V. Взаємовідносини департаменту матеріально-технічного постачання з іншими підрозділами підприємства

1. З бухгалтерією:

Одержує: рахунки для акцепту; зведення про матеріали в дорозі; зведення про рух матеріалів; інформацію про неоплачені рахунки з указівкою причин; норми запасів оборотних коштів на складах.

Представляє: відомість на зайві матеріали і неліквіди; інвентаризаційні відомості матеріальних цінностей; розрахунки й інші дані для стягнення з постачальників пені, штрафів і неустойок, а також висновку по претензіях, заявленим постачальниками; звітні дані про рух матеріалів і про їхні залишки.

2. З інженером по техніці безпеки

Одержує: розрахунки потреб і заявки на спецодяг, спецвзуття і захисні пристосування.

Представляє: зведення про виділені фонди на спецодяг, спецвзуття і захисні пристосування.

3. З відділами головного механіка і головного енергетика

Одержує: заявки на матеріали для ремонтно-експлуатаційних нестатків відповідно до норм витрати матеріалів і затвердженими планам робіт.

Представляє: довідки про наявність матеріалів на складах.

4. З юридичним відділом

Представляє: проекти договорів і додаткових угод до них для перевірки і візування; необхідні розрахунки й обґрунтування для пред'явлення претензій до постачальників, а також для ведення арбітражних і судових справ, зв'язаних з порушенням договорів і умов постачання.

5. З планово-економічним відділом

Одержує: річні, квартальні плани випуску продукції і зміни їхній у терміни, що забезпечують специфікацію матеріалів і захист фондів; зведення про норми і залишки незавершеного виробництва; повідомлення про зміни у виробничому і тематичному планах.

6. З інженерно-будівельною службою

Одержує: заявки на матеріали для будівництва, здійснюваного господарським способом, і для ремонту й експлуатації будинків і споруджень.

7. З цехами основного виробництва

Одержує: дані про фактичну витрату матеріалів за звітний період і про залишки матеріалів.

Vі. Права

1. Жадати від підрозділів підприємства представлення матеріалів (заявки, норми витрати матеріалів), необхідних для здійснення роботи, що входить у компетенцію відділу.

2. Заміняти необхідні матеріали взаємозамінними при наявності дозволу і згоди відповідних підрозділів і належному оформленні заміни актами.

3. Представляти в юридичний відділ підприємства матеріали для пред'явлення претензій до постачальників при порушенні зобов'язань по договорах.

4. Представляти підприємство у вищестоящих постачальницьких і інших організаціях з питань постачання і захисту заявок на матеріально-технічне забезпечення, вести відповідну переписку.

Vіі. Відповідальність

1. Усю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених дійсним Положенням на відділ задач і функцій несе начальник відділу.

2. Ступінь відповідальності інших працівників установлюється посадовими і робочими інструкціями.

Положення про відділ технічного контролю

І. Загальні положення

Відділ технічного контролю (ВТК) є самостійним структурним підрозділом підприємства і підкоряється безпосередньо генеральному директору .

ІІ Задача

Запобігання випуску підприємством продукції, яка не відповідає вимогам стандартів та технічних умов промислової дисципліни та підвищення відповідальності всіх ступенів виробництва за якість готової продукції .

ІІІ Функції

1. Контроль за своєчасною підготовкою і проведенням заходів, зв’язаних із введенням системи управління якістю .

2. Забезпечити, операційно визначений контроль за якістю сировини що надходить на підприємство пакувальних матеріалів, матеріалів на предмет їх відповідності вимогам НД .

3. Операційно визначений контроль на всіх стадіях виробничого процесу, правильності збереження сировини, матеріалів, готової продукції, якості і стану технологічного обладнання, умов виробництва.

4. Організувати проведення не передбачених технологічним процесом вибіркових перевірок якості готової продукції, якості та стану технологічного обладнання, умов виробництва, пакування, збереження продукції .

5. Аналізувати причини: порушення технології виробництва, ведення технічної документації, випуску невідповідної продукції .

6. Розробляти пропозиції та методи усунення виявлених порушень зв’язаних з введенням СУЯБ.

7. Вносити щодо припинення технологічного процесу або вилучення технічної документації, що не відповідає нормам СУЯБ та НД.