Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
АФХД.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.13 Mб
Скачать

Тема 3. Организация аналитической работы организации

Теоретический материал по теме

  1. Общими основами организации анализа и диагностики является теория управления и корпоративного контроля. На каждом предприятии за анализом и диагностикой его производственной, технической и коммерческой деятельности отвечает определенный отдел (табл. 3.1).

Таблица 3.1

Организационная структура анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Вид деятельности

Название отдела

Содержание анализа и диагностики

Производственная

Производственный, технологический

Проверка соответствия производственно-технических операций, принятых к стандарту

Коммерческая

Снабжения, сбыта, торговли, коммерции, маркетинга

Оценка результативности торгово-коммерческих, снабженческо-сбытовых операций

Информационная

Информационно-аналитический

Оценка оперативности и достоверности информационно-аналитических процессов

Административно-хозяйственная

Финансовый, управление собственностью, планово-экономический, ценных бумаг, кадров, мониторинга, менеджмента

Проверка эффективности системы управления ФХД

Техническая

Технический, контрольных измерений приборов и оборудования

Проверка и диагностика технического состояния используемого оборудования, машин, приборов

Финансово-хозяйственная деятельность может быть проанализирована в целом, а также по отдельным ее направлениям и функциям.

2. Субъектами анализа и диагностики являются:

- Предприятие и их учредители

- Собственники

- Органы государственного управления

- Финансово-кредитные учреждения

- Налоговые органы

- Органы страхования

- Отдельные специалисты

- Эксперты

- СМИ

- Информационно-аналитические и рейтинговые агентства

Объектом анализа и диагностики являются:

- Кадровый, технический, производственный и финансовый потенциал

- Различные виды деятельности

- Их техническое, финансовое, материальное состояние и обеспечение

Основными видами деятельности предприятия являются:

- Производственная

- Коммерческая

- Инвестиционная

- Социальная

- Финансовая

- Инновационная

- Экологическая

Объекты анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия имеют отраслевую и региональную специфику.

  1. Результативность экономического анализа в значительной мере зависит от его организации. Организационные формы эко­номического анализа на предприятии определяются его размера­ми, отраслевой принадлежностью, организационно-правовой формой, составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных предприятиях деятельность всех экономических служб возглавляется главным экономистом — заместителем ди­ректора по экономическим вопросам. Он организует всю эконо­мическую работу на предприятии, в том числе и по анализу фи­нансово-хозяйственной деятельности. В отдельных структурных подразделениях может быть выделен отдел или группа экономи­ческого анализа.

На средних или малых предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или главный бухгалтер.

Аналитическая работа на предприятии состоит из следующих основных этапов.

  • Планирование аналитической работы.

  • Выполнение плана аналитической работы.

  • Оформление результатов анализа.

Рассмотрим подробнее каждый этап.

1. Планирование аналитической работы. Включает составле­ние комплексного плана аналитической работы на предприятии и программ по темам.

Комплексный план составляется обычно на один год. В нем отражаются:

- перечень объектов анализа, подлежащих изучению, задачи и цели анализа;

- система показателей, анализ которых обеспечивает дости­жение поставленных целей;

- периодичность проведения анализа по каждому объекту и сроки выполнения аналитической работы;

- состав исполнителей по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними;

- источники информации и методическое обеспечение ана­лиза по каждому вопросу;

- оформление результатов анализа и его пользователи.

Кроме комплексного плана, могут составляться тематиче­ские — для проведения анализа по проблемам, которые требуют углубленного изучения.

  1. Выполнение плана аналитической работы. Этот этап, в свою очередь, можно разделить на две части: подготовка материалов для анализа и непосредственно аналитическая работа.

Подготовка материалов для анализа включает подбор всей имеющейся информации (плановой, учетной, внеучетной), про­верку ее достоверности и аналитическую обработку.

Аналитическую работу можно представить в следующей по­следовательности:

- характеристика выполнения плана по изучаемым показате­лям;

- изучение динамики показателей;

- характеристика степени использования ресурсов;

- раскрытие связей и зависимостей между факторами и из­мерение их влияния;

- выявление неиспользованных возможностей улучшения изучаемых показателей.

  1. Оформление результатов анализа. Результаты любого ана­литического исследования должны быть оформлены в виде док­ладной или пояснительной записки, справки, заключения, кото­рые состоят из двух частей: выводов и предложений.

В выводах даются общая характеристика выполнения плана по основным показателям, их динамика, положительные и отри­цательные моменты в деятельности предприятия и обусловив­шие их причины, количественное влияние основных факторов на финансово-хозяйственную деятельность, указываются пути и возможности ее улучшения.

Текстовое изложение материала может быть заполнено маке­тами типовых аналитических таблиц и графиков, которые позво­ляют систематизировать, обобщить изученный материал и пред­ставить его в пригодной для восприятия форме. При этом ана­литические таблицы и графики должны быть наглядными и простыми для использования. Выводы должны быть краткими, но достаточно полно характеризующими результаты деятельно­сти предприятия.

Особое внимание уделяется предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они должны базироваться на результа­тах анализа и содержать комплекс мероприятий, направленных на мобилизацию внутренних резервов и повышение эффективности хозяйствования. Предложения должны быть конкретны­ми, реальными и экономически обоснованными. В них указыва­ются сроки выполнения и лица, ответственные за устранение выявленных недостатков и реализацию возможностей улучше­ния результатов хозяйствования. Результаты итогового анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуж­дать на общем собрании коллектива предприятия, акционеров.

Практическую реализацию они получают после принятия со­ответствующих управленческих решений.

Действенность использования результатов анализа обеспечи­вается систематическим контролем за выполнением намеченных мероприятий.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Цель занятия: усвоение лекционного материала и закрепление на основе практических заданий.

Задания, вынесенные на занятия:

  • Опрос по теме

  • Подготовка докладов и рефератов по пройденной теме