Тема 2. Информационное обеспечение экономического анализа

Теоретический материал по теме

1. Комплексность, глубина и эффективность экономического анализа во многом зависят от объема и качества информации, используемой при его проведении.

Экономическая информация представляет собой совокупность сведений о производственной, финансовой и дру­гой экономической деятельности предприятий, охватывает все области их хозяйственной деятельности.

Источники информации обычно делят на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относят все виды планов (перспек­тивные, текущие, оперативные), а также различные нормативы (нормы расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии, расценки, тарифные ставки, нормы выработки, амортизацион­ные отчисления, данные проектно-сметных документов и т. п.). Объем плановой информации относительно невелик.

К учетным источникам относятся все данные, которые содер­жат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная докумен­тация.

Ведущую роль в информационном обеспечении экономиче­ского анализа занимает бухгалтерский учет и отчетность, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления. Своевре­менный и полный анализ данных бухгалтерского учета и отчет­ности обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на выполнение планов и соблюдение нормативов, улучшение хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявле­ния экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более быстро­му по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом обеспечению экономического анализа необходимыми данными, что позволяет повысить эффективность аналитической работы.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность предприятий, а также данные, не относящиеся к плановым и учетным источни­кам информации. В их число входят следующие документы:

• официальные документы федеральных и местных органов власти, приказы и распоряжения руководства предприятия, акты ревизий, проверок и обследований;

• хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитражных и иных судебных органов, рекла­мации;

• решения общих собраний коллектива предприятия, акцио­неров;

• проектно-конструкторская, техническая и технологическая документация;

• материалы изучения передового опыта, полученные из раз­личных источников информации, и т. п.

Комплексное использование всех источников информации, правильное их сочетание в процессе экономического анализа позволяют глубоко оценить все стороны работы предприятия и полнее выявить резервы дальнейшего развития.

В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическая информация может быть классифицирована по различным признакам. Приведем некото­рые из них (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Классификация экономической информации

Признак классификации	Вид экономической информации
По отношению к объекту исследования	- внутренняя - внешняя
По отношению к предмету исследования	- основная - вспомогательная
По изменяемости	- постоянная, кото­рая не изменяется в течение какого-то периода времени - пере­менная, характеризующую частую сменяемость явлений
По объему необходимых сведений для управления предприятием	- комплексная - тематическую
По степени обработки	- пер­вичная - результатная (подвергнувшейся соответствующей обра­ботке).

Внутренняя информация играет наибольшую роль в информа­ционном обеспечении анализа и является основой управления деятельностью любого хозяйствующего субъекта, так как форми­руется им самим. К таким источникам информации относятся:

• учредительные документы;

• первичные документы, фиксирующие состав и оценку ос­новных и оборотных средств, а также отражающие хозяйст­венные операции;

• данные оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности;

• проектно-техническая документация;

• юридические документы, фиксирующие взаимоотношения между вкладчиками и инвесторами, поставщиками и поку­пателями, заемщиками;

• акты налоговых и аудиторских проверок, заключения су­дебных органов и других организаций;

• материалы, характеризующие личный состав персонала предприятия;

• бизнес-планы, планово-нормативная документация.

Особое место среди внутренних источников информации за­нимает бухгалтерская отчетность, которая за последние годы претерпела значительные изменения и существенно приближена к формату международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).

Бухгалтерская отчетность как единая система данных о фи­нансовом состоянии предприятия, финансовых результатах его деятельности и изменениях в ее финансовом положении состав­ляется на основе данных бухгалтерского учета.

Каждая форма бухгалтерской отчетности служит источником информации для анализа отдельных сторон деятельности пред­приятия.

• Бухгалтерский баланс предприятия (форма № 1) является основным источником анализа финансового состояния пред­приятия на момент составления баланса. Для установления влияния на сложившееся финансовое положение предприятия, которое оказывают внешние и внутренние условия, проводится анализ актива и пассива баланса.

• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) является основ­ным источником анализа финансовых результатов деятельности предприятия как по общей сумме в динамике, так и по структу­ре факторного анализа прибыли и рентабельности.

• Отчет об изменениях капитала (форма № 3) представляет собой основной источник анализа собственного капитала, его динамики и структуры.

• Отчет о движении денежных средств (форма № 4) — это информационная база для оценки денежных потоков по различ­ным видам деятельности предприятия: текущей, инвестицион­ной и финансовой.

• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) содер­жит расшифровку отдельных показателей форм № 1 и № 2, ха­рактеризующих структуру имущества, источники его обеспече­ния, состав и размер различного рода расходов, отдельных видов дебиторской и кредиторской задолженности, основных средств и нематериальных активов, финансовых вложений и обязательств.

45

Наряду с внутренней информацией для принятия рацио­нальных управленческих решений необходима информация о состоянии внешней среды функционирования предприятия. Та­кая информация поступает из источников, находящихся вне хо­зяйственных субъектов, и поэтому называется внешней инфор­мацией.

В ее состав, в частности, входят:

• политическая информация, характеризующая экономиче­скую политику государства и ее изменения в период прове­дения анализа;

• экономическая информация о состоянии и перспективах развития отдельных отраслей народного хозяйства, состоя­нии спроса и предложения на товары и услуги на отечест­венном и зарубежных рынках, о процентных ставках за кредит, о колебаниях курсов иностранных валют и т. п.;

• информация о результатах деятельности, финансовом со­стоянии и перспективах развития предприятий-партнеров или конкурентов данного хозяйствующего субъекта и дру­гая информация (научно-техническая, маркетинговая).

2. К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования. Главное из них — удовлетворять потребности широкого друга пользователей с разными и подчас противоречивыми интересами. Детализируя требования к учетной информации, обратим внимание на наиболее важные из них (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Характеристика требований, предъявляемых к информации в экономическом анализе

Требование	Характеристика
Уместность (релевантность)	означает ее своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов
Достоверность	характеризуется: правдивостью, соответствием нормативным актам и внутрихозяйственным положениям
Сопоставимость	достигается в процессе проведения динамического и структурного анализа
Рациональность	предполагает ее достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений
Единство	предполагает нали­чие научной системы первичной экономической информации, основанной на единых принципах
Оперативность	информация должна поступать к аналити­ку как можно быстрее, обеспечивая тем самым возможность своевременно вносить коррективы в хозяйственный процесс по результатам анализа

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Цель занятия: усвоение лекционного материала и закрепление на основе практических заданий.

Задания, вынесенные на занятия:

• Устный опрос по теме

• Подготовка докладов и рефератов по пройденной теме

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Самостоятельная работа включает изучение студентами дополнительного теоретического материала по данной теме, изучение официальных материалов и законодательных актов.

Рекомендуемая литература: 1, 2, 6, 7, 8, 14, 16, 31

Вопросы для самоконтроля:

1. Что понимается под экономической информацией?

2. Что относится к внутренним источникам информации?

3. Что относится к внешним источникам информации?

4. Какую роль играет бухгалтерская отчетность как источник информации?

5. Каким основным принципам должна соответствовать экономическая информация?

6. Раскройте понятие достоверности информации?

7. Какие причины могут вызвать недостоверность информации?