Синтетичний облік касових видатків відображається:

– за загальним фондом — у меморіальному ордері № 2 "Накопичувальна відомість руху грошових коштами загального фонду в органах ДКУ" ф. 381 (бюджет);

^{– за спеціальним фондом — у меморіальному ордері № 3 "Накопичувальна}

^{відомість руху грошових коштами спеціального фонду в органах ДКУ" ф. 382 (бю-}

^джет).

^{Фактичні видатки – це дійсні кінцеві видатки установи, оформлені від-}

^{повідними документами, уключаючи видатки за несплаченими рахунками кре-}

^{диторів, за нарахованою, але не сплаченою заробітною платою і стипендіями,}

^{витрати на продукти харчування, медикаменти.}

^{Облік фактичних видатків дає змогу контролювати перебіг виконання кошто-}

^{рису бюджетних установами загалом і дотримання встановлених норм видатків на}

^{базі кодів економічної класифікації видатків, тобто ці видатки відображають фактич-}

^{не виконання норм, затверджених кошторисом, вони є показником кінцевого вико-}

^{нання кошторису бюджетних установ, тому в разі виконання планового обсягу робіт}

^{вони мають відповідати сумам асигнувань за кошторисом.}

^{Прямі видатки — це збіг касових і фактичних видатків.}

^{Фактичні видатки відображають виконання лімітів, затверджених у кошторисі,}

^{вони є показником кінцевого виконання кошторису установи, тому при виконанні}

^{планового обсягу робіт вони повинні відповідати сумам асигнувань кошторису.}

^{Фактичні видатки зазвичай не збігаються в часі з касовими.}

Облік фактичних видатків провадиться на активному рахунку 80 "Видат- ки загального фонду", який має наступні субрахунки:

^{801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи й інші заходи";}

802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи й інші заходи".

^{За дебетом субрахунків 801 і 802 обліковуються фактичні видатки,}

проведені установами за рахунок коштами, одержаних з державного або місце- вого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом цієї установи. Протягом року за дебетом субрахунків 801, 802 накопичуються видатки зроста- ючим підсумком із початку року.

^{У кінці року фактичні видатки списуються з кредиту субрахунків 801, 802 у де-}

^{бет субрахунку 431 "Результат виконання кошторису за загальним фондом".}

^{Аналітичний облік фактичних видатків за субрахунками 801, 802 в бю-}

джетних установах та централізованих бухгалтеріях провадиться у "Картці ана- літичного обліку фактичних видатків". Картка провадиться щомісячно на базі кодів економічної класифікації видатків. За кожним кодом функційної класифі- кації видатків загального фонду складаються окремі картки.

^{Облік фактичних видатків за рахунок спеціального фонду відповідно до}

^{кошторисів провадиться на рахунку 81 "Видатки спеціального фонду", який}

^{має власні субрахунки (Додаток В).}

^{Аналітичний облік фактичних видатків, як і касових, провадиться на базі}

^{КЕКВ за кожним кодом програмної класифікації видатків Державного бюджету,}

^{окремо за видатками загальних і спеціальних фондів у картках аналітичного обліку}

^{касових видатків і картках аналітичного обліку фактичних видатків. Кореспонден-}

^{цію рахунків з обліку фактичних видатків відображено в таблиці 2.6.}

_{Таблиця 2.6 – Кореспонденція рахунків з обліку фактичних видатків}

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дт	Кт
Облік фактичних видатків загального фонду
1	Нарахована заробітна плата працівникам установи та грошо- ве забезпечення військовослужбовцям	801,802	661
2	Нарахована стипендія стипендіантам	801	662
3	Нараховано ЄСВ	801, 802	65
4	Списано витрати на відрядження згідно з затвердженим зві- том про використання коштами або підзвіт	801,802	362
5	Списано згідно з актами витрачені ТМЦ	801,802	231 –235,
6	Зараховано на видатки установи комунальні послуги	801,802	675
Облік фактичних видатків спеціального фонду
1	Нарахована заробітна плата працівникам установи та грошо- ве забезпечення військовослужбовцям	811	661
2	Нараховано ЄСВ	811	65
3	Списано витрати на відрядження згідно з затвердженим зві- том про використання коштами або підзвіт	811 –813	362
4	Списано згідно з актами витрачені ТМЦ	811 –813	231 – 235, 238
5	Зараховано на видатки установи витрати з комунальних послуг	811 –813	675