Глава 2. Финансовый отдел компании: роль, функции и взаимодействие с другими отделами

2.1. Особенности выполняемых функций финансового отдела.

Во главе финансового отдела стоит Финансовый директор. Его основная деятельность заключается в анализе и целесообразности заключения договоров, принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия и управление бюджетом компании.

В подчинении Финансового директора находятся: главный бухгалтер, бухгалтер по кредиторской задолженности, бухгалтер по учёту счетов реализации и дебиторской задолженности, руководитель направления отчетности и финансового анализа, специалист по контролю над затратами и бюджетированию, специалист по международной финансовой отчетности и контролю, специалист по контролю доходов и взаимоотношению с клиентами.

В обязанности Главного бухгалтера входит контроль и обеспечение соответствия деятельности компании правилам, нормам бухгалтерского учета, правилам валютного контроля, требованиям налогообложения РФ, требованиям банка, валютному законодательству; расчет и выплата заработной платы сотрудникам компании; подготовка и предоставление всех необходимых документов и коммуникация с аудиторами.

Бухгалтер по кредиторской задолженности и бухгалтер по дебиторской задолженности отслеживают своевременную оплату счетов и погашение долгов соответственно. Они находятся в подчинении Главного бухгалтера и предоставляют подробные, ежемесячные, статистические отчеты с данными арендаторов и данными банковских счетов.

Руководитель направления отчетности и финансового анализа: Руководство и контроль над командой финансового отдела, ответственность за деятельность подготовленную сотрудниками отдела. Основная деятельность – это составление финансовой отчётности и управление процессами бюджетирования и процессами составления данной отчётности, а также управление системой внутреннего контроля.

Специалист по контролю над затратами и бюджетированию. Совершает своевременный контроль бюджетов всех уровней во избежание перерасхода средств по любым расходным счетам; реализация процедур по контролю затрат; помощь в развитии и поддержании эффективного внутреннего контроля, включая предоставление необходимых комментариев и объяснений в отношении требований внутреннего контроля затрат другим департаментам; проведение исследования, анализа, оценки, разработки и рекомендации, касающиеся бюджетирования и процесса внутреннего контроля затрат.

Специалист по международной финансовой отчетности и контролю проводит подготовку и анализ US GAAP и управленческой отчетности. Отслеживает, чтобы отчётности соответствовали формату US GAAP. Сотрудничество с внутренними и внешними аудиторами

Специалист по контролю доходов и взаимоотношению с клиентами занимается выставлением счетов и подробным отслеживанием и контролем над доходами компании от каждой сферы деятельности (маркетинговые предприятия, деятельность арендаторов и т.д.)

В финансовом отделе ООО «Бриз» существует чёткое распределение обязанностей, что способствует высокой эффективности и результативности финансовой деятельности для поддержания высокого уровня качества работы компании.