2. Традиційні файлові системи. Переваги і недоліки.

Файлові системи – набір програм, які виконують для користувачів деякі операції, наприклад – створення звітів. Кожна програма визначає свої особисті дані і керує ними.

Файлові систем були розроблені для ефективного способу отримання даних.

Файл – простий набір записів (record), які містять логічно зв’язані дані.

Кожний запис містить логічно зв’язаний набір із одного або декілька полів (field), кожне з яких являє собою деяку характеристику модельованого об’єкту.

Переваги:

Зручний і швидкий пошук даних.

Недоліки:

1. ізоляція файлів: коли дані ізольовані в окремих файлах, то доступ до них досить складний;

2. Дублювання даних: із-за децентралізованої роботи з даними, яка проводиться в кожному відділі незалежно від других відділів, в файловій системі фактично поощряется безконтрольнеое дублювання файлів. Дублювання файлів нежелательно за наступними причинами:

   • дублювання даних супроводжується неекономними затратами ресурсів, оскільки на введення избыточных даних потрібно тратити додатковий час і гроші. Більш того, для їх збереження необхідне додаткове місце в зовнішній памяті. В багатих випадках дублювання даних можна уникнути за рахунок совместного використання файлів.

   • Дублювання файлів може привести до порушення їх цілісності.

3. залежність від даних: фізична структура і спосіб зберігання записів файлів даних жестко зафіксовані в коді програм приложений. Це означає, що змінити існуючу структуру даних доволі важко. Дана особливість файлових систем називається залежністю від програм і даних.

4. несумісність форматів даних: оскільки структура файлу визначається кодом додатка (приложений), вона також залежить від мови програмування цього додатку (приложения)

5. Фіксовані запити/ швидке збільшення кількості додатків: в одних організаціях типи створюваних запитів мали фіксовану форму, і не було ніяких інструментів створення незапланованих запитів як до самих даних так і до інформації, які типи даних доступні. В інших організаціях спостерігалося швидке збільшення кількості файлів і додатків. В результаті яких наступав момент, коли сотрудники відділу ОД були не в змозі справитися з цією роботою. Програмне забезпечення було неспроможне адекватно відповідати запитам користувачів, при цьому часто ігнорувалися запити. Доступ до файлів ограничивался одним користувачем.

Всі перераховані обмеження файлових систем є следствием двух факторів:

• Визначення файлів містяться в середині додатку, а не зберігаються окремо и незалежно від них.

• Помимо додатків не предксмотрено ніяких інших інструментів доступу до даних и їх обробки.

3. Системи з використанням баз даних. Компоненти сбд. Переваги і недоліки.

База даних – набір логічно зв’язаних даних, які спільно використовуються, призначений для задоволення інформаційних потреб організації.

База даних – це єдине, велике хранилище даних, яке однократно визначається, а потім використовується одночасно багатьма користувачами із різних підрозділів.

Опис даних називається системним каталогом або словником даних, а самі елементи опису прийнято називати метаданими (даними про дані). Саме наличие самоопису даних в БД забезпечують в ній незалежність між програмами і даними.

Абстрагування даних – полягає в тому, що можна змінити внутрішнє визначення об’єкту без яких-небудь поледствий для користувача, за умовою, якщо зовнішнє визначення об’єкту залишиться незмінним. Структура даних відділена від додатку и зберігається в БД. Додавання нових структур даних або зміна існуючих ніяк не вплине на додаток.

Сущность – окремий тип об’єкту організації , який потрібно представити а БД.

Атрибут – властивість, яка описує деяку характеристику об’єкту, якого описуємо

Зв'язок – те, що з’єднує декілька сущностей.

Компоненти СБД:

• інформаційна,

• програмна,

• мовна,

• технічна,

• організаційно-методична.

Переваги:

• всі дані зібрані разом з мінімальною часткою надмірності. База вже не належить будь-якому єдиному відділу, а є загальним корпоративним ресурсом.

• БД зберігає не лише робочі дані організації, а і їх опис. Тому БД називають також набором інтегрованих записів з замоописом.

Недоліки: