5. Анализ и конструирование организации

Для создания организации способной удовлетворить цели поставленные в уставе организации необходимо провести всесторонний анализ и грамотное конструирование организации. Недостаточное проектирование выражается в появлении дублирующих функций и структурных подразделений и должностей, так же и равно как и их отсутствие, превышение необходимой численности и др.

Суть эффективного конструирования организации сводится к конструированию эффективной организационной структуре.

В период организационного проектирования необходимо ответить на ряд вопросов: - какие структурные подразделения необходимо создать для достижения целей

- как распределить обязанности и полномочия между ними

- как наладить производственные связи между ними

- какая должна быть организационная структура и распределить полномочия между руководителями.

Анализ в организации служит для получения знаний о сущности объекта и закономерностей его функционирования, развития , поведения, взаимодействия и связей элементов.

Рассмотрим некоторые примеры анализа в организации:

- анализ миссии и видения будущего организации.

- анализ философии, политики и целей организации со стороны персонала

- анализ качества трудовой жизни и социального партнерства

- анализ социально – психологического климата в коллективе

- анализ организационной культуры

Конструирование и проектирование организации

Задача конструирования возникает когда зарождается сама идея о создании организации Конструирование организации – это реализация организационных моделей предпринимательского поведения.

Конструирование организации требует ответов на вопросы:

- зачем нам это нужно

- кто мы такие, наша миссия, цели, видение будущего, ценности

- что собой представляет наша команда как работники

- какова вешняя среда организации и пути ее влияния

- в чем будет состоять наше конкурентное преимущество

- каково содержание разделов нашего бизнес плана

- каковы риски

По ходу проработки ответов на вопросы, проявляется бизнес план и стратегия, контуры будущего организации проясняются

Этапы разработки стратегий, кок основы конструирования и проектирования организации:

1 этап. Текущая оценка мисси, целей и стратегии

2 этап. SWOT анализ (ситуационный анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз для нее со стороны внешней среды.

3 этап. Определение новых миссий, целей и генеральных стратегий

4 этап. Формирование стратегии на уровне корпораций, отдельного бизнеса

5 этап. Реализация стратегий путем разработки и реализации планов, изменения в руководстве, культуре , структуре, человеческий ресурсов и т.д

Управление поведением организации начинается с самого конструирования организации, анализа условий, целей и выбора соответствующей организационной модели

Сущ. 2 основные классические модели:

Механическая модель, она предлагает достижение высокого уровня производства на основе правил и процедур, централизации власти и специализации работ.

Организационная модель, характерна для организаций, в которых высокий уровень

Децентрализации власти, организационное использование процедур и низкий уровень специализации.