому враховується можливість перебування їх у складі резевів у вигляді виробничих запасів або готових виробів (товарів), що перебувають на складах.
Запаси характеризуються не тільки обсягом і структурою, але й ліквідністю. Ступінь ліквідності запасів визначається здатністю перетворюватися у процесі кругообігу на грошові кошти.
Функціональна роль оборотного капіталу в процесі виробництва суттєво відрізняється від ролі грошових коштів. Оборотні засоби
243
Моделі і методи прийняття рішень в аналізі та аудиті
забезпечують безперервність процесу виробництва, їх характерною особливістю є швидкість обороту.
Запаси споживаються повністю у кожному виробничому циклі шляхом зміни натурально-речової форми та повністю переносять свою вартість на вартість виготовленої продукції.
Кругообіг капіталу охоплює шість стадій (рис. 11.1).
Виробничі запаси |
Процес виробництва |
Продукти виробництва |
Процес постачання |
Грошові кошти |
Процес реалізації |
Рис. 11.1. Схема кругообігу оборотного капіталу
Будь-яке виробництво починається з грошових коштів, які вкладаються у ресурси для виробництва (або товари для продажу). У результаті процесу постачання оборотний капітал з грошової форми перетворюються у виробничу (предмети праці або товари). У процесі виробництва ресурси перетворюються на продукцію. Результатом цієї стадії є перехід оборотного капіталу з виробничої форми у товарну. На стадії реалізації оборотний капітал з товарної форми знову перетворюється на грошову. Обсяги первісної суми грошей і виручки від реалізації продукції не співпадають за розмірами. Отже, запаси є частиною безперервного потоку господарських операцій.
Управління матеріальними запасами потребує вирішення наступних завдань:
ранжування поточних активів за критерієм ліквідності;
оптимізація операційного циклу;
визначення оптимального розміру поточних активів;
встановлення оптимальної пропорції між короткостроковими та довгостроковими зобов'язаннями у фінансуванні поточних активів.
В питанні управління запасами важливою є облікова інформація щодо формуання необхідного обсягу та складу товарно-виробничих запасів з метою забезпечення безперервного процесу виробництв та реалізації продукції з одночасною мінімізацією поточних витрат з обслуговування та забезпечення ефективного контролю за їх рухом.
Облікова інформація використовується з метою управління для:
визначення принципових підходів до формування запасів підприємства;
щоденного отримання інформації про надходження та витрачання запасів у розрізі їх кількості якості та матеріально відповідальних осіб;
244