Методичка Excel

Электронная таблица (ЭТ) - одна из самых распространенных и удачных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а так же матричные вычисления в инженерных расчетах. Технологии электронных таблиц реализуются в специальных программных продуктах – табличных процессорах.

Основные понятия

Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные (текст, даты, формулы, числа и т.д), либо результаты расчета по формулам. При изменении этих данных расчет выполняется автоматически.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с первой и заканчивается максимальным числом, установленным для одной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита от A до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т. д ..

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем номером (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А1.

Ссылка – указание адреса ячейки.

Блок ячейки – группа смежных ячеек, определяется с помощью адреса.

Адрес блока ячейки задается указанием ссылок первой и последней ее ячеек, между которыми ставится разделительный символ двойственности <:> или две точки подряд < ..>.

Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню, режиме работы.

Рабочая книга – наиболее распространенный способ хранения информации в среде ППП Excel 7.0 в виде файла с расширением XLS.

Для создания рабочей книги используется команда Файл, Создать или кнопка “Создать рабочую книгу”. Структура рабочей книги использует один из готовых шаблонов, который либо задается по умолчанию, либо его параметры задает пользователь.

Для новой книги стандартные установки определяются командой Сервис, Параметры, вкладка Основные.

На вкладке Основные с помощью параметров можно задать:

-    число листов в новой рабочей книге;

-    шрифтовое оформление данных рабочей книги;

-    имя каталога для сохранения новых книг;

-    имя каталога стартового файла;

В каждую ячейку пользователь мажет ввести одного из следующих возможных типов: символьные, числовые, формулы, а так же даты.

Формулы начинаются со знака равенства (=).

Пакет заданий для лабораторных работ

Задание 1. Произведите настройку экрана, используя меню Excel

Задание 2. В ячейку А1 занесите текст «Москва – древний город» .

В ячейку В1 занесите число 1147 (это год основания Москвы). В ячейку С1 занесите число – текущий год. В ячейку К1 занесите текущею дату. В ячейку К2 занесите дату первого января текущего года. В ячейку D1 занесите формулу = С1-В1 (это возраст Москвы). В ячейку К3 занесите формулу = К1-К2 (это количество дней, которое прошло с начала года до настоящего времени).

Задание 3. При помощи мыши измените ширину столбца А, так чтобы текст был полностью виден, а ширину столбцов В,С,D сделайте минимальной. При помощи меню измените высоту строки 1 первоначально (12,75).

Используйте формулу:

Меню: формат, строка, высота (подгон высоты),

Меню: формат, столбец, ширина (подгон ширины).

Задание 4.Определите возраст Москвы к 2003 году. Отредактируйте текст в ячейке А1. Новый текст: «Москва – столица России».

Задание 5 .Выделите блок А1: D1 и переместите его на строку ниже. Верните блок в прежнее место. Скопируйте блок А1:D1 в строки 3,5,7.

Выделите строку 7 и заполните ее выделенными данными строки по 15-ю включительно.

Задание 6 .Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work1. xls.

Задание 7. Создайте новую книгу «Отчет по продажам программного обеспечения».

Подготовьте таблицу с данными.

Заполните столбец Итого и строку Всего, выполняя необходимые вычисления.

Программное обеспечение

 

1	Наименование товара	Цена	Количество	Итого
2	Widows 98	200	15
3	Microsoft Offise 97	230	40
4	Delphi 4.0	300	23
5	Visual Basic 5.0	250	7
	Всего

 

Задания для самостоятельной работы

Задание 1 . Постройте таблицу «Торговый бюджет» фирмы «Запад» и заполните ее придуманными вами данными. Определите полную выручку, доходы всего и прибыль. Оформите таблицу и выдайте на печать.

Фирма «Запад» торговый бюджет: 2001 Финансовый год

Составил Макаров

Дата_________

Исходные темпы роста

Рост объема 1,5

Удорожание 0,9

Отчет

	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль	Август	Всего
Приход	32560	33038	33534	34037	34547	35066
Затраты	19316	19490	19666	19842	20021	20201
Полная выручка
Статьи расходов
Реклама	4000	4000	4000	4000	4000	4000
Аренда	500	500	500	500	500	500
Налоги	240	241	242	243	244	245
Проценты	800	807	814	821	828	834
Расходы всего
Прибыль

 

Задание 2. Учет результатов в экзаменационной сессии ведется с использованием электронной ведомости. Типовые ведомости создаются для групп и содержат списки студентов. Требуется подготовить для каждой группы экзаменационную ведомость.

Экзаменационная ведомость

Группа № ______ Дисциплина __________

 

№	Ф.И.О.	№ зачетной книжки	оценка	Подпись экзаменатора

 

«отлично» ___________

«хорошо» ___________

«удовлетворительно»_______________

«неудовлетворительно»______________

«неявка»__________

Итого ____________

 

Заполните таблицу данными о студентах учебной группы(10-15 строк) и сформируйте с помощью специальных функций Excel итоговые данные.

Задание для исследовательской работы

Вообразите себя менеджером торговой фирмы. Постойте отчетный документ «Торговый бюджет» за 2001 год. В отчете отобразите все используемые реквизиты, показывающие расходы и доходы за каждый месяц отчетного года. Установите средние, минимальные или максимальные «Затраты на товар» за год.

Вычислите полную выручку.

Проанализируйте полную выручку за год.

Вычислите прибыль.