Тема 4. Использование данных управленческого учёта для анализа и обоснования решений на разных уровнях управления

4.1 Основы формирования управленческой отчётности

Вся экономическая информация делится на следующие виды:

1. плановая (управленческий учёт);

2. нормативно-справочная (финансовый учёт);

3. учётная (первичный учёт).

В зависимости от мест возникновения и движения отчётная информация проходит следующие уровни управления:

1) нулевой – возникновение первичной учётной документации и отчёты основных и вспомогательных цехов;

2) первый – документация финансового отдела, отдела материально-технического снабжения, отдела сбыта, складского хозяйства и т. д.;

3) последующие – объединяют и формируют отчётную сводную документацию в функциональных подразделениях заводоуправления (отдела кадров, отдела труда и заработной платы, отдела главного технолога); сводная информация из структурных подразделений обобщается и преобразуется в результирующую отчётную документацию по производственному и планово-экономическому отделу, а также по бухгалтерии.

Построение конкретной интегрированной информационной системы предприятия, а также её моделей должно повторять технологические процессы производства, их последовательность, очерёдность и целенаправленность.

Общие принципы построения системы:

1. удовлетворение потребностей персонала разных уровней управления в необходимой для принятия решений информацией;

2. обоснованность принципа «затраты - объём переработки сырья – прибыль»;

3. обобщение информации по местам возникновения затрат, центрам ответственности и рентабельности;

4. контроль за объёмами производства, затратами и прибылью каждого подразделения на основе планов и смет.

В этой связи выделяют четыре основные функции системы внутреннего контроля: измерение, коммуникацию, оценку и мотивацию.

Внутренняя отчётность подразделений – это система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующая результаты деятельности подразделений за определённый промежуток времени; бывает трёх типов:

1. информационная – составляется по запросу и используется для информирования руководства о происходящих событиях;

2. отчётность об экономических результатах – предназначена для оценки деятельности хозяйственных подразделений (служит основанием для принятия краткосрочных управленческих решений); основная форма – рапорт-отчёт об итогах работы за истёкший день, который составляется на основании балансов деталей, рабочего времени, времени работы оборудования, ежедневных сводок о расходе топлива и т. д.;

3. результативная отчётность по персональной деятельности – бывает трёх видов:

- о фактических результатах;

- о планируемых показателях (смета, стандарт);

- о причинах расхождений между фактическими и ожидаемыми результатами.

Всю информацию принято разделять на оценочную и контрольную; внутри каждой категории при этом выделяют внутреннюю информацию, которая характеризует различные стороны производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений и носит оперативный характер.

Завершающим этапом учётного процесса выступает ведомость сводного учёта затрат на производство, где расходы группируются по различным признакам.

Основной отчётной формой в управленческом учёте является контрольный отчёт (отчёт об исполнении сметы), система отчётных показателей в котором базируется на выбранной системе контроля и должна иметь мотивационное воздействие на предприятие в целом.

Управленческий баланс – это производная от стандартного бухгалтерского баланса, функции которого сводятся к:

1. установлению более объективной картины состояния имущества предприятия, его обязательств и капитала;

2. наглядному представлению руководителю полученных соотношений;

3. информированию о диспропорциях баланса.

Построение управленческого баланса опирается на форму стандартного баланса, при этом могут быть варианты (наиболее предпочтительна форма, когда активы отражаются по мере их ликвидности, а пассивы – по срочности востребования).

Методика трансформации исходного баланса в управленческий:

1. управленческий баланс строится путём агрегирования однородных по своему составу балансовых статей с использованием стандартного набора счетов;

2. форма должна предоставлять информацию об основных пропорциях оборотных и внеоборотных активов, заёмного и собственного капитала, давать возможность рассчитать показатели платёжеспособности, ликвидности и т. д.;

3. возможно использование корректирующих коэффициентов для исчисления доли реально существующих активов и пассивов организации;

4. должен быть сохранён принцип равенства актива и пассива.