3. Управление технологическим процессом

Основная деятельность заключается в транспортировке природного газа и доставке его потребителям. (подробнее см. в главе 1)

Планирование осуществляется на основе Регламента формирования плана социально-экономического развития и бюджета филиала ООО «ГТНН». Он регламентирует следующие горизонты планирования в филиале ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород»:

- формирование проекта плана социально-экономического развития (далее план СЭР) и бюджета филиала на перспективный период (год);

- планирование экономических показателей и бюджета филиала на период один квартал;

- корректировка показателей плановых затрат годового плана в связи с изменениями, доведенными Планово-экономическим отделом ООО «Газпром трансгаз Нижний Новгород» (далее ПЭО администрации Общества).

Плановые формы с горизонтом планирования год формируются для перспективного плана и бюджета с разбивкой по кварталам и месяцам, для текущего плана и бюджета с разбивкой по месяцам в пределах установленных годовых лимитов с учетом уточненных показателей затрат в производственно-хозяйственной деятельности.

Проект плана социально-экономического развития и бюджет доходов и расходов филиала составляются по формам, установленным ООО «ГТНН». Утверждается генеральным директором, при согласовании заместителя генерального директора по экономике и начальника ПЭО.

Выделяются следующие процедуры планирования, разделенные по срокам и задачам:

-формирование проекта плана социально-экономического развития и бюджета филиала на следующий год. Формирование сводного проекта плана социально-экономического развития на уровне филиала - до 14 июня, года предшествующего планируемому. На этой стадии планирования определяются ориентиры социально-экономического развития филиала в целом и его структурных подразделений, рассчитываются ресурсы на реализацию основных целей и задач филиала в разрезе экономических сегментов, видов деятельности и мест возникновения затрат;

-формирование плана социально-экономического развития и бюджета филиала на следующий год. На уровне филиала формирование плана социально-экономического развития производится до 12 декабря, года предшествующего планируемому. На этой стадии планирования производится уточнение и детализация показателей проекта плана социально-экономического развития филиала, могут быть внесены изменения, вызванные объективными причинами и производственной необходимостью в пределах базовых показателей проекта плана социально-экономического развития и планово-контрольных показателей, доведенных ООО «ГТНН».

В процессе формирования плана социально-экономического развития филиала должны быть задействованы все структурные подразделения филиала. Планирование производится в разрезе экономических сегментов, видов деятельности и мест возникновения затрат. Проект плана социально-экономического развития филиала и бюджет доходов и расходов филиала составляется по формам, установленным ООО «ГТНН». Формирование плана социально-экономического развития и бюджета в филиале производится: по всем видам деятельности, по экономическим сегментам, по местам возникновения затрат, по статьям затрат, по элементам.

Внутрипроизводственный контроль осуществляется всеми должностными лицами в соответствии с компетенцией по следующим направлениям:

• установление ответственности каждого работника

• применение четкой системы утверждений документов

• использование бланков строгой отчетности

• организация хранения ценностей

• организация системы охраны материальных ценностей, документов, информации

• проведение проверок исполнения обязанностей работниками

• утверждение перечня регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности, содержащих информацию о коммерческой тайнее порядке, утвержденном законодательством.

Система организации технологических свя­зей между звеньями и подразделениями описана в Положениях о подразделениях в разделе «Взаимоотношения службы с другими подразделениями филиала».

С помощью телефона решаются оперативные вопросы, а корпоративный сервер использует для передачи какого-либо объема информации. Иногда для технологической связи требуется оформление заявления или распоряжения.

Принятие управленческие решения на уровне структурного подразделения принимает руководитель/начальник этой службы. На уровне организации управленческие решения принимает Директор. Управленческие решения ООО «ГТНН» и ОАО «Газпром» являются обязательными для Филиала, на их основе Директор принимает локальные документы.

Лицо, принимающее решение издает приказ или распоряжение, при этом документ должен быль согласован с Директором и обладать необходимыми реквизитами. При необходимости документ согласуют с главным инженером, ведущим юрисконсультантом, менеджерами по персоналу и организации труда или другими работниками, отвечающими за предмет документа.