Тема 7. Облік запасів

^{7.1. Склад, класифікація й оцінювання запасів.}

^{7.2. Облік запасів на складах і в бухгалтерії.}

7.3. Особливості обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів.

7.1. Склад, класифікація й оцінювання запасів

Запаси – це оборотні активи в матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її функціонування (або знаходяться у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, протягом одного року.

^{Основним документом, що визначає порядок обліку запасів, є інструкція з об-}

^{ліку запасів бюджетних установ, затверджена наказом Державного казначейства}

^{України від 08.12.2000 р. № 125 (далі – Інструкція №125). Цією Інструкцією визна-}

^{чено, що термін очікуваної експлуатації запасів установи встановлюється органом}

^{виконавчої влади згідно з відомчою порядкованістю або самостійно установою в мо-}

^{мент придбання запасів, якщо такі нормативні документи відсутні.}

^{Класифікація запасів є важливою умовою організації їхього обліку. За}

^{призначенням запаси поділяються на виробничі запаси, тварини на вирощуванні}

^{і відгодівлі, малоцінні та швидкозношувані предмети, матеріали і продукти хар-}

^{чування, готова продукція, продукція підсобних (навчальних) сільських госпо-}

^{дарств. Ця класифікація відповідає найменуванням рахунків другого класу}

^{"Запаси"(Додаток 2).}

^{У бухгалтерському обліку придбані запаси зараховуються на баланс бю-}

джетної організації за первинною вартістю, яка поділяється на:

1) Первинну – вартість придбання, отримання, виготовлення запасів;

^{2) справедливу – первинна вартість запасів, отриманих установою безоплатно;}

^{3) відновну – змінена первинна вартість після проведення переоцінки. Пе-}

^{реоцінка може бути ініційована або директована "зверху" або "знизу" за розпо-}

^{рядженням керівника установи. Підставою для такого розпорядження може бу-}

ти моральне старіння запасів або значне відхилення їхньої балансової вартості від балансової вартості аналогічних запасів, придбаних пізніше.

У бюджетними організаціях існують певні особливості формування пер-

винної вартості запасів, які полягають в наступному: Інструкцією № 125 ви- значено, що до збільшення первинної вартості запасів не належать:

1) витрати, пов'язані з наймом транспорту для перевезення запасів. Ці витра- ти зараховують на фактичні витрати установи й відображаються за кодом еко- номічної класифікації витрат 1135 "Оплата транспортних послуг і зміст транс- портних засобів";

2) суми ПДВ, сплачені при придбанні запасів. Залежно від джерела прид- бання, указані суми зараховують:

– на витрати установи за відповідними кодами економічної класифікації витрат (1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар", 1132 "Медикамен-

ти та перев'язувальні матеріали", 1133 "Продукти харчування") – при придбанні запасів за рахунок засобів загального фонду кошторису;

– до складу податкового кредиту – при придбанні запасів за рахунок засо- бів спеціального фонду. При цьому суми ПДВ, сплачені при придбанні запасів, можуть бути зараховані бюджетною організацією до складу податкового креди- ту тільки в разі реєстрації організації як платника ПДВ. Якщо ж вона не є плат- ником ПДВ, то ці суми зараховують на витрати за відповідними кодами еконо-

^{мічної класифікації витрат.}

^{Відповідно до Інструкції № 125 випуск запасів у обіг, виробництво, про-}

^{даж або інше вибуття здійснюється за балансовою вартістю або за методом се-}

^{редньозваженої. Далі розглянемо кожен з цих методів.}

^{При застосуванні методу списання запасів за балансовою вартістю за-}

^{паси списуються за вартістю, відображеною в балансі. Сутність цього методу}

^{полягає в тому, що вартість запасів, які вибувають, визначається окремо за кож-}

^{ною одиницею запасів. Такий метод доцільно застосовувати при невеликій кіль-}

^{кості видобуваємих запасів, коли легко можна відстежити, за якою вартістю за-}

^{паси, які вибувають, були зараховані на баланс. При цьому в установі має бути}

^{організований індивідуальний облік за кожним видом запасів.}

^{Метод середньозваженої собівартості застосовується за наявності в}

^{установі великої кількості однотипних запасів, придбаних за різними цінами.}

^{Застосування цього методу списання запасів вимагає визначення серед-}

^{ньозваженої собівартості за кожним видом запасів. При цьому розрахування се-}

^{редньозваженої собівартості запасів здійснюється періодично або при кожному}

^{отриманні партії запасів.}

^{Розрахунок середньозваженої собівартості одиниці запасів можна подати}

^{у вигляді формули:}

Ср. с/с-ть = (Сз.н. + Сз.пост.) / (Зн. + Зпост.),

де Ср.с/с-ть – середньозважена собівартість одиниці певного виду запасів, грн; Сз.н – вартість залишку запасів на початок звітного місяця, грн;

^{Сз.пост. – вартість запасів, що надійшли у звітному місяці, грн;}

^{Зн. – кількість одиниць певного виду запасів на початок місяця, од.;}

^{Зпост. – кількість одиниць запасів цього виду, що надійшли у звітному місяці, од.}

Для оцінки вибуття запасів в установі може застосовуватися один із вищеза- значених методів оцінки. При цьому вибір методу оцінки організація визначає самос- тійно, проте для всіх одиниць запасів, що мають однакове значення, може застосову- ватися тільки один з указаних методів.