3. Внутрішньогосподарський контроль основних засобів.

Цілі внутрішнього контролю основних засобів полягають у забезпеченні придбання необхідних основних засобів найбільш економічним способом, вірному обліку, фізичній схоронності, безпеці роботи й підтримці цих засобів у робочому стані; забезпеченні вибуття непотрібних основних засобів по як можна більше високій ціні.

Передбачається контроль за придбанням, обліком, використанням, схоронністю, надійністю, ремонтом і вибуттям основних засобів.

Основні напрямки внутрішнього контролю основних засобів полягають у наступному:

• операції по обліку основних засобів повинні бути відділені від обліку звичайних поставок і реалізації;

• основні засоби не повинні замовлятися без відповідної санкції;

• придбані активи повинні бути захищені від крадіжок, зловживань, випадкової загибелі або передчасного старіння;

• основні засоби повинні відповідним чином відображатися в обліку;

вибуття основних засобів без належного санкціонування не повинне бути; амортизаційні відрахування відповідно до затвердженого облік ний політиці повинні відбиватися в обліку й включатися в собівартість.

Процедури внутрішнього контролю

1. Всі придбання основних засобів повинні належним чином затверджуватися; здійснення повноважень усередині організації повинне ретельно контролюватися: основні рішення приймаються Правлінням, менш значні - керівниками відділів на основі встановлених лімітів; всі замовлення повинні зіставлятися з конкретними пунктами кошторису; деякі покупки (наприклад комп'ютери) повинні спеціально відповідати стандартам або планам організації.

2. Найважливіші придбання повинні затверджуватися на основі детальних розрахунків і оцінки інвестиційних проектів. Всі докладні розрахунки після їхнього завершення повинні бути предметом «аудита на ефективність» для перевірки техніко-економічного обґрунтування й внесення необхідних змін. Необхідно забезпечити повне документування всього процесу.

3. Метод нарахування й норми амортизації повинні належним чином затверджуватися й застосовуватися послідовно й неухильно. Амортизаційні відрахування повинні точно розноситися по відповідних рахунках основних засобів з використанням спеціально розробленої таблиці «Розрахунок амортизаційних відрахувань».

4. При здійсненні великих угод з основними засобами варто враховувати обмеження, що накладають на великі угоди федеральними законами.

5. Основні засоби повинні охоронятися. Основні засоби повинні бути застраховані.

6. Повинні проводитися регулярні інвентаризації.

7. Всі документи, що підтверджують право власності, повинні зберігатися в надійному місці.

8. Необхідно регулярно проводити заходу щодо підтримки основних засобів у робочому стані й перевірці їхнього функціонування.

9. Санкціонування вибуття основних засобів повинне здійснюватися особою, не пов'язаним з функціями їхнього придбання, обліку й охорони.

10. Основні засоби повинні реалізовуватися на комерційній основі, забезпечуючи найбільшу вигоду від операції.

11. Щомісяця повинна складатися внутрішня бухгалтерська звітність по русху основних коштів, що оформляється «Відомістю руху основних коштів по видах».

Посадові обов'язки ключового персоналу

Відповідно до посадових обов'язків головний інженер виконує наступні функції:

• визначає технічну політику й напрямки технічного розвитку підприємства в умовах ринкової економіки, шляхи реконструкції й технічного переозброєння діючого виробництва, рівень спеціалізації й диверсифікованості виробництва на перспективу;

• забезпечує необхідний рівень технічної підготовки виробництва і його постійний ріст, підвищення ефективності виробництва й продуктивності праці, скорочення витрат (матеріальних, фінансових, трудових), раціональне використання виробничих ресурсів, висока якість і конкурентоспроможність виробленої продукції, робіт або послуг, відповідність виробів, що випускають, діючим державним стандартам, технічним умовам;

• в відповідності із затвердженими бізнес-планами підприємства на середньострокову й довгострокову перспективу керує розробкою заходів щодо реконструкції й модернізації підприємства, запобіганню шкідливого впливу виробництва на навколишнє середовище, дбайливому використанню природних ресурсів, створенню безпечних умов праці й підвищенню технічної культури виробництва;

• організує розробку й реалізацію планів впровадження нової техніки й технології, проведення організаційно-технічних міроприємств, науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт;

• забезпечує ефективність проектних рішень, своєчасну і якісну підготовку виробництва, технічну експлуатацію, ремонт і модернізацію встаткування, досягнення високої якості продукції в процесі її розробки й виробництва;

на основі сучасних досягнень науки й техніки, результатів патентних досліджень, а також передового досвіду з урахуванням кон'юнктури ринку організує роботу з поліпшення асортиментів і якості, удосконалюванню й відновленню випускає продукции, що, виконуваних робіт (послуг), техніки й технології, створенню принципово нових конкурентоспроможних видів продукції, по проектуванню й впровадженню у виробництво засобів комплексної механізації й автоматизації технологічних процесів, контролю й випробувань високопродуктивного спеціалізованого встаткування, розробці нормативів трудомісткості виробів і норм витрати матеріалів на їхнє виготовлення, послідовному здійсненню режиму економії й скороченню витрат;

• здійснює контроль за дотриманням проектної, конструкторської й технологічної дисципліни, правил і норм по охороні праці, техніці безпеки, виробничій санітарії й пожежній безпеці, вимог природоохоронних, санітарних органів, а також органів, що здійснюють технічний нагляд;

• забезпечує своєчасну підготовку технічної документації (креслень, специфікацій, технічних умов, технологічних карт); містить із науково-дослідними, проектними (конструкторськими й технологічними) організаціями й вищими навчальними закладами договори на розробку нової техніки й технології виробництва, проектів реконструкції підприємства, його підрозділів, відновлення й модернізації устаткування, комплексної механізації й ав­томатизації виробничих процесів, автоматизованих систем управління виробництвом, здійснює контроль за їхньою розробкою, організує розгляд і впровадження проектів технічного переозброєння, розроблених сторонніми організаціями, складання заявок на придбання устаткування на умовах лізингу;

• координує роботу з питань патентно-винахідницької діяльності, уніфікації, стандартизації й сертифікації продукції, атестації й раціоналізації робочих місць, метрологічного забезпечення;

• вживає заходів по вдосконалюванню організації виробництва, праці й управління на основі впровадження новітніх технічних і телекомунікаційних засобів виконання інженерних і управлінських робіт;

• організує проведення наукових досліджень і експериментів, випробувань нової техніки й технології, а також роботу в області науково-технічної інформації, раціоналізації й винахідництва, поширення передового виробничого досвіду;

• проводить роботу із захисту пріоритету впроваджених науково-технічних рішень, підготовці матеріалів на їхнє патентування, одержання ліцензій і прав на інтелектуальну власність;

• організує навчання й підвищення кваліфікації робочих і інженерно-технічних працівників і забезпечує постійне вдосконалювання систем підготовки персоналу;

• керує діяльністю технічних служб підприємства, контролює результати їхньої роботи, стан трудової й виробничої дисципліни в підлеглих підрозділах;

• є першим заступником директора підприємства й відповідає за результати й ефективність виробничої діяльності.