Самоконтроль

Подберите к каждому понятию соответствующее определение:

Стандартизация Унификация УСД УФД УСОРД

приведение чего-либо к единой системе, форме, единообра­зию. де­ятельность по установлению правил и характеристик в целях их добро­вольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и по­вышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содер­жащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. является системой документации, применяемой в любой организации, учреждении, предприятии. совокупность рек­визитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Тема 3 Состав управленческих документов

Каждый документ состоит из отдельных, составляющих его информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, текст, название документа и т. д.). Реквизит является законченным информационным элементом, т. е. содержит полную информацию по своей локальной теме: авторство, возможность доступа для прочтения, место хранения и т. д. Реквизиты могут быть графическими (герб, печать, эмблема) или текстовыми.

Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного-двух слов (вид документа) или цифр (дата, номер листа), или сложными, в свою очередь включать в себя несколько достаточно самостоятельных частей (грифы утверждения, согласования, адресат).

В настоящее время установились требования по оформлению 30 реквизитов управленческих документов:

1. Государственный герб Российской Федерации;

2. Герб субъекта Российской Федерации;

3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

4. Код организации;

5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

6. Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

7. Код формы документа;

8. Наименование организации;

9. Справочные данные об организации;

10. Наименование вида документа;

11. Дата документа;

12. Регистрационный номер документа;

13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14. Место составления или издания документа;

15. Адресат;

16. Гриф утверждения документа;

17. Резолюция;

18. Заголовок к тексту;

19. Отметка о контроле;

20. Текст документа;

21. Отметка о наличии приложения;

22. Подпись;

23. Гриф согласования документа;

24. Визы согласования документа;

25. Оттиск печати;

26. Отметка о заверении копии;

27. Отметка об исполнителе;

28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29. Отметка о поступлении документа в организации;

30. Идентификатор электронной копии документа документа.

Состав реквизитов, используемых при оформлении управленческих документов, этим списком не исчерпывается, но остальные, как правило, применяются в границах конкретной системы доку­ментации. С другой стороны, на реальном документе состав реквизитов и их оформление будет зависеть от вида документа, его автора и других факторов.

Государственный герб (01) изображается только в случаях, предусмотренных законодательством, так, в соответствии с Положением «О Государственном гербе Российской Федерации» воспроизведение Государственного герба является обязательным: на бланках Президента Российской Федерации, палат Федерального Собрания, Правительства, Верховного Суда, Высшего Арбитражного Суда; на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти,; на бланках иных органов государственной власти: на документах министерств, ведомств, а также органов власти: суда, прокуратуры, арбитража, органов народовластия, высших органов управления и др.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ – ПАРЛАМЕНТ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ