- •Основы работы в табличном процессоре
- •1. Способы запуска табличного процессора
- •2. Структура окна
- •3. Структура рабочей книги. Операции с книгой (открытие, закрытие, сохранение)
- •Открытие книги.
- •Работа с несколькими открытыми книгами Одновременный просмотр двух открытых книг осуществляется с помощью: Вкладка Вид – группа Окно – кнопка Рядом.
- •Одновременный просмотр нескольких открытых книг:
- •Удаление листов
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •4. Ввод данных в таблицу Общие правила ввода данных
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Добавление ячеек
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •5. Установка числовых форматов
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке:
- •Процентный формат
- •1 Способ
- •2 Способ
- •6. Работа с формулами Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Математические вычисления Суммирование
- •Умножение
- •Функции даты и времени
- •Текущая дата
- •День недели произвольной даты
- •Использование логических функций
- •Логические функции Excel
- •Функция если
- •Функции и, или, не
- •Вложенные функции если
- •Функции истина и ложь
- •Функция епусто
- •7. Условное форматирование
- •8. Сортировка данных таблицы
- •9. Отбор данных. Автофильтр. Расширенный фильтр
- •Расширенный фильтр Данные Фильтр Расширенный фильтр
- •Порядок действий.
- •Скрытие строк и столбцов
- •Отображение строк и столбцов
- •10. Работа с диаграммами
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм
- •1. Выделение диаграммы
- •2. Изменение типа диаграммы
- •3. Изменение источника данных
- •4. Изменение диапазона источника данных
- •Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов изменение положения всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Проверка на вводимое значение
- •Промежуточные итоги
- •Создание сводных таблиц Понятие сводной таблицы
- •Технология построения сводных таблиц
- •Построение сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц или диаграмм происходит в три шага:
- •Настройка сводной таблицы
- •Изменение параметров сводной таблицы
- •Настройка параметров поля
- •Вкладки для работы со сводными таблицами
- •Параметры сводной таблицы
- •Работа со списками с помощью команды «форма»
- •Поиск записей в списке
- •Добавление записей в список
3. Структура рабочей книги. Операции с книгой (открытие, закрытие, сохранение)
Файл, созданный в Excel, называется рабочей книгой. Рабочая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле на диске.
Книга состоит из листов, которые выполняют ту же функцию, что и страница в текстовом редакторе, но помещает гораздо больше данных. По умолчанию рабочая книга в Excel состоит из трех листов, которые располагаются в левом нижнем углу окна программы и ярлыки имеют имена Лист 1, Лист 2, Лист 3. Слева находятся кнопки перемещения по ярлыкам листов. Их применение очень эффективно, если на экране не видны все ярлыки.
Создание книги.
Новая рабочая книга автоматически создается при запуске Excel.
Если в процессе работы необходимо создать новую книгу, то следует выполнить:
1. Панель быстрого доступа – команда Создать – появляется новая рабочая книга.
2. Ctrl+N.
3. Вкладка Файл – команда Создать.
По умолчанию новым рабочим книгам присваивается имя Книга 1, Книга 2, …. При записи рабочей книги на диск к этому имени добавляется расширение .xlsx.
Открытие книги.
Вкладка Файл – команда Открыть. В окне Открытие документа перейти к папке, содержащей нужный файл, и щелкнуть два раза по значку открываемого файла или выделить этот файл и нажать кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки (выделить с помощью зажатой клавиши Shift значки требуемых файлов и нажать кнопку Открыть).
Для открытия одного из последних файлов, с которыми работали в Excel, можно воспользоваться вкладкой Файл – командой Последние, после чего щелкнуть мышью по имени открываемого файла.
Сохранение книги.
Сохранение изменений в существующем файле
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Сохранение изменений в виде нового файла
Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) необходимо выполнить следующие действия:
Вкладка Файл – команда Сохранить как. В окне Сохранение документа перейти к нужной папке. В поле Имя файла ввести имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажать кнопку Сохранить.
Сохранение файлов в других форматах
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа необходимо щелкнуть по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выбрать необходимый формат.
Особенности сохранения документов Excel 2010 в формате предыдущих версий Excel
При сохранении документа, созданного в Excel 2010, в формате Книга Excel 97-2003 в нем будут произведены изменения.
Перед сохранением файла в формате Книга Excel 97-2003 можно проверить, нет ли в текущем документе элементов содержимого или оформления, не поддерживаемых в старых версиях Excel:
Вкладка Файл – команда Сведения, после чего отобразится раздел Сведения.
Нажать кнопку Поиск проблем и в появившемся меню выбрать команду Проверка совместимости.
В окне результатов проверки совместимости будет отображен список несовместимых элементов. Для продолжения работы нажмите кнопку Продолжить.
Нажав кнопку Выбрать отображаемые версии можно выбрать версии Excel, для которых проводится проверка: только Excel 97-2003, только Excel 2010 или для всех предыдущих версий.
Для того чтобы в последующем такая проверка осуществлялась автоматически при сохранении файла установить флажок Проверка совместимости при сохранении документов. В этом случае при каждой попытке сохранения файла будет появляться аналогичное окно.
Необходимо внести изменения в книгу или для сохранения с потерями функциональности нажать кнопку Продолжить.
Для преобразования файлов предыдущих версий Excel в формат Excel 2010 необходимо:
Вкладка Файл – команда Сведения. Нажать кнопку Преобразовать. В окне предупреждения о возможных изменениях в разметке документа нажать кнопку ОК.
Закрытие файлов
1. Кнопка Закрыть в строке названия окна Excel 2010.
2. Вкладка Файл – команда Закрыть.
3. Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с Excel 2010: Вкладка Файл – команда Выход.
4. Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появится соответствующее предупреждение. Необходимо нажать кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми внесенными на данный момент изменениями. Нажатие кнопки Не сохранять приведет к отказу от сохранения изменений, внесенных в файл с момента последнего его сохранения. Нажатие кнопки Отмена приведет к продолжению работы с файлом.