Функції та процеси проектного менеджменту.
Функції управління проектом включають основні види діяльності , які повинні здійснюватися персоналом на всіх рівнях управління і в усіх підсистемах управління проектом. До них можна віднести : планування , організацію , моніторинг , звітність , аналіз, оцінку , експертизу , контроль , перевірку і приймання проекту; прийняття рішень; складання та супровід бюджету проекту ; бухгалтерський облік; адміністрування . Більш детальний опис функцій управління проектом наводиться у другому розділі. Кожен проект складається з процесів . Процес - це сукупність дій , що приносить результат. Процеси проекту звичайно виконуються людьми і розпадаються на дві основні групи: процеси , орієнтовані на отримання продукту - що стосуються специфікації і виробництва продукту ( ці процеси визначаються життєвим циклом проекту і залежать від предметної області проекту);
процеси управління проектами - що стосуються організації та описи робіт проекту . У проектах процеси управління проектами і процеси , орієнтовані на отримання продукту , накладаються і взаємодіють. Наприклад , цілі проекту не можуть бути визначені при відсутності розуміння того , як створити продукт. Процеси управління проектами можуть бути розбиті на шість основних груп , що реалізують різні функції управління:
процеси ініціації - ухвалення рішення про початок виконання проекту;
процеси планування - визначення цілей і критеріїв успіху проекту і розробка робочих схем їх досягнення;
процеси виконання - координація людей і інших ресурсів для виконання плану ;
процеси аналізу - визначення відповідності плану і виконання проекту поставленим цілям і критеріям успіху і прийняття рішень про необхідність застосування коригувальних дій ;
процеси управління - визначення необхідних коригувальних впливів , їхнє узгодження , затвердження і застосування ;
процеси завершення - формалізація виконання проекту і підведення його до впорядкованого фіналу.
Підсистеми управління проектом формуються залежно від предметних сфер управління і керованих параметрів проекту . Підсистеми включають: управління змістом і обсягами робіт ; управління часом; управління ресурсами; управління вартістю ; управління закупівлями і поставками; управління якістю; управління ризиками; управління командою проекту; управління інформацією і комунікаціями ; інтеграційне управління . Функції , процеси і підсистеми управління проектом , а також фази життєвого циклу проекту співвідносяться наступним чином: окремий процес управління проектом реалізує одну з функцій управління , відноситься до однієї з підсистем управління і відбувається на одній з фаз життєвого циклу проекту .
Модель управління проектами як поєднання основних функцій проектного менеджменту та інструментів їх реалізації.
Поєднатиосновніфункціїуправління проектами з інструментарієм, який для цьогозастосовується, можна за допомогоюмоделіуправління проектами (рис. 2.1), на описанніякої ми і спинимося.
Ефективність проекту залежитьвідрішень на кожнійстадії його здійснення, причомунеправильневихіднерозумінняцілейспричиняє по ланцюжкупомилки у постановці задач та у визначенніобсягуробіт за проектом, що, в свою чергу, призводить до втрат часу і коштів. Встановленняцілей проекту передбачаєдотримання таких правил: результат проекту повинен бути чіткоокреслений (обсягробіт); проект маєздійснюватися у визначеномузовнішньомусередовищі (учасники); повинні бути встановленітерміни проекту (строки); бюджет проекту не повинен перевищуватизаданоївеличини (затрати); продукт маєзадовольнятивизначеним стандартам (якість); необхідномати справу з надійними, гнучкими і стабільнимипостачальниками і підрядчиками (ресурси).
Цілі проекту й основні його характеристики фіксуються у так званому формулярі проекту як результат першоїфази проектного менеджменту — виборуузгодження проекту
