Контрольные вопросы

1. Дайте определение запроса.

2. Какие данные указываются в строке Поле, Конструктора запросов? Как можно задать формулы для расчета вычисляемого поля?

3. Что означает сортировка?

4. Для чего используется условие отбора? Как можно запросить значение поля у пользователя?

5. Для чего используется строка Или?

Лабораторная работа Создание отчетов

Цель: Получить навыки по созданию отчетов простейшим способом; с помощью Мастера; с помощью Конструктора.

Порядок выполнения:

1. Выберите в диалоговом окне Базы данных вкладку Отчеты и щелкните на кнопке Создать. Диалоговое окно Новый отчет позволяет создавать отчет автоматически (автоотчет), с помощью Мастера или вручную. Создайте на основе любой таблицы автоотчет в столбец или ленточный. Операция сводится к одному щелчку левой кнопки мыши.

   1. Открыть БД, выделить режим отчет, щелкнуть мышью на Создать.

   2. Появляется меню Новый отчет: выбрать в меню режим Мастер отчетов и нажать ОК.

3. Появляется меню Создание отчетов: из окна доступные поля перенесите в окно выбранные поля необходимое и щелкните на кнопке Далее.

4. Появляется меню Добавить уровни группировки? В качестве ответа можно выделить дополнительное поле и перенести его в правое окошко; щелкните Далее. Появляется меню с предложением сортировки: можно выбирать по убыванию и возрастанию; щелкните Далее.

Появляется меню выберите вид макета для отчета: можно щелкнуть мышью Далее.

5. Появиться меню с предложением выберите стиль: можно также щелкнуть Далее.

6. Появляется меню с предложением задать имя отчету: сотрите содержимое в окне имени и введите свое (например, Отчет № 1); щелкните мышью на кнопке Готово.

1. Созданный отчет можно редактировать. Это может потребоваться для добавления или удаления некоторых элементов отчета, например, диаграмм. Со структурой отчета ознакомьтесь по созданному автоотчету открыв его в режиме Конструктора. Нажмите кнопку Отчеты на левой панели окна БД; выберите нужный отчет; нажмите кнопку Конструктор панели инструментов; удалите, добавьте или измените свойства элементов управления; сгруппируйте нужным образом данные; выполните другие действия по изменению отчета. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.

   1. Структура отчета состоит из пяти разделов: заголовка отчета, верхнего колонтитула, области данных, нижнего колонтитула и примечания отчета.

   2. Раздел заголовка служит для печати общего заголовка отчета.

   3. Раздел верхнего колонтитула можно использовать для печати подзаголовков, если отчет имеет сложную структуру и занимает много страниц. Здесь также можно также помещать и колонцифры (номера страниц), если это не сделано в нижнем колонтитуле.

   4. В области данных размещают элементы управления, связанных с содержимым полей таблиц базы. В эти элементы управления выдаются данные из таблиц для печати на принтере. Порядок размещения и выравнивания элементов управления тот же, что и при создании структуры форм.

   5. Раздел нижнего колонтитула используется для тех же целей, что и раздел верхнего колонтитула.

   6. В первом элементе управления вводится текущая дата. Для этого используется встроенная функция Access функция Now(). Она возвращает текущую дату и помещает ее в поле, а отчет воспроизводит ее при печати.

   7. Во втором элементе управления выводится номер страницы и общее количество страниц. Для их определения использованы встроенные функции Page() и Pages(). Тот текст который записан в кавычках, воспроизводится «буквально», а оператор & служит для «склеивания» текста, заключенного в кавычки, со значениями, возвращаемыми функциями. Оператор & называется оператором конкатенации.

   8. Раздел примечания используют для размещения дополнительной информации.

Содержание отчета:

13. Постановка задачи.

14. Ход работы.

15. Выводы.