Сортировка списков

Часто в работе с документами появляется необходимость сортировки данных в виде списков. Microsoft Word позволяет сортировать нумерованные и маркированные списки. Для сортировки списка необходимо выполнить следующее:

1. Выделить список;

2. В меню Таблица выбрать команду Сортировка…;

3. В окне диалога Сортировка выбрать переключатель По возрастанию или По убыванию и щелкнуть кнопку ОК.

5. Создание и редактирование таблиц

Таблицы являются объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. С помощью таблиц очень удобно представлять текстовые и цифровые данные в документе. Таблицы позволяют также размещать абзацы в несколько рядов.

Создание заготовки таблицы и ввод данных

M icrosoft Word предлагает два способа создания таблицы:

1) щелчком кнопки Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов (рис. 1);

2) с помощью команды Добавить таблицу из меню Таблица.

Перемещение по таблице

Существует несколько способов перемещения по таблице: нажатие клавиши ТАБ для перехода в следующую ячейку, клавишами управления курсором или щелчком мыши в нужной ячейке.

Вставка и удаление столбцов и строк

При работе с таблицей может возникнуть необходимость добавить или удалить столбцы или строки. Эти операции можно выполнить с помощью команд Добавить строки или столбцы и Удалить строки или столбцы в меню Таблица.

Чтобы вставить новую строку в конец таблицы, поместите указатель в последнюю ячейку последнего столбца и нажмите клавишу Tab.

Редактирование таблицы

Под редактированием таблицы понимают изменения данных в ячейках: удаление, копирование и перемещение содержимого ячеек.

Объединение ячеек

Для того чтобы объединить ячейки таблицы, их нужно выделить. Затем в меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки.

Форматирование таблицы

Форматирование таблицы – это оформление внешних и внутренних рамок таблицы, оформление ячеек, форматирование данных таблицы.

1. Выделить ячейки таблицы, к которым относится оформление;

2. Выполнить команду Формат→Границы и заливка;

3. На вкладке Граница указать тип линии, цвет, ширину;

4. На вкладке Заливка указать цвет, узор фон;

Автоматическое форматирование таблиц

1. Выбрать команду Таблица→Автоформат или кнопка Автоформат таблицы на панели инструментов Таблицы и границы.

2. Выбрать подходящий формат таблицы. Можно отказаться от использования некоторых элементов оформления

Выравнивание содержимого ячейки по вертикали, изменение направления текста.

1. Выделить ячейки;

2. На панели инструментов Таблицы и границы выбрать соответствующее команды (Изменить направление текста, Выровнять по верхнему краю, Выровнять по нижнему краю, Центрировать по вертикали).

Удаление содержимого ячейки

Содержимое ячеек удаляют теми же методами, что и обычный текст, то есть выделяют фрагмент текста, а затем выбирают из меню Правка команду Вырезать, или нажимают кнопку Вырезать на панели Стандартная, или нажимают клавишу Delete.

Объединение ячеек

Для того, чтобы объединить ячейки таблицы, их нужно выделить. Затем в меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки.