Задание для исследовательской работы

Постройте два вида диаграмм распределения оценок в экзаменационной ведомости: внедренную и на отдельном листе.

Измените настройку параметров диаграммы и области построения.

Измените форму представления данных на диаграмме.

Тема 4. Работа с базой данных в среде электронных таблиц Структурирование и отбор данных. Сортировка и фильтрация данных.

Требуется умение ответить на вопрос:

-     что такое база данных;

-     что такое имя поля, поле, запись;

-     требование к базе;

-     критерии поиска.

Требуется умение:

-     производить поиск информации в базе по различным критериям;

-     производить сортировку информации.

Основные понятия

Список является аналогом таблицы реляционной базы данных, строки списка соответствуют записям базы данных, столбцы списка - полем записей. Условно список называется базой данных Excel 7.0.

Список – прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы имеют фиксированную регулярную структуру заполнения.

Таблица Excel несравнима с базой профессиональных системах управления базами данных, но наличие специальных функций и команд для управления такой «базой» упрощает работу.

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При выполнении обычных операций с данными, например, сортировка или обработка данных, списки автоматически распознаются как база данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

-     Столбцы списков рассматриваются как поле базы данных.

-     Заголовки столбцов рассматриваются как имена полей базы данных.

-     Каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Функции использования списка в качестве базы данных представляем в Excel в пункте меню Данные. С помощью команды меню Данные – Сортировка можно отсортировать данные рабочего места.

Строки в списке можно сортировать по значению ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с данными пользователя порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем ( от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке.

Команды Данные, Фильтр обеспечивают выборку подмножества данных из списка. Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Авто фильтр и усиленный фильтр.

Автофильтрация. Команда Данные, фильтр, Автофильтр для каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации.

Можно задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга, фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие фильтр, будут скрыты. Отфильтрированные записи можно выделить и скопировать в другое место, выделить и очистить содержимое или удалить.

Усиленный фильтр. Команды Данные, фильтр, Усиленный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записей списка:

-     критерий сравнения;

-     вычисляемый критерий.

Обычно критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах, и тогда его называют множественным критерием соответствующего типа.

Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее до выполнения одной команды фильтрации специального блока для задания сложных поисков условий, называемых интервалом критериев.