Задание 2. Создание таблицы и выполнение расчетов. Адресация в Excel. Теория Формулы

Формулы являются основным средством для обработки и анализа данных, содержащихся в электронных таблицах.

Формулами в электронной таблице называют арифметические и логические выражения.

Формула может включать в себя следующие элементы:

• Константы – это постоянные (не вычисляемые) значения. Константами являются, например, число 210, дата 01.10.2010, текст «Иванов Иван Иванович».

• Ссылки – указывают на ячейки или диапазоны ячеек рабочего листа. Они передают сведения о том, где расположены данные, которые должны быть использованы в формуле. Ссылки позволяют использовать в одной формуле данные, распложенные в разных частях листа (или даже в разных рабочих листах и книгах), а также использовать в нескольких формулах значение одной и той же ячейки.

• Функции – стандартные формулы, которые вычисляют и возвращают на место своего вызова результат выполнения определенных действий над значениями, которые функция использует в качестве своих аргументов.

• Операторы – знаки или символы, задают вид вычислений в выражениях.

• Скобки – позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий.

Операторы

Операторы определяют тип вычислений, которые производятся над операндами.

Таблица 1 – Операторы Excel 2007

Обозначение оператора		Значение оператора и пример
Арифметические операторы
+ (знак плюс)	3+3
- (знак минус)	3-1 или отрицательное значение (-1)
* (звездочка)	3*3
/ («косая черта»)	3/3
% (знак процента)	20%
^ (знак «крышки»)	3^2
Операторы сравнения
= (знак равенства)	А1=В1
> (знак больше)	A1>B1
< (знак меньше)	F1<B1
>= (знак больше или равно)	A1>=B1
<= (знак меньше или равно)	A1<=B1
<> (знак «не равно»)	A1<>B1
Текстовый оператор объединения
& (знак амперсанд)	«Иванов» & «Иван»
Операторы ссылок
: (двоеточие)	Помещается между ссылками на первую и последнюю ячейку диапазона (например, B5:С15, 5:5, H:J)
; (точка с запятой)	Оператор объединения ссылок (например, В5:В15;D5:D15)
пробел	Оператор пересечения, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (например, B7:D7 C6:C8)

Относительные и абсолютные ссылки (адреса)

Ссылки, используемые в формулах, могут быть относительными и абсолютными. И абсолютные и относительные ссылки означают конкретную ячейку, лежащую на пересечении строки и столбца, которые в ней указаны. Однако при копировании и перемещении формул возможны два варианта. Формула, перенесенная на новое место, содержит ссылки на те же самые ячейки, что и до переноса (абсолютная адресация), либо ссылается на другие ячейки, которые расположены «на том же расстоянии» от нового места размещения формулы, что и в исходной ячейке.

Таким образом, абсолютные ссылки, содержащиеся в формулах, при копировании и перемещении, не изменяются, а относительные корректируются в соответствии с новым местом в таблице.

Пример. Формула в ячейке А3 имеет ссылку на ячейку А1. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая находиться через одну ячейку над ячейкой с формулой. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится: при переносе или копировании формулы относительная ссылка автоматически измениться таким образом, чтобы в новом положении указывать на ячейку, которая расположена точно так же относительно ячейки с исходной формулой. В нашем примере при копировании формулы в ячейку С4 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, расположенную через одну ячейку над ячейкой с формулой. В данном случае на ячейку С2 (рис. 1).

Рис. 1. Относительная адресация

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Внешним признаком абсолютной адресации является наличие знака $ перед элементами адреса ячейки. На рис. 2 приведен пример абсолютной адресации.

Рис. 2. Абсолютная адресация

Можно «комбинировать» абсолютные и относительные ссылки. Возможны следующие варианты включения $ в адрес ячейки: $A$1, A$1, $A1. Смешанные ссылки содержат абсолютные и относительные компоненты (A$1, $A1). При копировании формул относительная компонента автоматически изменяется, а абсолютная нет (рис. 3).

Рис. 3. Копирование ячеек со смешанными ссылками

Ч тобы в строке формул быстро изменить ссылку с относительной на абсолютную или смешанную, выделите ее и нажимайте клавишу F4. Каждое нажатие этой клавиши циклически переключает тип ссылки.