Контрольні запитання

^{1. Порядок здійснення річних заключних оборотів.}

^{2. Як і на якому рахунку обраховується залишок на кінець року?}

^{3. На якому субрахунку відображається облік операцій зі списання заборго-}

^{ваності, термін позовної давності якої закінчився? Що він становить?}

^{4. Аналітичний і синтетичний обліки результатів виконання кошторису.}

Тема 12. Інвентаризація в системі бюджетних установ

^{12.1. Інвентаризація необоротних активів.}

^{12.2. Інвентаризація запасів.}

12.3. Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованостей.

^{12.4. Інвентаризація грошових коштів.}

12.1. Інвентаризація необоротних активів

Із метою перевірки фактичної наявності об'єктів необоротних активів за їхнім місцез- находженням і місцем експлуатації проводиться інвентаризація необоротних активів.

Порядок проведення інвентаризації встановлений Інструкцією з інвента- ризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних ціннос- тей, грошових коштами і документів, розрахунків та інших статей балансу, за- твердженою наказом Головного управління Державного казначейства України

від 30.10.98 р. № 90 (далі - Інструкція № 90). Згідно з Інструкцією № 90 у всіх бюджетними організаціях мають проводитися щорічні планові інвентаризації необоротних активів перед складанням річної бухгалтерської звітності, але не раніше 1 жовтня звітного року. При цьому:

– інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів проводить- ся не менше одного разу на три роки;

^{– бібліотечних фондів - один раз на п'ять років;}

^{– інших основних засобів – у міністерствах, інших центральних органах}

^{виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відді-}

^{лах), виконавчих органах місцевих рад – не менше одного разу на два роки, в}

^{інших установах – не рідше за один раз на рік.}

^{Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється}

^{комісія, яку очолює керівник установи або його заступник. До складу комісії}

^{обов'язково мають входити працівники бухгалтерії й інші фахівці (інженери, те-}

^{хнологи, економісти й ін.), обізнані з об'єктами необоротних активів, що інвен-}

^{таризуються.}

До початку інвентаризації необоротних активів необхідно перевірити:

1) наявність і стан інвентарних карток, описів та інших реєстрів аналітич- ного обліку, які провадяться в установі;

^{2) наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації:}

^{3) наявність документів на необоротні активи, подані або прийняті поста-}

^{новою в оренду, на зберігання, у тимчасове користування. За відсутності доку-}

^{ментів має забезпечуватися їхня отримання й оформлення.}

У разі виявлення яких-небудь розбіжностей і неточностей у реєстрах бу- хгалтерського обліку або технічної документації в облікову документацію ма- ють бути внесені відповідні виправлення й уточнення.

^{Інвентаризація необоротних активів проводиться за їхнім місцезнахо-}

^{дженням і за матеріально відповідальними особами.}

^{При інвентаризації необоротних активів комісія проводить огляд об'єктів,}

^{записує в описі повне їхнє найменування, призначення, інвентарні номери, ос-}

^{новні технічні й експлуатаційні характеристики. При інвентаризації машин,}

^{устаткування й інших об'єктів перевіряються їхні заводські номери.}

^{При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів, за якими в}

^{реєстрах бухгалтерського обліку відсутні які-небудь дані або зазначені неправи-}

^{льні дані, що характеризують їх, до опису включаються правильні відомості й те-}

^{хнічні показники за цими об'єктами. При цьому інвентаризаційна комісія має}

^{встановити, коли і за чиїм розпорядженням споруджено невраховані об'єкти, ви-}

^{явлені при інвентаризації,за рахунок яких джерел віднесені витрати на їхнє спо-}

^{рудження, з віддзеркаленням даних у протоколі інвентаризаційної комісії.}

^{Невраховані об'єкти, виявлені при інвентаризації, оцінюються з урахуван-}

^{ням ринкових цін, а знос може бути визначений за їхнім дійсним технічним ста-}

^{ном із оформленням відомостей про оцінку і знос відповідними актами.}

^{Під час проведення інвентаризації складаються інвентаризаційні описи.}

^{Основні засоби вносяться до інвентаризаційного опису за найменуваннями від-}

^{повідно до основного призначення об'єкта.}

^{Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширенню або переоблад-}

^{нанню й унаслідок цього змінилося основне його призначення, то він зараховується до}

^{інвентаризаційного опису під найменуванням, що відповідає новому призначенню.}

^{У випадках коли мали місце роботи капітального характеру (надбудова}

^{поверхів, прибудова нових приміщень та ін.) або часткова ліквідація будівель і}

^{споруд (знос окремих конструктивних елементів), і ці операції не були відобра-}

^{жені в бухгалтерському обліку, комісія має за відповідними документами ви-}

^{значити суму збільшення або зменшення первинної вартості об'єкта й указати в}

^{описі дані про проведені зміни. Одночасно комісія повинна встановити винних}

^{осіб і причини, через які конструктивні зміни тих або інших об'єктів не були ві-}

^{дбиті в облікових реєстрах.}

^{Об'єкти основних засобів, які в момент інвентаризації знаходитимуться за}

^{межами установи (автомобілі, морські та річкові судна, що знаходяться у трива-}

^{лих рейсах: машини й устаткування, відправлені на капітальний ремонт тощо),}

^{необхідно проінвентаризувати до моменту їхнього тимчасового вибуття.}

^{Якщо під час інвентаризації виявлено об'єкти основних засобів, непридат-}

^{них до експлуатації і не відновлювальні, то інвентаризаційна комісія складає}

^{окремий опис із указівкою на часу введення в експлуатацію і причин, що приз-}

^{вели зазначені до непридатності об'єкти.}

^{Одночасно з інвентаризацією власних основних засобів перевіряються ос-}

^{новні засоби, що перебувають на відповідальному зберіганні й орендовані, за}

^{якими складаються окремі описи.}

Інвентаризація дорогоцінних металів і коштовних каменів, що містять- ся у приладах, устаткуванні й інших виробах, проводиться одночасно з інве- нтаризацією цих цінностей. Інвентаризація коштовних каменів і дорогоцінних металів проводиться відповідно до Інструкції про порядок отримання, викорис- тання, обліку і зберігання коштовних каменів і дорогоцінних металів, затвер- дженої наказом Міністерства фінансів України від 06.04.98 р. № 84.

Інвентаризація нематеріальних активів проводиться одночасно з ін-

вентаризацією основних засобів, при цьому інвентаризаційною комісією пе- ревіряються:

1) наявність документів, що підтверджують права установи на використання об'єкта нематеріальних активів;