Министерство образования и науки Украины

Севастопольский национальный технический университет

Кафедра кибернетики и вычислительной техники

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к лабораторной работе № 2

на тему «Форматирование текстовых документов с использованием стилей в Office Word 2007»

по дисциплине «Информатика» для студентов направления подготовки 6.030504 – «Экономика предприятия»

Севастополь

2013

Методические указания разработал доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники Щепин Ю.Н.

СОДЕРЖАНИЕ

Цель работы  получить практические навыки создания и форматирования текстовых документов с использованием стилей в текстовом редакторе Office Word 2007.

1. Основные теоретические положения

Стилями называются наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. Стили используются многократно. Например, стиль «Основной текст», которым отформатирован данный абзац определяется: шрифт «Calibri» + размер шрифта 14 + выравнивание по ширине + абзацный отступ 1см и т.д. В отличие от данного абзаца следующий абзац выполнен в другом стиле (Tims New Roman + размер шрифта 12 + выравнивание по ширине + выравнивание по левому краю + абзацный отступ 1,5 см и т.д.), убедитесь в этом, переставив курсор в следующий абзац.

Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.

1. О стилях форматирования

Традиционно форматирование применяется непосредственно к тексту. Например, задать формат заголовка можно с помощью кнопки Полужирное начертание, полей Шрифт и Размер шрифта, а также в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, где доступны дополнительные параметры настройки шрифта, выравнивания текста и интервалов.

Однако такой способ трудоемок, кроме того, он не позволяет перенести настроенный формат на другой заголовок, а тем более в другой документ.

Для этой цели используются стили. Стилями называются наборы параметров форматирования, которые можно применить ко всем частям документа сразу. Стили используются многократно.

2. Экспресс-стили

В Microsoft Office Word 2007 можно не только быстро и без усилий применить отдельный стиль, выбрав его на вкладке Главная в группе Стили, но и создать наборы стилей, которые позволят в дальнейшем задавать формат для целых документов в зависимости от их предназначения.

Например, один набор Экспресс стили может включать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитат и заглавной страницы. Все цвета и форматы стилей в наборе стилей соответствуют друг другу, поэтому их сочетание позволяет придать документу привлекательный вид.

Пользователь должен лишь выбрать набор экспресс-стилей, соответствующий типу создаваемого документа, и в ходе работы применять эти стили, пользуясь удобной коллекцией экспресс-стилей.

1. Добавление стиля в коллекцию экспресс-стилей

Возможно, потребуется создать новый стиль и добавить его в коллекцию экспресс-стилей, или добавить стиль, который отсутствует в коллекции, но часто используется.

В Microsoft Office Word 2007 можно, как и раньше, создавать собственные стили. Кроме того, в Office Word 2007 реализована новая возможность «Экспресс-стили», которая позволяет буквально за несколько минут профессионально оформить документ.

Хотя набор экспресс-стилей должен содержать все стили, нужные для того, чтобы создать документ, возможно, потребуется добавить совершенно новый стиль.

Выделите текст, на основе которого будет создан новый стиль.

Предположим, например, что словосочетание «Экологическая безопасность» должно всегда выделяться в документе шрифтом красного цвета с типом «Заголовок 1».

На мини-панели инструментов, которая будет отображена над выделенным фрагментом, задайте формат текста, выбрав параметры Красный и Заголовок 1.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

Присвойте стилю имя, например «Экологическая безопасность», и нажмите кнопку ОК. Вновь созданный стиль будет отображен в коллекции экспресс-стилей под этим именем. Его можно будет применять для оформления слов « Экологическая безопасность » или любого другого текста, для которого необходимо задать такой же формат.