3. Создание колонтитулов и нумерация страниц
Колонтитулы используются в печатных документах. Колонтитул – это элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул) и на одной странице могут присутствовать одновременно. В колонтитул может быть внесено название документа, название глав, нумерация страниц, дата создания, сноски и т.д.
Для работы с колонтитулами панель «Колонтитулы», открывается командой Вид \ Колонтитулы. Связь между колонтитулами разных разделов поддерживается автоматически. Если изменить колонтитул одного раздела, то автоматически изменяются колонтитулы в разных разделах
Существует возможность использования одного и того же колонтитула для всего документа или определения разных колонтитулов для разных частей документа. Например, допускается создавать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убирать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы.
Форматирование колонтитулов производится через команды Формат→Шрифт и Формат→Абзац.
Номера страниц можно вставлять в колонтитулы двумя способами.
Первый способ – с помощью команды Вставка / Номера страниц.
Второй способ вставить информацию в колонтитулы – посредством меню Вид \ Колонтитулы.
С помощью кнопок на панели колонтитулов помимо номеров страниц можно вставлять текущую дату, время и, если необходимо, какой-либо текст, рисунок, таблицу. Можно выбрать стиль шрифта, которым будет напечатана введенная информация.
В режиме работы с колонтитулами основной текст документа отображается серым тоном и редактированию не подлежит.
4. Создание списков
В документах используются следующие виды списков: маркированные списки (используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста), нумерованные списки (используются при определении порядка изложения). Кроме того, можно создавать многоуровневые или иерархические списки.
Создание и настройка маркированных списков
М
аркированные
списки помогают выделить последовательность
важных элементов или пунктов от остального
текста документа без требований
очередности.
Маркированный список можно создать с помощью меню Формат \ Список вкладка.
М
Рис. 2
Установить параметры форматирования маркированного списка можно с помощью опций меню Формат \ Список.
Правило: В списках, в конце строки обязательно ставится точка с запятой. В последней строке списка ставится точка.
Изменение внешнего вида существующего списка называется его настройкой.
Для изменения существующего маркированного списка, нужно выбрать меню Формат \ Список вкладка Маркированный. В окне диалога предложены восемь типов маркеров. Можно выбрать любой из них.
Отмена списка
Для того чтобы список превратить в обычный текст сначала необходимо выбрать элементы списка, у которых надо удалить маркеры (или весь список) и нажать кнопку «Нумерация» или «Маркеры», в зависимости от того, какой вид списка вы отменяете.
Создание и настройка нумерованных списков
Нумерованные списки часто используются для описания пошаговых процедур. Нумерованные списки создаются так же, как маркированные, разница состоит только в том, что вместо маркеров в них используется последовательная нумерация.
Нумерованный список можно также создать двумя способами: с помощью меню Формат \ Список или с помощью кнопки Нумерация на панели инструментов Форматирование.
На выбор предлагаются арабские, римские цифры и буквы; в качестве разделителя могут использоваться точки, круглые скобки.