- •Основы работы в табличном процессоре
- •1. Способы запуска табличного процессора
- •2. Структура окна
- •3. Структура рабочей книги. Операции с книгой (открытие, закрытие, сохранение)
- •Открытие книги.
- •Работа с несколькими открытыми книгами Одновременный просмотр двух открытых книг осуществляется с помощью: Вкладка Вид – группа Окно – кнопка Рядом.
- •Одновременный просмотр нескольких открытых книг:
- •Удаление листов
- •4. Ввод данных в таблицу Общие правила ввода данных
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Добавление ячеек
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •5. Установка числовых форматов
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке:
- •Процентный формат
- •1 Способ
- •2 Способ
- •6. Работа с формулами Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Математические вычисления Суммирование
- •Умножение
- •Функции даты и времени
- •Текущая дата
- •День недели произвольной даты
- •Использование логических функций
- •Логические функции Excel
- •Функция если
- •Функции и, или, не
- •Вложенные функции если
- •Функции истина и ложь
- •Функция епусто
- •7. Условное форматирование
- •8. Сортировка данных таблицы
- •9. Отбор данных. Автофильтр. Расширенный фильтр
- •Расширенный фильтр Данные Фильтр Расширенный фильтр
- •Порядок действий.
- •Скрытие строк и столбцов
- •Отображение строк и столбцов
- •10. Работа с диаграммами
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм
- •1. Выделение диаграммы
- •2. Изменение типа диаграммы
- •3. Изменение источника данных
- •4. Изменение диапазона источника данных
- •Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов изменение положения всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Проверка на вводимое значение
- •Промежуточные итоги
- •Создание сводных таблиц Понятие сводной таблицы
- •Технология построения сводных таблиц
- •Построение сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц или диаграмм происходит в три шага:
- •Настройка сводной таблицы
- •Изменение параметров сводной таблицы
- •Настройка параметров поля
- •Вкладки для работы со сводными таблицами
- •Параметры сводной таблицы
- •Работа со списками с помощью команды «форма»
- •Поиск записей в списке
- •Добавление записей в список
Добавление и удаление элементов диаграммы
Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет.
Добавление название диаграммы
Вкладка Работа с диаграммами/Макет – группа Подписи – кнопка Название диаграммы – выбрать вариант расположения названия диаграммы.
В поле названия диаграммы с клавиатуры ввести название диаграммы.
Для удаления названия диаграммы в меню кнопки Название диаграммы выбрать вариант Нет.
Добавление на диаграмму легенды.
Вкладка Работа с диаграммами/Макет – группа Подписи – кнопка Легенда – выбрать вариант расположения легенды.
Для удаления легенды в меню кнопки Легенда выбрать вариант Нет.
Аналогично можно добавить и удалить и другие элементы диаграммы.
Кроме того, для удаления любого элемента диаграммы можно выделить его и нажать клавишу Delete.
Изменение положения диаграммы и ее элементов изменение положения всей диаграммы
Диаграмма, созданная на листе с данными, первоначально расположена по умолчанию примерно в центре видимой части листа.
Изменить положение диаграммы можно перетаскиванием выделенной диаграммы за область диаграммы в любую часть листа.
Диаграмма может автоматически перемещаться при изменении ширины столбцов или высоты строк или удалении столбцов и строк области листа. Для отключения режима автоматического перемещения необходимо:
Вкладки Работа с диаграммами/Формат – группа Текущий фрагмент – кнопка Формат выделенного – команда Свойства – переключатели не перемещать и не изменять размеры.
Диаграмму, размещенную на листе с данными, можно переместить на отдельный лист:
Вкладка Работа с диаграммами/Конструктор – группа Расположение – кнопка Переместить диаграмму – в окне Размещение диаграммы установить переключать на отдельном листе и при необходимости введите имя создаваемого листа.
При перемещении диаграммы на отдельный лист автоматически создается новый лист.
Диаграмму, расположенную на отдельном листе, можно переместить на лист с данными.
Вкладка Работа с диаграммами/Конструктор – группа Расположение – кнопка Переместить диаграмму – в окне Размещение диаграммы установить переключать на имеющемся листе и в раскрывающемся списке выбрать лист, на котором будет располагаться диаграмма.
ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ДИАГРАММЫ
Расположение элементов диаграммы определяется выбранным макетом диаграммы. Однако можно произвольно изменить расположение некоторых элементов: область построения диаграммы, легенда, название диаграммы, названия осей.
Выделить элемент диаграммы и перетащить элемент, ухватившись за его рамку, в пределах области диаграммы.
ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ВСЕЙ ДИАГРАММЫ
Изменить размер диаграммы можно перетаскиванием маркеров выделенной диаграммы.
Точный размер диаграммы можно установить с помощью:
Контекстная вкладка Работа с диаграммами/Формат – в счетчиках группы Размер.
ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММЫ
ВЫБОР СТИЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ
Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы и выбирается с помощью:
Вкладка Работа с диаграммами/Конструктор – группа Стили диаграмм – кнопка Дополнительные параметры галереи стилей – выбрать требуемый вариант.
ОФОРМЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ДИАГРАММЫ
Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат.
Кроме того, для установки параметров оформления элементов можно использовать диалоговые окна. Для отображения окна выделите элемент диаграммы и на вкладке Работа с диаграммами/Формат – в группе Текущий фрагмент – нажать кнопку Формат выделенного элемента.
Диалоговые окна для разных элементов имеет примерно одинаковый вид. В левой части окна отображается список разделов (вкладок) окна. В правой части - элементы для настройки параметров элемента.
При изменении параметров в данном диалоговом окне внесенные изменения незамедлительно применяются к выбранному элементу диаграммы, что позволяет оценить результат изменения, не закрывая диалоговое окно. Однако в связи с немедленным применением измененных параметров кнопка Отмена в этом диалоговом окне отсутствует. Чтобы удалить изменения, необходимо нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа.