Макроаналітичне згортання інформації

1. Бібліографічний опис електронних ресурсів

До макроаналітичного згортання інформації відносяться складання бібліографічного опису та анотування.

Бібліографічний опис (БО) – це записана за певними правилами множина бібліографічних даних, що ідентифікують документ. Друга задача – створення образу (в т.ч. пошукового) документа! Бібліографічні дані є конкретними відомостями про назву, автора твору, місце, рік видання тощо. БО дає уявлення про зміст, вид, призначення, актуальність документа, а також дає змогу його ідентифікувати [26].

БО є складовою бібліографічного запису (БЗ), який може подавати, окрім БО – заголовок, класифікаційні індекси, предметні рубрики.

Анотація БО складається з бібліографічних документів, які містять відомості про певні ознаки документів.

Оскільки загальна та спеціальна методики традиційного бібліографічного опису детально розглянуті в спеціальній літературі [26; 36], зупинимось на методиці складання бібліографічних описів електронних ресурсів, яка, на нашу думку, не знайшла достатнього висвітлення.

Становлення системи електронних інформаційних ресурсів в Україні зумовлено стрімким розвитком інформаційних технологій і їх широким впровадженням у різні сфери життя.

На розвиток системи електронних інформаційних ресурсів впливає також прогрес суспільства та його перехід до якісно нового стану – інформаційного [64].

У 90-х рр. ХХ ст. – поч. ХХІ ст. в Україні було прийнято низку правових актів, які стали основою становлення і розвитку системи інформаційних ресурсів [1; 2; 6; 5].

Наш час характеризується появою великої кількості правил складання бібліографічних описів різних видів документів. На сьогоднішній день в Росії розроблений міждержавний стандарт ГОСТ 7.82-2001 “Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов”.

В Україні нормативно-методична база опису електронних ресурсів знаходиться в стадії розробки, тому більшість органів інформації і бібліотек користуються методичними матеріалами, підготовленими на базі даного стандарту [39].

Об’єктом для створення бібліографічного опису є електронні інформаційні ресурси, керовані комп’ютером, в тому числі ті, що потребують використання периферійного пристрою (наприклад, CD-ROM дисковода), підключеного до комп’ютера.

Електронні ресурси представляють собою електронні дані (інформацію у вигляді чисел, літер, символів або їх комбінацію), електронні програми (набори операторів або підпрограм, що забезпечують виконання визначених задач, включаючи обробку даних) або сполучення цих видів в одному ресурсі. В залежності від режиму доступу, електронні ресурси підрозділяються на ресурси локального доступу (з інформацією, що зафіксована на окремому фізичному носієві, котрий повинен бути розміщений користувачем у комп’ютері) і віддаленого доступу (з інформацією на вінчестері, або розміщеною в інформаційних мережах, наприклад, в Internet) [39], тобто термін електронний ресурс є узагальненим для електронних документів та інших видів електронної інформації, включаючи локальні і глобальні інформаційні мережі та технічні засоби, що дозволяють забезпечити для них доступ, а електронні документи (машинозчитувальні, машиночитні документи) – це документи, призначені для використання за допомогою електронно-обчислювальної машини [35].

Методика складання БО електронних ресурсів – це сукупність прийомів і правил, які використовуються в процесі БО.

Специфіка складання БО електронних ресурсів проявляється в наповненні, формі та способі представлення елементів, від яких залежить їх ідентифікація. Перш за все, це загальне та специфічне позначення матеріалу; основні характеристики в зоні виду та обсягу ресурсу; дані про фізичні носії електронного ресурсу, системні вимоги та інші специфічні характеристики.

Бібліографічний опис (БО) електронного ресурсу (ЕР) є основною частиною бібліографічного запису (БЗ) і містить бібліографічні відомості за встановленими правилами, що дозволяють ідентифікувати ЕР, а також ознайомитися з його змістом, призначенням, фізичними характеристиками, системними вимогами, режимами доступу, способами розповсюдження і т.п. [39].

БО ЕР складається з елементів, що об’єднані в зони і розташовані у встановленій послідовності.

Елементи БО підрозділяються на обов’язкові та факультативні. Крім того, БО може бути доповнений різними елементами БЗ: заголовком, предметними рубриками і т.п., котрі є об’єктами інших стандартів СИБИД. Специфічними для даного виду документів є і зона виду та обсяг ресурсу, а також зона фізичної характеристики.

Позначення ЕР, як широкого класу документів, відображено в зоні

назви та відомостей про відповідальність, як загальне позначення матеріалу.

Інформація для складання БО ЕР береться із визначених елементів вихідних відомостей ресурсу та інших джерел у відповідності до запропонованої черговості їх використання. Для кожної зони ЕР встановлені джерела інформації (див. табл. 1) [39].

Опис складається тією мовою і в тій графіці, на котрих приведені дані в ресурсі. Відомості в елементі “Загальне позначення матеріалу” в зонах виду та обсягу ресурсу, фізичної характеристики, приміток і міжнародного стандартного номера наводяться мовою, обраною бібліографуючим закладом.

Розглянемо послідовно перелік зон і елементів опису електронних ресурсів з приписаною пунктуацією. Так наприклад, до зони назви та

відомостей про відповідальність входять:

Основна назва

[загальне призначення матеріалу]

* = Паралельна назва

* : Відомості, що стосуються назви

Відомості про відповідальність

/ Перші відомості про відповідальність

*; Подальші відомості про відповідальність

Зона видання

Відомості про видання

* ; Подальші відомості про видання

* = Паралельні відомості про видання

Відомості про відповідальність, що стосуються видання

/ Перші відомості

* ; Подальші відомості

* , Додаткові відомості про видання

Зона виду і обсягу ресурсу включає:

Позначення ресурсу

(обсяг ресурсу)

Зона вихідних даних

Місце видання, виробництва і (або) розповсюдження

Перше місце видання

* ; Послідуюче місце видання

* : Ім’я видавця, виробника

, Дата видання, виробництва і (або) розповсюдження

* (Місце виготовлення

* : Ім’я виробника

; Дата виготовлення)

Зона фізичної характеристики

Специфічне позначення матеріалу та кількість фізичних одиниць

: Ілюстрації та інші фізичні характеристики

; Розмір

* + Відомості про допоміжний матеріал

Зона серії

(Основна назва серії або підсерії

* = Паралельна назва серії або підсерії

* ; Відомості, що стосуються назви серії або підсерії

/ Відомості про відповідальність, що відносяться до назви серії

або підсерії

/ Перші відомості

*; Послідуючі відомості

, ISSN серії або підсерії

; Нумерація в межах серії або підсерії)

Зона приміток

Зона стандартного номера (або його альтернативи) і умов доступу

Стандартний номер (або його альтернатива)

= Ключова назва

: Умови доступу і (або) ціна [39].

В даному переліку курсивом позначені факультативні елементи БО. Елементи, котрі можна повторювати в описі, помічені зірочкою (*). Приписаний знак області (. –) використовується і для БО ЕР.

Розглянемо більш детально специфіку представлення деяких елементів БО ЕР для кожної зони БО.