
- •Глава 8. Организация деятельности муниципальной власти
- •8.1. Организационная структура местной администрации Факторы, влияющие на организационную структуру местной администрации
- •Принципы построения организационной структуры администрации
- •Подходы к формированию организационной структуры местной администрации
- •Практика построения организационных структур местных администраций
- •Программно-целевые структуры в местных администрациях
- •Совершенствование организационных структур муниципального управления
- •8.2. Организация и планирование работы местной администрации Роль и значение организации и планирования работы местной администрации
- •Регламентирование работы местной администрации
- •Система планирования работы местной администрации
- •Организация взаимодействия администрации с представительным органом муниципального образования
- •Организация работы коллегии администрации
- •Работа администрации с гражданами (клиентами)
- •Организация проведения совещаний
- •Организация труда работников администрации
- •Планирование индивидуальной работы муниципального служащего
- •Стиль работы администрации и роль ее лидера
- •8.3. Кадровое обеспечение муниципального управления Роль и значение кадрового обеспечения муниципального управления
- •Требования к муниципальным кадрам
- •Функции различных групп муниципальных служащих
- •Этические нормы муниципальной службы
- •Подбор, оценка и расстановка муниципальных служащих
- •Аттестация муниципальных служащих
- •Подготовка, переподготовка и повышение квалификации муниципальных служащих
- •Формирование кадрового резерва и работа с ним
- •Кадровые службы местных администраций
- •8.4. Информационное обеспечение муниципального управления Информация и ее роль в муниципальном управлении
- •Источники и потребители информации в муниципальном управлении
- •Организация движения информации в местной администрации
- •Информационные технологии и системы в муниципальном управлении
- •Использование Интернета в муниципальном управлении
- •Муниципальные образования в едином информационном пространстве России
- •8.5. Организация муниципальной статистики Значение и проблемы муниципальной статистики
- •Предмет, методы, задачи муниципальной статистики
- •Система показателей муниципальной статистики
- •Задачи организации муниципальной статистики
- •8.6. Система контроля в муниципальном образовании Значение и виды контроля в муниципальном образовании
- •Принципы и методы контроля в муниципальном образовании
- •Система и органы муниципального контроля
- •Общественный контроль в муниципальном образовании
- •8.7. Эффективность муниципального управления Оценка эффективности муниципального управления
- •Критерии и измерители эффективности муниципального управления
- •Эффективность муниципального управления
- •Определение эффективности организации муниципального управления
- •Определение эффективности системы муниципального управления
- •Литература к главе 8
Требования к муниципальным кадрам
Требования к уровню знаний, умений и навыков муниципальных служащих зависят от занимаемой должности и выполняемых функций.
Муниципальные должности в соответствии с реестром должностей подразделяются на высшие, главные, ведущие, старшие и младшие (см. главу 1). По выполняемым функциям муниципальные служащие могут быть отнесены к низовому, среднему и высшему звену управления (табл. 8.3.1).
Таблица 8.3.1
Функции различных групп муниципальных служащих
┌─────────────────┬───────────────┬────────────────────┬────────────────┐
│Группы должностей│ Низовое звено │ Среднее звено │ Высшее звено │
├─────────────────┼───────────────┼────────────────────┼────────────────┤
│Должности │Специалисты │ Руководители │Главы │
│работников │ │ структурных │администраций, │
│ │ │ подразделений. │их заместители.│
│ │ │ Главные и ведущие│Некоторые │
│ │ │ специалисты │руководители │
│ │ │ │крупных │
│ │ │ │структурных │
│ │ │ │подразделений с│
│ │ │ │высокой степенью│
│ │ │ │автономности │
├─────────────────┼───────────────┼────────────────────┼────────────────┤
│Основной вид│Оперативное │Тактическое │Стратегическое │
│управления │управление │управление │управление │
├─────────────────┼───────────────┼────────────────────┼────────────────┤
│Функции │Выполнение │Трансформация │Управление │
│ │текущих задач.│решений руководства│экономическими, │
│ │Контроль │в задания│политическими и│
│ │выполнения │подчиненным, │социальными │
│ │решений │координация их│процессами на│
│ │руководства │работы. │территории. │
│ │ │Информационное │Представительс- │
│ │ │обеспечение высшего│кие функции │
│ │ │звена │ │
└─────────────────┴───────────────┴────────────────────┴────────────────┘
С учетом выполняемых функций к муниципальным служащим предъявляются следующие требования.
Низовое звено - знание конкретной сферы деятельности специалиста, методов подготовки и принятия управленческих решений, способов мотивации труда, психологии, умение ослаблять напряжение, в том числе вызванное решениями руководства.
Среднее звено - знание научных методов управления, общего менеджмента, специальных экономических и управленческих наук, владение практическими инструментами и методиками, знание социально-психологических методов управления, аналитические навыки.
Высшее звено - умение предвидеть и оценить ситуацию, а также перспективность того или иного дела, гибкость и адаптивность к изменениям внешней среды, обладание качествами лидера, новаторское мышление, владение инструментами стратегического и инновационного менеджмента, знания по общим, экономическим, специальным и конкретным муниципальным наукам, навыки консультирования, социально-психологические и другие навыки.
Можно сказать, что чем выше занимаемая должность, тем более значительную роль в деятельности муниципального менеджера играют управленческие и экономические знания и тем меньше значение технических знаний и навыков.
Специфика и содержание управленческого труда в системе муниципального управления определяют требования не только к соответствующим профессиональным знаниям, навыкам и интеллектуальным способностям, но и к личностным качествам муниципального служащего.
┌───────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┐
│Сознавать, что муниципалитет -│ │Сознавать, что муниципальное│
│это не производство и основной│ │управление должно решать текущие│
│целью муниципального управления│ │и перспективные задачи; при│
│является не извлечение прибыли│ │решении текущих задач видеть их│
│или увеличение доходов бюджета,│ │связь с перспективой │
│а удовлетворение потребностей│ │ │
│населения │ │ │
└─────────────────────────────┬─┘ └─┬──────────────────────────────┘
│ │
┌─────────────────────────┐ │ │ ┌──────────────────────────┐
│Знать, что муниципальное│ │ │ │Уметь отделять функции│
│управление возможно│ ┌─┴──────────┴─┐ │муниципального управления│
│только при вовлечении│ │ Муниципальный│ │от прямой хозяйственной│
│населения в этот процесс,├─┤ менеджер ├─┤деятельности, сознавать│
│уметь привлекать к│ │ должен │ │вред от смешения этих│
│процессу управления│ └─┬─────────┬──┘ │функций │
│различные местные│ │ │ └──────────────────────────┘
│сообщества │ │ │
└─────────────────────────┘ │ ┌──┴───────────────────────────────┐
┌─────────────────────────────┴──┐ │Сознавать важность и преимущества│
│Видеть связь и взаимозависимость│ │нормативно-правового регулирования│
│между всеми сферами и процессами│ │различных сфер муниципальной│
│муниципального управления,│ │деятельности перед волевыми│
│знать, что действия в одной│ │решениями даже квалифицированного│
│сфере дают косвенный эффект в│ │руководителя, способствовать│
│других сферах, уметь предвидеть│ │созданию местной│
│этот эффект │ │нормативно-правовой базы │
└────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────┘
Рис. 8.3.1. Современные требования к муниципальному менеджеру
К числу ключевых интеллектуальных способностей муниципального служащего относятся:
способность быстро и легко усваивать информацию;
способность наблюдать, суммировать, отбирать и оценивать факты;
способность не только к анализу, но и к синтезу, обобщениям;
творческие способности.
Хотя перечисленные способности оказываются в разной мере востребованными у различных категорий муниципальных служащих, их наличие желательно для всех занятых в сфере муниципального управления.
Среди личностных качеств, необходимых муниципальным служащим, можно выделить следующие.
1. Способность понимать людей и работать с ними:
уважение к мнению других людей;
способность предвосхищать и оценивать человеческую реакцию;
легкость в налаживании человеческих контактов;
способность выслушивать собеседника, завоевывать доверие и уважение;
умение вести устное и письменное общение;
способность убедить и создать мотивы для действия.
2. Интеллектуальная и эмоциональная зрелость:
независимость в выводах;
способность противостоять давлению извне;
самоконтроль во всех ситуациях;
гибкость и адаптируемость к меняющимся условиям;
честность;
способность осознавать границы собственной компетенции;
способность признавать ошибки и извлекать уроки из неудач.
Современные требования к муниципальному менеджеру основываются на понимании ряда важнейших отправных положений (рис. 8.3.1).