Практическая работа № 5. Создание колонтитулов и нумерация страниц
Для выполнения практической работы необходимо выполнить следующее:
откройте файл Работа3.doc из своей папки в Microsoft Word.
Вставка колонтитулов в верхнее и нижнее поле.
Вставьте в нижнее поле номера страниц (Вставка / Номера страниц)
В окне диалога Номера страниц установите положение Внизу страницы, выравнивание По центру, номер на первой странице.
Щелкните по кнопке Формат… .
Откроется окно диалога Формат номера страницы.
В окне Формат номера выберите числовую нумерацию (1, 2, 3);
Просмотрите текст в режиме Предварительный просмотр.
Если вместо номеров страниц Вы увидите слово PAGE, то в меню Сервис \ Параметры вкладка Вид нужно сбросить флажок Коды полей.
Если в режиме предварительного просмотра не видны номера страниц, в меню Файл \ Параметры страницы, во вкладке Поля путем подбора измените размер От края до колонтитула нижнего.
Вставьте другую информацию в колонтитулы посредством меню Вид \ Колонтитулы.
Выберите меню Вид \ Колонтитулы.
В режиме работы с колонтитулами основной текст документа отображается серым тоном и редактированию не подлежит.
П
анель
инструментов Колонтитулы имеет вид.
С помощью кнопок на панели колонтитулов помимо номеров страниц можно вставить текущую дату, время и, если необходимо, какой-либо текст.
Установите курсор в зоне верхнего колонтитула и введите текст: «Я учусь работать с колонтитулами».
Щелкните на кнопке Верхний \ нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы, чтобы установить курсор в область нижнего колонтитула.
Введите в нижний колонтитул: Дата, Время, для этого щелкайте по кнопкам Дата и Время на панели колонтитулов.
Чтобы дата и время создания не сливались вместе, разделите их пробелами.
Для введенного в поле колонтитула текста доступны все виды форматирования.
Установите в верхнем колонтитуле размер шрифта 8, цвет красный;
Щелкните по кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы, чтобы вернуться к основному тексту;
Просмотрите документ в режиме Предварительный просмотр;
Щелкните по кнопке Несколько страниц и выделите две страницы. Просмотрите документ до конца.
Вернитесь в режим редактирования документа;
Допустим, информация в нижнем колонтитуле не соответствует Вашему желанию. Удалите всю информацию в нижнем колонтитуле.
Вставьте Полное имя файла, затем – номера страниц. (кнопка Вставить Автотекст на панели Колонтитулы).
Вернитесь в режим редактирования документа. Информация в колонтитулах в этом режиме отображается светло-серым тоном;
Результат представьте преподавателю.
Нумерация страниц в разных частях документа
Нередко в больших документах страницы нумеруются в каждом разделе отдельно. Например, номера страниц первого раздела могут выглядеть так: 1, 2, 3, а второго раздела А, В, С.
Чтобы иметь возможность нумеровать страницы отдельных частей документа независимо друг от друга, прежде всего надо разбить его на разделы.
Удалите всю информацию в верхнем и нижнем колонтитуле.
Разделите ваш текст на 3 раздела.
У
становите
курсор примерно в середине третьей
страницы до заголовка;
В
ыполните
разрыв страницы (Вставка \ Разрыв);В группе опций Новый раздел активизируйте опцию Со следующей страницы;
Щелкните на кнопке ОК. В тексте появится пунктирная линия с надписью Разрыв раздела. Если кнопка Непечатаемые знаки не активна, Вы не увидите пунктирную линию.
После создания в документе нового раздела, по умолчанию в нем будут повторяться колонтитулы предыдущего раздела.
Чтобы иметь возможность вводить разную информацию в колонтитулах разных разделов, или особую нумерацию страниц, нужно разорвать связь между разделами.
Чтобы разорвать связь между разделами, выполните следующее:
Установите курсор в раздел 2. Номер раздела можно увидеть в строке состояния;
щелкните дважды левой кнопкой мыши по нижнему колонтитулу или меню Вид \ Колонтитулы;
щелкните по кнопке Как в предыдущем разделе на панели инструментов Колонтитулы, связь между разделами в нижнем колонтитуле будет разорвана. Для верхнего колонтитула связь между разделами разрывается аналогично.
Создайте для всех разделов разные колонтитулы.
Первый раздел:
В верхнем колонтитуле – полное имя файла, внизу – нумерация числовая;
Второй раздел:
В верхний колонтитул вставьте рисунок. (Вставка \ Рисунок \ Из файла или Вставка \ Рисунок \ Картинки);
Измените размер рисунка до размера верхнего колонтитула;
В нижний колонтитул вставьте нумерацию буквенную, нумерация страниц должна продолжаться;
Третий раздел:
В верхний колонтитул – Дата и Время, затем свою фамилию;
В нижний колонтитул вставьте нумерацию числовую;
Просмотрите документ в режиме Предварительный просмотр. Убедитесь, что информация в разделах соответствует заданию;
Сохраните файл в своей папке под именем Работа4.doc и представьте результат преподавателю на проверку;
Скопируйте файл на дискету.