3.Планування аналітичної роботи

Важливою умовою дієвості та ефективності аналізу господарської діяльності є планомірний характер його проведення. Тому на кожному підприємстві вся аналітична робота повинна плануватися.

На практиці можуть складатися слідуючі плани :

• комплексний план аналітичної роботи

• тематичні плани.

Комплексний план складається на один рік, Розробляє його спеціаліст, якому доручено керівництво аналітичної роботи в цілому. Цей план містить календарний розклад окремих аналітичних досліджень. В ньому крім мети та завдань аналізу перераховують питання, які необхідно дослідити протягом року, визначається час для вивчення кожного питання, суб”єкти аналізу. В комплексному плані передбачаються джерела інформації, технічні засоби проведення аналізу.

Тематичні плани - потребують поглибленого аналізу по окремих питаннях. В них передбачають об”єкти, суб”єкти, етапи, терміни проведення аналізу, його виконавці.

План економічного аналізу може мати таку структуру:

1. розділи господарської діяльності

2. обєкти аналітичного дослідження

3. терміни проведення аналізу і його виконавці

4. особи, відповідальні за виконання певних розділів аналізу.

4.Інформаційне забезпечення аналізу

Важливим організаційним питання економічного аналізу – забезбечення належною інформаційною системою (базою).

За місцем утворення економічна інформація поділяється на зовнішню і внутрішню.

Зовнішня – є основою проведення аналізу і прогнозування умов зовнішнього середовища функціонування підприємства.

Внутрішня інформація за стадіями управління поділяється на планову (нормативну), облікову та позаоблікову.

• планові джерела

• облікові

• позаоблікові

До планових відносять всі типи планів, які розробляються підприємством (перспективні, поточні, оперативні), а також нормативні матеріали, кошториси, проектні завдання. Особливе значення приділяється бізнес-плану підприємства.

Облікові джерела – всі дані, які є в документах бухгалтерського, статистичного, оперативного обліку, всі види звітності, первинна інформація.

Джерелами інформації облікового характеру є: первинні документи (оперативний аналіз), регістри поточного обліку (аналітичного і синтетичного), форми фінансової звітності.

До позаоблікових джерел відносять :

1.Офіційні документи і закони держави, накази президента, постанови Уряду, акти ревізій і перевірок.

2.Господарсько-правові документи – договори, рішення арбітражного суду, рекламації.

3.Рішення загальних зборів колективу.

4.Матеріали вивчення передового досвіду, інформація радіо, телебачення.

5.Усна інформція, яка одержана від членів трудового колективу.

Основні вимоги, що пред’являються до інформаційного забезпечення економічного аналізу :

• аналітичність інформації

• об”єктивність інформації

• раціональність

• єдність інформації

Аналітичність - вся інформація повинна відповідати потребам аналізу, тобто забезпечувати надходження саме про ті напрямки діяльності з тією деталізацією, яка необхідна для всебічного вивчення економічного явища.

Об”єктивність - інформація повинна відповідати дійсності,бути достовірною.

Раціональність - система інформації повинна вимагати мінімуму затрат на збирання, обробку і використання даних.

Єдність інформації – усунення дублювання різних джерел інформації, кожне економічне явище повинно реєструватися тільки один раз. Інформація, яка була отримана для аналізу повинна бути перевірена на доброякісність (правильність арифметичних підрахунків, співставляються показники, які наведені в різних таблицях).