
- •Введение
- •Тема 1 Понятие о документе, документоведении, документационном обеспечении управления
- •Понятие о документе
- •Роль документационного обеспечения управления в современной организации
- •Самоконтроль
- •Тема 2 Унификация и стандартизация управленческих документов
- •Унификация документов
- •Стандартизация документов
- •Самоконтроль
- •Тема 3 Состав управленческих документов
- •Государственная Дума
- •Самоконтроль
- •Тема 4 Формуляр-образец
- •Самоконтроль
- •Тема 5 Бланки документов
- •Практическая работа№1
- •Самоконтроль
- •Тема 6 Организационные документы
- •Практическая работа №2
- •Самоконтроль
- •Тема 7 Распорядительные документы
- •Самоконтроль
- •Практическая работа №3
- •Тема 8 Информационно-справочные документы
- •Тема 8.1 Состав и характеристика справочно-информационных документов
- •Самоконтроль
- •Практическая работа №4 Составление и оформление информационно-справочных документов.
- •Тема 8.2 Современное деловое письмо
- •Правила оформления делового письма
- •Некоторые виды писем
- •Самоконтроль
- •Практическая работа №5. Составление и оформление различных видов деловых писем.
- •Тема 9 Договорно-правовая документация
- •Виды договоров
- •Доверенности
- •Самоконтроль
- •Практическая работа №6
- •Практическая работа №7
- •Тема 10 Документы по внешнеэкономической деятельности
- •1. Международные письма.
- •2. Международный контракт
- •Примерное содержание контракта купли-продажи товаров
- •Самоконтроль
- •Практическая работа № 8
- •Тема 11 Претензионно-исковая документация
- •Коммерческие акты.
- •Претензионные письма
- •Исковые заявления
- •Самоконтроль
- •Тема 12 Организация работы с документами
- •Документооборот
- •Организационные формы делопроизводства
- •Самоконтроль
- •Контрольная работа
- •Глоссарий
Практическая работа №5. Составление и оформление различных видов деловых писем.
Составьте бланк официального письма.
Составьте письмо-предложение от ООО «Экспозиция» принять участие в областной выставке с 14 по 18 марта 2007 посвященной новым технологиям в рекламном бизнесе.
Составьте письмо-ответ ООО «Баннер» на предложение
Тема 9 Договорно-правовая документация
Виды договоров
Доверенности
Виды договоров
Договор – соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Это особый вид документа, который составляется юридической службой предприятия или с привлечением специалистов. Договор определяет права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характеризуют его содержание. Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде Гражданским кодексом РФ.
Для унификации условий отдельных видов договоров разработаны типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон.
Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа.
Договор содержит следующие обязательные реквизиты:
наименование документа (договор)
номер документа
место составления документа
дата документа
полное и краткое наименование сторон, участвующих в договоре
вводная часть
текст
справочные данные о сторонах, участвующих в договоре
наименование должностей, подписи и расшифровки подписей
гербовые печати
Вводная часть договора содержит, как правило, данные об основании, на котором действуют договаривающиеся стороны, фамилии, имена и отчества представителей, уполномоченных подписать данный документ.
Текст обычно разбит на разделы, нумеруемые римскими цифрами, которые, в свою очередь, могут содержать подпункты. Наименование отдельных пунктов располагают в середине строки.
В тексте договора могут быть следующие разделы:
обязательные – встречаются во всех видах договоров
дополнительные – используются в конкретных видах договоров.
К обязательным относятся:
предмет договора
форма и порядок оплаты
ответственность сторон
форс-мажор
справочные данные
В зависимости от вида договора дополнительных разделов может быть не ограниченное количество. Каждый отдельный вид договора содержит свой набор дополнительных разделов.
В справочных данных обычно указывают юридические адреса, банковские реквизиты, регистрационные номера, ИНН и КПП предприятий и тому подобные сведения. Подписи сторон и печати проставляются подлинные, копирование их запрещается. Особенностью договора является то, что этот документ имеет столько равноправных первых экземпляров, сколько в нем участвует сторон.
Вид договора зависит от содержания текста. Различают:
договор купли-продажи
договор дарения
договор аренды (лизинга)
договор подряда
договор перевозки грузов
договор займа (кредита)
договор банковского вклада
договор банковского счета
договор страхования
договор оказания услуг
трудовой договор
договор о полной (частичной) материальной ответственности
и другие.
Образец оформления договора
Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам. В тех случаях, когда по предложенному одной стороной проекту договора у другой стороны имеются возражения составляется протокол разногласий. Возможно подписание договора с учетом протокола разногласий. Экземпляр такого протокола обязательно направляется другой стороне. Протокол разногласий может составляться по следующей форме:
ПРОТОКОЛ
разногласий по договору поставки (наименование одной стороны)
с (наименование другой стороны)
от 00 месяца 0000 г.
Редакция Поставщика Редакция Покупателя
____________________________ ______________________________
____________________________ ______________________________
____________________________ ______________________________
____________________________ ______________________________
Поставщик л/п И.О.Ф Покупатель л/п И.О.Ф.
Дата Дата
Поставщик, получивший подписанный Покупателем проект договора с протоколом разногласий, обязан в течение 10 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые им предложения Покупателя, а спорные вопросы передать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом Покупателю. Если в течение указанного срока Поставщик не передаст спорные вопросы на рассмотрение арбитража, то условия договора по этим пунктам считаются принятыми Поставщиком.