- •1. Загальна характеристика підприємства
- •1.1. Організаційна форма господарювання підприємства, особливості заснування та функціонування, законодавча базу, відмінності від інших форм.
- •1.2. Місія підприємства
- •1.3. Межі території, яку охоплює діяльність:
- •Оскільки, на даний час, підприємство працює на різних ринках, то сегменти зручніше визначати за географічним принципом. Сегменти ринку ват “Гнідавський цукровий завод” (географічний принцип):
- •Географія продажів продукції підприємства (у відсотках)
- •1.6. Аналіз основних техніко-економічних показників його діяльності
- •2. Формування функцій менеджменту на підприємстві
- •2.1. Планування
- •Прогнозований обсяг продажу продукції на 2013 рік (тонн)
- •Прогнозований обсяг продажу продукції на 2014 рік (тонн)
- •Прогнозований обсяг продажу продукції на 2015 рік (тонн)
- •Прогнозований обсяг продажу продукції на 2014 рік (тис. Грн.)
- •Прогнозований обсяг продажу продукції на 2015 рік (тис. Грн.)
- •2.2. Організація і регулювання діяльності підприємства
- •2.2.1. Організація і регулювання
- •2.2.2. Організація взаємодії підрозділів підприємства
- •2.2.3. Контроль
- •2.2.4. Мотивація і стимулювання
- •2.3. Використання методів менеджменту в організації
- •2.4. Проектування комунікацій на підприємстві
- •2.4.1. Характеристика всіх видів комунікацій в організації. На конкретних прикладах визначити, яка використовується при цьому інформація
- •2.4.2. Охарактеризувати комунікаційний процес, з врахуванням особливостей організації
- •2.5. Розробка механізмів прийняття управлінських рішень в організації
- •2.6. Формування механізмів управління групами працівників в організації
- •2.7. Розробка пропозицій з організації та вдосконалення керівництва організацією
- •2.8. Організація управління конфліктами, перемінами та і стресами
- •Висновки
- •Список використаних джерел
- •Додатки
2.6. Формування механізмів управління групами працівників в організації
Трудовий колектив – не просто механічне об’єднання людей, які спільно працюють. Він являє собою об’єднання на основі складної системи постійно діючих, таких, що змінюються, розвиваються, економічних, виробничо-технічних, організаційних, моральних, побутових взаємозв’язків між окремими працівниками та їхніми групами. Зазначені взаємовідносини і взаємозв’язки відображаються у формальній і неформальній структурах трудового колективу.
Взаємодія формальних та неформальних груп в організації ПАТ «Гнідавський цукровий завод» відображена в табл. 2.14.
Таблиця 2.14
Особливості груп працівників на ПАТ «Гнідавський цукровий завод»
Характеристика груп працівників |
Види формальних груп
|
Види неформальних груп |
|||||
Працівники виробничих відділів |
Працівники адміністративних відділів |
Обслуговуючий персонал |
Вище керівництво |
Вище керівництво |
Начальники відділів |
Працівники всіх відділів, обслуговуючий персонал |
|
Склад |
Робітники, складів, механік водії |
Фінансові працівники, економісти, маркетологи, юрист, кадровики |
Прибиральниці, охорона |
Директор, заступник директора |
Директор, заступник директора |
Друга ланка управління – всі начальники відділів |
Всі підлеглі всіх відділів |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Чисельність |
647 |
80 |
18 |
14 |
13 |
29 |
613 |
Продовження табл.2.14 |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Характеристика зв’язків |
Ділові, спеціалізовані
|
Довірливі, товаристські |
Дружні, довірливі |
Довірливі, дружні |
|||
Мотиви виникнення |
Згідно інструкцій, наказів керівництва, законодавства |
Внаслідок тісної співпраці щодня і доброзичливих стосунків |
|||||
Заходи підвищення ефективності |
Необхідно створити тісніший зв’язок між керівниками підприємства та його підлеглими на основі спільних вирішень робочих питань |
Формальному керівництву слід йти на співпрацю із неформальними лідерами в відділах та в на робочих місцях шляхом залучення їх до формального керівництва фірмою |
|||||
Професійна діяльність менеджерів потребує упорядкування – регламентування службових відносин, технічного оснащення, обґрунтованого поділу й кооперації, нормування тощо. При цьому важливого значення набуває науковий підхід до організації управлінської праці, який ґрунтується на об’єктивній оцінці трудових процесів в управлінні, виключає прояви суб’єктивізму і некомпетентності, гармонізує спільну працю всіх управлінців.
Організацію праці менеджерів на ПАТ «Гнідавський цукровий завод» ми послідкуємо в табл. 2.15
Таблиця 2.15
Організація праці менеджерів ПАТ «Гнідавський цукровий завод»
Напрямки організації праці |
Приклади організації праці за напрямками |
||
Директор |
Начальник виробничого цеху |
Головний бухгалтер |
|
Поділ та кооперування управлінської праці |
Директор поділяє управління підприємством зі своїм заступником. |
Поділяє свою владу з заступником; ділиться думками з безпосереднім виконавцями роботи, довіряє професіоналам цеху |
Поділяє управління бухгалтерією з своїм заступником. Кооперування відбувається зі всіма працівниками, так як врони ведуть окремі розділи облікової роботи підприємства |
Організація і обслуговування робочих місць менеджерів |
--- |
Проводить оперативні наради (п’ятихвилинки), розщеплює накази по місцях роботи усно. |
Головний бухгалтер розщеплює накази директора,передані заступником, і контролює їх виконання у встановлені строки. |
Продовження табл. 2.15 |
|||
Нормування управлінської праці |
Ненормований робочий день |
Нормований робочий тиждень: вихідний неділя |
Офіційно - нормований робочий день: з 8.30 до 19.00. Неофіційно – нормування відсутнє. |
Нормалізація умов праці |
Директор працює з різними людьми в нормальній психологічній обстановці, в нормальних умовах |
Працює в цеху, виконує безпосередні роботи за необхідності, працює в нормальних умовах, в психологічно напруженій обстановці; свого кабінету немає |
Головний бухгалтер працює в своєму робочому кабінеті, в нормальних умовах при жорсткому графіку і посиленому психологічному натиску |
Підвищення кваліфікації управлінської праці |
Самоосвіта, підвищення кваліфікації на курсах за напрямками діяльності, поїздки на конференції, збори, симпозіуми, виставки-ярмарки, вітчизняні і зарубіжні |
Самоосвіта, читання практичної літератури і поділ знаннями з працівниками цеху |
Кожні 3 роки або за необхідності – бере участь в курсах підвищення кваліфікації |
Впровадження передових методів і прийомів праці |
Є ініціатором нових систем вирішення проблем підприємства. Вводить в практику «мозковий штурм». |
В 2009 році почалося переустановлення обладнання і машин, повна автоматизація до 23 % механізованих операцій. В складах встановлена нова система охолодження сировини (буряків) для зниження процесу гниття і тим самим втрати урожаю. |
Освоює нові програми обліку діяльності підприємства і вчить ним інших працівників облікового апарату. |
Сутність організації праці в менеджменті полягає в раціональному поєднанні трудових зусиль керівників, спеціалістів, інших працівників управління задля досягнення цілей організації. Їх організована спільна праця є запорукою ефективності управлінських процесів, узгодженої діяльності управлінської і виробничої систем організації, що сприяє підвищенню продуктивності діяльності організації загалом.