8 Задания и порядок их выполнения
Задание 1. Создание полей подстановок.
1. Открыть программу MS Access, а затем Базу данных Фирма.
2. Открыть таблицу Заказы в режиме Конструктор. Для поля Фамилия менеджера установить тип данных Мастер подстановок.
3.
В окне Создание
подстановки выбрать
Объект будет использовать значения.
нажать кнопку Далее.
4. Выбрать таблицу Сотрудники- Далее, затем из списка выбрать поля Код и Фамилия, нажать
кнопку
Далее,
установить
флаг Разрешить
несколько значений
–Готово.
На предложение программы Сохранить изменения ответить утвердительно.
5. Самостоятельно установить Поле подстановки для поля Название организации (выбор из таблицы Покупатели).
6.
Выполнить
команду Работа
с базами данных—лента
Показать
или скрыть—
пиктограмм Схема
данных
.
В окне Добавление
таблицы
добавить все таблицы. В окне Схема
данных
будут отображены связи как на картинке.
Если связи не отобразились, то используя контекстное меню применить команду Отобразить все.
Задание 2. Создание связей в таблицах.
В задании будут созданы связи двух типов:
1) Один-к-одному, эта связь соединит две таблицы Сотрудники и Личные данные. Каждая строка таблицы Сотрудники будет соединена только с одной строкой таблицы Личные данные (для каждого сотрудника только его личные данные).
2) Один-ко-многим, эта связь соединит две таблицы Покупатели и Заказы. Каждая строка таблицы Покупатели будет соединена несколькими строками таблицы Заказы (для каждой организации может быть оформлено несколько заказов разными сотрудниками).
1. Откройте схему данных и перетащите поле Код таблицы Сотрудники на поле Код таблицы Личные данные. В окне Изменения связей, установить флаг Обеспечение целостности данных
Между таблицами будет установлена связь один-к-одному.
2. Перетащить поле Код таблицы Покупатели на поле Код покупателя таблицы Заказы. В окне Изменения связей, установить все флаги. Между таблицами будет установлена связь один-ко-многим.
3. После выполнения задании Схема данных должна выглядеть как показано на картинке.
Задание 3. Заполнение таблиц данными.
1. Открыть таблицу Сотрудники, нажать кнопку «+», эта кнопка откроет таблицу Личные данные для заполнения. Для каждого сотрудника введите личные данные, см. пример.
2. Открыть таблицу Покупатели, нажать кнопку «+», эта кнопка откроет таблицу Заказы для заполнения. Для каждого покупателя введите несколько записей заказов.
Задание 4. Создание подчиненных форм.
1. Выполнить команду Создание—лента Формы—Другие формы—Мастер форм. В окне Мастер форм выбрать таблицу Сотрудники и добавить поле Код и Фамилия, затем выбрать таблицу Личные дела и добавить все поля. Закрыть форму, присвоить имя Данные о сотрудниках. Просмотреть форму (открыть форму двумя щелчками). Открыть таблицу в режиме Конструктора и отформатировать на свое усмотрение.
2. Аналогично создать форму Данные о заказах. Из таблицы Покупатели выбрать поля Код и Название компании, из таблицы Заказы поля: Сумма, Дата начала, Дата окончания, Фамилия менеджера, Отметка о выполнении.
3. Самостоятельно создать форму Заказы по сотрудникам. Фома должна отобразить данные по заказам для каждого сотрудника.
Задание 5. Создание запросов и отчетов
1.Создать в режиме мастера 3 запроса по таблицам Сотрудники, Покупатели, Заказы.
2.Создать в режиме мастера 3 отчета по таблицам Сотрудники, Покупатели, Заказы.