
- •Структура та вимоги до оформлення елементів дипломної роботи
- •Загальні вимоги до оформлення дипломної роботи
- •Вимоги до оформлення теоретичної частини дипломної роботи
- •Оформлення титульної сторінки
- •Можливе використання забраження відповідно до теми роботи, як подложку або в різних місцях титульної сторінки на вибір автора роботи
- •Вимоги до оформлення плану (змісту) роботи
- •1. Історія виникнення діловодства
- •2. Поняття секретарської справи
- •3. Секретарська справа на сучасному етапі
- •II. Практична частина Вимоги до змісту та оформлення вступу
- •Вимоги до змісту та оформлення основного тексту
- •Вимоги до змісту та оформлення висновків
- •Вимоги до змісту та оформлення списку використаної літератури
Мета написання дипломної роботи: поглиблення теоретичних знань учнів з фахових дисциплін, розширення їх кругозору, вдосконалення практичних вмінь та навичок роботи з документами та різними видами літератури, виховання професійного інтересу.
Дипломна робота виконується протягом визначеного навчальним планом часу. Слід враховувати, що тільки некваплива, поетапна праця над таким серйозним проектом забезпечить належну якість його виконання.
Керівник роботи призначається заступником директора з навчально-виробничої роботи (як правило, керівником роботи є безпосередньо викладач з фахової дисципліни).
Загальні вимоги до дипломної роботи передбачають:
відповідність змісту роботи обраній темі, повноту та методологічну правильність розкриття обраної теми;
серйозну роботу над текстами, вивчення та знання різної літератури з теми (підручники, посібники, статті, Internet-сайти);
вміння творчо, самостійно, науково проаналізувати вибрану тему в єдності змісту та форми, логічно, переконливо, грамотно й зрозуміло викласти та аргументувати свою думку;
дотримання рекомендованої структури роботи;
відповідність оформлення всіх елементів дипломної роботи до рекомендованих вимог (див. Вимоги до оформлення елементів дипломної роботи)
Таким чином, при підготовці дипломної роботи випускник повинен систематизувати набуті теоретичні знання і практичні навички, довести їх результативність у теоретичній та практичній частинах роботи.
В цілому робота має відповідати прийнятим нормам оформлення наукової роботи, характеризуватися високим рівнем мовної і стилістичної культури.
Після захисту учнівські дипломні роботи рекомендується зберігати у кабінетах відповідних спецдисциплін, а через кілька років – передати до архіву.
Структура та вимоги до оформлення елементів дипломної роботи
Оформлення роботи є важливим елементом її виконання. Не слід забувати, що зовнішній вигляд дипломного дослідження є не останнім фактором, що враховується екзаменаційною комісією при його захисті. Учень може використовувати в дипломній роботі ілюстративний матеріал. Але не слід надмірно переобтяжувати змістовну частину: в першу чергу це наукове дослідження.
Загальні вимоги до оформлення дипломної роботи
Загальний обсяг дипломної роботи рекомендовано з кожної професії не менше 30-45 друкованих сторінок на стандартних аркушах білого паперу. Менший чи більший обсяг роботи може бути спричинений своєрідністю теми, яка вимагає багато цитування, або особливостями її опрацювання.
Текст робіт має бути надрукованим чітко, розбірливо, без помилок та виправлень з одного боку на папері формату А4, текст викладається одним кольором - чорним.
Скорочення краще не вживати. Якщо ж є така необхідність, то їх повинна бути мінімальна кількість, і вони повинні бути оформлені у вигляді „переліку умовних скорочень” (розміщується після або краще перед „вступом”)
Кожна сторінка дипломної роботи нумерується, включаючи сторінки з додатками. Додаткові сторінки (наприклад: “5а” чи “Д8а”, чи „27-2”) не бажані.
Як правило, на початку роботи залишають один чистий аркуш (після титульного) для відгуку керівника. Але, оскільки до роботи пропонується давати три відгуки (безпосередньо керівника роботи, який перевіряє теоретичну частину, майстра виробничого навчання – відгук до практичної частини, і викладача з програмного забезпечення – відгук до оформлення роботи, зокрема, електронного варіанту), то вважаємо за доцільне розмістити всі три відгуки в кінці дипломної роботи. Таким чином, в кінці роботи слід залишити три розлініяні згідно зразка аркуша для відгуків.
Перед вступом слід розмістити аркуш з зазначенням “І. Теоретична частина” (розміщення – по центру сторінки, шрифт: Book Antiqua, 18, “полужирный”; інтервал – 1,5), відповідно “ІІ. Практична частина”.
Загальні параметри форматування:
Шрифт:
Гарнітура: Times New Roman
Кегль: 14
Міжрядковий інтервал: 1,5
Параметри сторінки:
Поля:
верхнє – 2,5 см
нижнє - 2,5 см
праве – 1,5 см
ліве – 3 см
Орієнтація: „книжная”
Розмір паперу: А4 (210х297)
Відстань від зрізу до колонтитулу: 1,27 см
Нумерація: положення “вверху страницы”, вирівнювання “справа”;
формат: 1, 2, 3, ...
Дипломну роботу рекомендується здавати в папці з вкладеними файлами, по 1 сторінці в кожному файлі, в крайньому випадку основний текст можна розташовувати по 2 сторінки у файлі (тобто з обох боків файлу), але тоді встановити параметри відповідних сторінок, використовуючи дзеркальні поля. Для оцінювання, крім роздрукованого, потрібно здати і електронний варіант роботи.
Вимоги до оформлення теоретичної частини дипломної роботи
Як вказувалося вище, дипломна робота має складатися з двох частин – теоретичної та практичної. Зупинимося детальніше на оформленні структурних елементів кожної з частин.
Основні структурні елементи теоретичної частини дипломної роботи: титульний аркуш, зміст, вступ, основна частина (яка складається з кількох розділів), висновки, список використаної літератури, можливі додатки.
При написанні теоретичної частини слід дотримуватися правил наукового та офіційно-ділового стилю. Недоцільне вживання в роботі особових займенників, наприклад, “я розглянув”, “я дослідив” і т.д. В таких реченнях краще вживати звороти: “розглянувши...,слід зазначити, що...” і т.д.
Орієнтовний пропорційний обсяг елементів теоретичної частини роботи може бути таким: вступ – 1-4 сторінки, основна частина – 20-25 сторінок, 1-2 сторінки - висновки, стільки ж — бібліографія в кінці роботи.
Розглянемо детальніше написання та оформлення зазначених елементів.