Задание для лабораторных работ

Составьте сводную таблицу полного ассортимента оргтехники. Составленная вами сводная таблица должна содержать один заголовок строк, один заголовок столбцов и одну формулу суммирования выручки от продажи ксероксов и факсов с одинаковым названием, но разными кодами моделей.

К данным таблицы полного ассортимента оргтехники добавьте количество проданных товаров каждого вида. Все записи «сумма по полю количества» и « сумма по полю сумма» изменить на записи «продано всего» и «выручка» соответственно. Такие заголовки более информативны.

Поместите данные столбца ксероксы и факсы предыдущей таблицы на разных страницах сводной таблицы в пределах рабочего листа «отчет». Перелистайте страницы.

Скройте все данные о продажи ксероксов, кроме суммарного количества проданных ксероксов и полной выручки, скройте данные по продаже моделей факсов.

Измените стоимость моделей ксерокса (ксероксы переоценены) и их количество на рабочем листе Ксерокс, а затем обновите сводную таблицу. Постройте диаграмму сводной таблицы.

 

Задание для самостоятельной работы

Постройте список, в котором представлены данные о продаже двух продуктов в различных регионах за два месяца (реквизиты шапки: продукция, месяцы, регионы, объем продаж).

Создайте на этом примере сводные таблицы в действительности осуществляющие фильтрацию данных по определенным критериям. В них также произвести обобщение данных для получения суммарных объемов продаж, в результате получите суммарные объемы продаж как для отдельного региона, так и в целом, для всех регионов.

Вид сводной таблицы «Объем продаж».

Объем продаж	продукция
месяцы	Изделия А	Изделия Б	Общий итог
Январь Февраль	1206490 1424030	3018940 2743440	4235430 4167470
Общий итог	2640520	5762380	8402900

 

Задание для исследовательской работы

Задайте на рабочем листе список, показывающий наличие компьютеров на двух складах по месяцам.

компьютеры	Месяц	Местонахождение
200	Январь	Склад 1
346	Январь	Склад 2
128	Февраль	Склад 1
378	Февраль	Склад 2
234	Март	Склад 1
546	Март	Склад 2
236	Апрель	Склад 1
348	Апрель	Склад 2

 

Создайте сводную таблицу. Результат должен выглядеть так, как показано в следующей таблице.

Сумма по полю Компьютеры	Месяц
	Январь	Февраль	Март	Апрель	Общий итог
Всего	546	504	780	582	2412

 

Поэкспериментируйте с расположением кнопок полей и посмотрите, что получится.

Добавьте в список еще один склад (Склад 3) и введите для него любые данные. Обновите сводную таблицу с учетом сделанных изменений.

Отформатируйте сводную таблицу. Удалите сетку и выделите (размером символов и цветом) итоговые данные.

Связь таблиц

Рассмотрим, как можно использовать несколько листов рабочей книги, осуществляя связь между листами одной рабочей книги и связь между файлами.

Создайте классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй и геометрией. Для каждого предмета отводится отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (5учеников), текущие оценки и итоговую оценку за 1-ю четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть, заполняя оценками и использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.

Для создания аналогичных листов используются команды меню

Правка – переместить/скопировать, перед листом <лист 2>, создать копию.

Связь между двумя листами достигается за счет введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом листе.

Для работ с несколькими окнами используют команды меню

Окно – новое окно

Окно – упорядочение окна – упорядочить мозаикой. Связь между файлами достигается за счет введения в один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле.