Министерство образования и науки РФ

Государственный академический университет гуманитарных наук

Факультет «Институт книжной культуры и управления»

Курсовая работа

по дисциплине «Управление человеческими ресурсами»

на тему:

«Особенности внедрения и использования гибкого рабочего времени»

Выполнила: Е.И.Пекшева

Проверила: Д.И. Беленова

Москва, 2014

Содержание:

Введение………………………………………………………….3

1.Понятие рабочего времени……………………………………4

2.Что такой гибкий рабочий график?..........................................6

3.Плюсы и минусы гибкого рабочего графика………………..8

4. Программы альтернативного рабочего времени………..….10

5. Опыт зарубежных стран……………………………………...11

6.Порядок установления гибкого рабочего графика……….....13

Заключение………………………………………...…………….15

Список используемых источников…………………………….16

Введение.

Мне, как будущему менеджеру, очень важно знать как максимально качественно и удобно организовать рабочее время сотрудников. Давно прошли те времена, когда начальниками ставили рабочих, не пригодившихся ни в одной другой сфере, а соответственно ничего не знающих о менеджменте и управлении людьми.

Ведь, как считалось в Стране Советов, начальник - Царь и Бог, его работа: где-то прикрикнуть, где-то отчитать. А самое главное - чтобы работники боялись. О каком уважении идет речь?

Сейчас же люди годами учатся, чтобы принять пост директора, или хотя бы менеджера среднего звена, и просто не могут позволить себе облажаться.

Вслед за слепым страхом, приоритетом становится уважение и благодарность по отношению к начальству. А первостепенной задачей уже является - обеспечение сотрудников комфортными условиями и, как конечный итог - их полная отдача трудовому процессу. Все это и называется «Управлением человеческими ресурсами».

Здесь на помощь и приходит гибкий рабочий график. Ведь он учитывает все возможности и особенности каждого человека и коллектива в целом. Такой нетрадиционный подход рождает свежий, нетрадиционный взгляд на рабочий процесс и помогает максимально увеличить прибыль и улучшить отношение с сотрудниками.

1. Понятие рабочего времени.

Чтобы начать говорить о гибком рабочем графике, нужно понять, что же такое рабочее время в общем?

Продолжительность труда работника определяется его рабочим временем.

Рабочее время как категория трудового права – это установленный законодательством отрезок календарного времени, в течение которого работник   в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, графиком работы либо условиями трудового договора (контракта) должен выполнять свои трудовые обязанности. Этот аспект рабочего времени и подлежит правовому регулированию. Параметры его продолжительности и порядка использования устанавливаются как на уровне законодательства, так и на уровне подзаконных актов, в рамках коллективно-правового регулирования труда и индивидуальных трудовых договоров.

Следует отметить, что такой процесс как регулирование трудового времени все больше и больше становится индивидуальным.

Максимальный предел длительности рабочего времени установлен законодательством. Статья 37 Конституции РФ, закрепляя в п. 5 право на отдых, указывает, что работающему по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени. КЗоТ РФ в ст. 42 установил, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. По мере создания экономических и других необходимых условий будет осуществляться переход к более сокращенной продолжительности рабочей недели.

Значение ограничения законом рабочего времени исключительно велико.

Оно заключается в том, что:

1. Такое ограничение обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и способствует долголетию его профессиональной трудоспособности и жизни.

2. За установленное законом рабочее время общество, производство получает от каждого работника необходимую определенную меру труда.

3. Ограничение рабочего времени позволяет работнику обучаться без отрыва от производства, повышать квалификацию, культурно-технический уровень (развивать личность). А все это в свою очередь способствует росту производительности труда работника и воспроизводству квалифицированной рабочей силы.

Переходя от сухих фактов непосредственно к теме, хочется сказать, что человеку не обязательно работать максимальное количество часов в неделю. Особенности организма некоторых людей, позволяют им работать более активно по ночам, или наоборот, рано утром. И загоняя их в рамки трудового дня, работодатель никогда не получит нужной ему отдачи.

2.Что такой гибкий рабочий график?

Гибкий рабочий график — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов компании допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При использовании такого режима сотрудники должны в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.) полностью отработать установленное законом суммарное количество рабочих часов.

Нормативной основой применения режимов гибкого рабочего времени является суммарный учет рабочего времени и право персонала подразделения/организации самостоятельно регулировать режимы труда в пределах нормы, установленной трудовым законодательством.  Для компаний, которые в будущем хотели бы внедрить у себя гибкий график, это очень хорошее подспорье. Кроме того, в интернете сейчас можно найти огромное количество информации об опыте внедрения гибкого графика в различных компаниях. 

Не стоит никому объяснять, насколько сложно вставать по утрам. И о каком хорошем исполнении своих рабочих обязанностей можно думать, если доползаешь до офиса и падаешь без сил. А всему виной наш собственный организм, а именно биологические часы, которые и указывают нам, когда вставать, когда ложиться, когда выполнять работу, а когда валиться от переутомления. И каких бы строгих правил не был руководитель, ему самому не выгодно видеть у себя в организации сонных мух, ведь присутствие только ради присутствия никак не оживляет действия работников.

«Совы» прекрасно знают, как утром всегда хочется поспать еще пол часика. И, хоть это и кажется ленью и сущим пустяком, ученые установили, что именно эти пол часика и дают нам хороший настрой на весь день. А «жаворонки», приезжая на работу пораньше, могут успеть то, что не успевают, приезжая в тоже время, что и все остальные их коллеги.

Вот тут и приходит на помощь гибкий рабочий график. С помощью него работодатель может максимально эффективно организовать рабочий процесс своих подчиненных, учитывая их характер, потребности и биологические возможности. А работник, сможет выложиться на полную, исполняя свои обязанности, и устать гораздо меньше чем обычно.

По данным исследования, проведенного компанией Regus: «(17 тыс. предприятий из 80 стран), 60% респондентов считают, что гибкий график рабочего времени обходится работодателям дешевле, чем фиксированные часы офисной работы. Среди преимуществ опрошенные также отметили:

а) рост производительности труда;

б) сокращение административно-управленческих расходов;

в) повышение вовлеченности, лояльности и мотивации работников в связи с улучшением условий труда;

г) доступ к более широкой базе талантливых специалистов;

д) возможность принимать на работу людей, проживающих в отдаленных местах.»¹

Но это еще не все. Гибкий график помогает людям, живущим далеко от работы и тем, кто хочет выехать пораньше, чтобы не стоять в пробке. Так, замеры в Нью-Йорке показали: в результате введения свободного расписания пропускная способность транспорта в районе Манхэттена возросла на 15%, а интенсивность уличного движения в часы пик снизилась на 20–50%.

В СССР еще 25 лет тому назад были приняты документы, регламентирующие применение гибкого графика, — в рамках научной организации труда эти нормативы действуют и в настоящее время. Они были подготовлены на хорошей методологической базе, поэтому и сейчас позволяют успешно решать многие вопросы, связанные с планированием и учетом времени.