Тема 4. Складання, перевірка та бухгалтерське опрацювання звітів про використання підзвітних сум.

Мета:

1. Закріпити отримані у процесі навчання навички самостійного складання і опрацювання звітів про використання коштів наданих на відрядження або підзвіт.

2. Здійснити бухгалтерське опрацювання звітів про використання коштів наданих на відрядження або підзвіт з використанням кореспондуючих рахунків.

3. Закріпити отримані навички з ведення відомості аналітичного обліку та журналу за субрахунок 372 „Розрахунки з підзвітними особами”.

Література:

1. Закон України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” від 16.07.99р. – ХІУ (зі змінами і доповненнями).

2. Податковий кодекс України 02.12.2010р. №2755 – УІ.

3. Кодекс законів про працю в Україні.

4. П(С)БО 16 „Витрати”, затверджені наказом МФУ від 31.12.99р. №318.

5. Постанова КМУ „Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордоном” №663 від 23.04.99р. (зі змінами і доповненнями).

6. Інструкція „Про службові відрядження в межах України та за кордоном”, затверджена наказом МФУ №146 від 10.06.99р. (зі змінами і доповненнями)..

Завдання 1.

Оформити документи, що підтверджують виконання господарських операцій, указаних в умовах до виконання завдання.

Завдання 2.

Виписати посвідчення про відрядження.

Завдання 3.

Зробити розрахунок витрат з відрядження.

Завдання 4.

Скласти звіт про використання коштів наданих на відрядження або підзвіт.

Завдання 5.

Здійснити бухгалтерське опрацювання звітів про використання коштів наданих на відрядження або підзвіт, указати кореспонденцію бухгалтерських субрахунків.

Завдання 6.

На основі звітів про використання коштів наданих на відрядження або підзвіт скласти відомість аналітичного обліку за субрахунком 372 „Розрахунки з підзвітними особами” і зробити записи до журналу.

Методичні вказівки.

1. При складанні звітів про використання коштів наданих на відрядження або підзвіт слід звернути увагу на те, що в документах не повинно бути виправлень.

2. Посвідчення про відрядження підписує керівник підприємства. При виїзді в декілька пунктів відмітки про прибуття та вибуття робляться окремо в кожному з них.

3. Звіт про використання коштів наданих на відрядження або підзвіт підписує підзвітна особа, перевіряє бухгалтер, а затверджує доцільність проведення витрат керівних підприємства.

4. Підтверджуючими документами вважаються (оригінали) – товарний чек, накладна, квитки на поїзд чи літак, квитанція готелю (мотелю), квитанції за отримання білизни у поїзді, квитанції від прибуткових касових ордерів тощо.

5. При відкритті відомості аналітичного обліку за субрахунком 372 „Розрахунки з підзвітними особами” використовуються дані сальдо початкового з Витягу Головної книги підприємства станом на 01 березня 20__р. та відомості аналітичного обліку 3.2.

Відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій.

№	Господарські операції.	Дт	Кт
1.	Видано у підзвіт на відрядження, закупівлю товарно – матеріальних цінностей тощо.	372	301
2.	Придбано товарно – матеріальні цінності за рахунок підзвітних сум.	28, 20, 22	372
3.	Відображено податковий кредит по отриманих товарно – матеріальних цінностях.	641	372
4.	Повернено до каси невикористану підзвітну суму.	301	372
5.	Витрати на відрядження, пов’язані з господарською діяльністю в межах норм	23, 91, 92, 93, 94	372
6.	Відшкодовані перевитрати підзвітних сум.	372	301