Положение (примерное) о Службе (Отделе) Контроллинга среднего предприятия

Перечень разделов:

1. Общие положения.

2. Функции и задачи.

3. Информационно-функциональные связи.

4. Области ответственности.

5. Планирование и отчетность.

6. Ресурсы и права.

7. Критерии оценки эффективности работы.

8. Согласование положения.

9. Лист регистрации дополнений и изменения.

1. Общие положения.

1.1. Служба (отдел) Контроллинга (далее СК) является самостоятельным структурным подразделением Предприятия. СК имеет в своем составе сектор программно-информационного обеспечения, аналитический сектор, сектор. бюджетирования и поддержки планирования, сектор контроля и сектор управленческого учёта и другие (по необходимости).

1.2. СК создается в целях обеспечения эффективности управления бизнес-процессами на Предприятии, организации системы информационной поддержки процессов принятия управленческих решений, а также организации системы управленческого учета и контроля.

1.3. СК находится в прямом оперативном подчинении Генерального директора в соответствии с утвержденной структурой управления Предприятием.

1.4. СК создается, реорганизуется и ликвидируется Приказами Генерального директора. Штатное расписание СК представляется на согласование Директору по персоналу и утверждается Генеральным директором.

1.5. СК возглавляет Руководитель. Руководитель СК должен иметь высшее (инженерно-экономическое) образование, практический опыт управленческой работы не менее 3-х лет.

1.6. Требования к профессиональным знаниям руководителя СК:

- основы современных методов системы контроллинга;

- основы финансового учета (бухгалтерии);

- владение методами и инструментами бизнес-планирования;

- управленческий учет;

- методология принятия управленческого решения;

- знание ЭВМ, позволяющее поставить задачу программистам;

- профессиональное знание операционных систем компьютерного ведения Баз данных с использованием СУБД не ниже MS ASSESS-97, MS EXEL-97.

1.7. Руководитель СК самостоятельно распределяет обязанности среди работников СК и готовит соответствующие предложения Генеральному директору для включения их в трудовой договор и должностные инструкции.

1.8. Должностные инструкции для работников СК разрабатываются Руководителем СК и утверждаются в установленном на Предприятии порядке.

1.9. Работники СК назначаются на должность и освобождаются от должности Приказом по Предприятию по представлению Руководителя СК.

1.10. В своей деятельности СК руководствуется действующими законодательными документами РФ, Уставом Предприятия, Решениями и Указаниями высших руководящих органов Предприятия (Собрание акционеров, Совет директоров, Генеральный директор).

2. Функции и задачи.

2.1. Функции СК определяются поставленными перед Предприятием стратегическими целями и включают виды управленческой деятельности, которые обеспечивают достижение этих целей:

- управленческий учет;

- поддержка процесса планирования;

- контроль;

- методология принятия управленческого решения;

- информационно-программное обеспечение.

2.2. Задачи СК определяются функциями в соответствии с п. 2.1 настоящего Положения.

2.2.1. Задачи функции Управленческого учета:

- Разработка информационной системы внутреннего учета на Предприятии;

- Сбор и обработка информации для принятия управленческих решений;

- Разработка методов учета и критериев оценки показателей;

- Накопление данных в Единой информационной системе о выполнении плановых заданий и сведений, содержащих различные качественные характеристики деятельности Предприятия на основе первичных документов, представленных функциональными подразделе­ниями. Осуществление проверки правильности полученных данных, их сопоставимости с данными за предшествующие периоды. Систематизация и обработка цифровых данных (осуществление их группировки, подсчет итогов, расчет относительных показателей и т.д.);

- Участие в работе по анализу хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия;

- Сводный анализ, определяющий текущее состояние и тенденции развития Предприятия.

2.2.2. Задачи функции Поддержки процесса планирования:

- Определение необходимой для планирова­ния информации, источников информации и путей ее получения;

- Координация процесса обмена информацией между подразделениями Предприятия, исключение дублирования информации:

- Проверка планов, составленных подразделениями Предприятия;

- Участие в составлении сводных планов (оперативных и стратегических) Предприятия;

- Координация различных планов при составлении консолидированного плана или Бизнес-плана Предприятия;

- Оценка возможности реализации планов.

2.2.3. Задачи функции Контроля.

- Определение контролируемых показателей деятельности Предприятия;

- Контроль за реализацией планов, сравнение плановых (базовых) и фактических показателей;

- Прогнозные оценки показателей деятель­ности, установление допустимых границ отклонений от плановых показателей;

- Выявление отклонений от плановых показателей, анализ причин отклонений (интерпретация отклонений) и выработка рекомендаций по их устранению.

2.2.4 Задачи функции Методологии принятия управленческих решений:

-разработка и внедрение методологии принятия управленческих решений;

- подготовка принятия управленческих решений.

Задачи функции Информационно-программного обеспечения:

- Участие в разработке архитектуры управленческой информационной системы;

- Создание Единой информационной системы Предприятия;

- Стандартизация информационного обмена между подразделениями Предприятия;

- Разработка специальных пользовательских программ для подразделений Предприятия;

- Обеспечение бесперебойной работы, сохранности и безопасности компьютерной сети Предприятия;

- Сервисное обслуживание оргтехники Предприятия.