Задание 2. Использование логической функции

На новом листе рабочей книги Функции.xls создайте ведомость назначения на стипендию (рис. 14) Список группы скопируйте из экзаменационной ведомости с любого предыдущего листа.

Рис. 14. Лист Стипендия

Вычислите средний балл по результатам сдачи экзаменов по каждому студенту, используя функцию СРЗНАЧ. Обратите внимание – аргументы функции располагаются на разных листах рабочей книги. Поэтому, когда будите вводить формулу вычисления среднего бала в ячейку С6 для первого студента, в окне ввода Аргументы функции (рис. 15):

• установите курсор в 1-й строке (имя Число 1) панели ввода аргументов функции, щелкните на названии листа Информатика и выберите ячейку D6 с оценкой первого студента по первому экзамену;

• установите курсор во 2-й строке (имя Число 2), щелкните на названии листа Математика и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену;

• установите курсор в 3-й строке (имя Число 3), щелкните на названии листа История и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по третьему экзамену;

• щелкните по кнопке <ОК>;

В ячейке С6 появится значение, рассчитанное по формуле:

=СРЗНАЧ(‘Информатика’!D6;'Математика'!D6;'История'!D6).

Скопируйте формулу по всем ячейкам столбца С. Просмотрите все формулы этого столбца, устанавливая курсор в каждой ячейке.

Рис. 15. Окно Аргументы Функции

Введите в столбец D формулу для подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок, используя функции. СЧЕТ. Технология ввода будет аналогична описанной ранее для ячейки С6.

В ячейке D6 появится значение, рассчитанное по формуле:

=СЧЕТ(‘Информатика’!D6;’Математика'!D6;'История’!D6).

Скопируйте формулу по всем ячейкам столбца D.

Используя минимальное значение стипендии и учитывая, что сданы все экзамены, введите формулу начисления стипендии по условию:

• если средний балл не менее 4,5, выплачивается 50%-ная надбавка к минимальной стипендии;

• если средний балл от 3 (включительно) до 4,5, выплачивается минимальная стипендия;

• если средний балл меньше 3 и не сдан, хоть один экзамен, стипендия не выплачивается.

Для решения этой задачи введите «вручную» формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку Е6. Эта формула должна иметь следующий вид:

=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3);$С$3*1,5;ЕСЛИ(И(C6>=3;D6=3);$С$3;”не получ.”))

Внимание! Если после ввода формулы появится синтаксическая ошибка, то следует проверить количество скобок, наличие разделителя (точки с запятой), заменить в числе точку на запятую или наоборот.

Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца Е.

Подсчитайте сумму стипендиального фонда для всей группы.

Включите режим отображения формул, щелкнув на кнопке Показать формулы в группе Зависимости формул вкладки Формулы Ленты.

Сравните ваш результат с фрагментом на рис. 16.

Выключите режим отображения формул.

Проверьте работоспособность таблицы:

• Вводите другие оценки.

• Измените минимальный оклад стипендии.

Сохраните результаты работы.

Задание 3. Функции для работы с базами данных

На листе Стипендия, используя функцию БСЧЕТА, посчитайте:

• Количество студентов, получающих повышенную стипендию

• Количество студентов, получающих минимальную стипендию

• Количество студентов, не получающих стипендию

Перед вызовом Мастера функций необходимо создать диапазон критериев, в ячейки А20:А22 ввести названия ячеек с результатами (рис. 17).

В ячейку F20 ввести формулу: =БСЧЁТА(A5:E13;B5;B17:B18),

в ячейку F21: =БСЧЁТА(A5:E13;B5;C17:C18),

в ячейку F22: =БСЧЁТА(A5:E13;B5;D17:D18).

Рис. 16. Лист Стипендия в режиме отображения формул