Добавление функций в формулы

Функции можно вводить в формулы непосредственно с помощью клавиатуры. Во избежание синтаксических ошибок при вводе формул целесообразно использовать средства автоматического ввода и мастер функций. Для этого:

• Выделите ячейку, в которую нужно добавить функцию

• При необходимости нажмите клавишу со знаком равенства, а затем введите ту часть формулы, которая должна предшествовать функции.

• Щелкните кнопку Вставить функцию в группе Библиотека функций вкладки Формулы Ленты.

• На экране появится первое окно мастера функций (рис. 8), в котором нужно выбрать категорию и имя функции.

Рис. 8. Работа с мастером функций

• Когда нужная функция будет выделена, щелкните ОК, чтобы перейти ко второму окну мастера.

• В окне Аргументы функции задайте аргументы функции и нажмите ОК.

Практика

В документе Tabl.xls сделайте активным лист Таблица. Выделите и очистите лист. Создайте приведенную на рис. 9 таблицу.

Рис. 9. Площадь и население стран мира в 1990 г.

Вычислите сумму в столбце Площадь, используя команду Сумма из меню кнопки Автосумма группы Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 10).

Вычислите сумму в столбце Население, используя кнопку Автосумма группы Библиотека функций вкладки Формулы.

Рис. 10. Команды кнопки Автосумма группы Библиотека функций вкладки Функции

Для каждой страны вычислите:

• Плотность населения, чел/км2;

• Долю (в %) от всего населения Земли.

Для вычисления плотности в ячейку E4 введите формулу: =D4/C4.

Скопируйте формулу в нижележащие ячейки.

С помощью кнопки из группы Число вкладки Главная уменьшите разрядность вычисленных значений и установите точность – один десятичный знак после запятой.

При вычислении долей (в %) используйте формулу, содержащую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с числом, обозначающим количество населения Земли. Например, для ячейки F4: =D4/$С$1. Подсчитайте, сколько процентов от населения Земли составляет население стран, приведенных в таблице, скопировав эту формулу в ячейки столбца Е. Для ячеек этого столбца задайте формат Процентный (из списка Числовой формат группы Число вкладки Главная).

Используя команду Среднее из меню кнопки Автосумма группы Библиотека функций вкладки Формулы, в ячейке Е16 вычислите среднюю плотность населения.

Очистите ячейки столбца F. Ячейке С1 задайте имя Население_земли.

В ячейку F4 введите формулу: =D4/Население_земли. Скопируйте эту формулы в ячейки столбца F.

Отформатируйте таблицу командами из групп Шрифт и Выравнивание вкладки Главная Ленты.

Сохраните работу.

Лабораторная работа 2. Использование функций в Excel

Цель работы:

• Закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц.

• Научиться использовать функции для выполнения вычислений

• Освоить приемы работы с несколькими листами.

• Научиться распечатывать таблицу.

Задание 1. Использование статистических функций

Для расчетов будем использовать статистические функции СЧЕТЕСЛИ и СРЗНАЧ.

Функция СЧЕТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон – диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, >32, "яблоки".

Функция СРЗНАЧ

Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.

Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; число2; ...)

Число1, число2, … – это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

На заметку: Если аргумент содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

Функция СЧЕТ

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Синтаксис: СЧЁТ(значение1; значение2; ...)

Значение1, значение2, ... – это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

На заметку: Если аргумент является массивом или ссылкой, то подсчитываются только числа в этом массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.