Тема 4. Бібліотека університету і правила користування її фондами

Питання 1. Бібліотека університету: загальні положення та функції.

Питання 2. Структура бібліотеки. Фонди бібліотеки: загальні положення та правила користування.

Висновки

Запитання для самоперевірки

Ключові терміни

Бібліотека, читальний зал, довідково-пошуковий апарат, довідково-бібліографічний фонд, електронний каталог, література, документопостачання.

Питання 1. Бібліотека університету: загальні положення та функції

Бібліотека є структурним підрозділом вищого навчального закладу III-IV рівнів акредитації, який забезпечує літературою та інформацією навчально-виховний та науковий процес вищого навчального закладу і діє на підставі Положення про бібліотеку, що затверджується керівником вищого навчального закладу. Своєю діяльністю бібліотека сприяє реалізації державної політики у галузі освіти і культури, дотримуючись принципів гуманізму і демократизму, пріоритету загальнолюдських цінностей і моралі. Порядок доступу до бібліотечних фондів та інформаційних ресурсів, перелік основних послуг і умови їх надання визначаються правилами користування бібліотекою, які затверджуються ректором вищого навчального закладу і складаються на основі Типових правил користування бібліотекою.

До основних функцій бібліотеки університету входить:

1. здійснювати інформаційне та бібліотечно-бібліографічне обслуговування користувачів;

2. організовувати диференційне (індивідуальне та групове) обслуговування користувачів на абонементах, у читальних залах та інших пунктах видачі літератури;

3. безкоштовно надавати користувачам бібліотеки основні бібліотечні послуги;

4. реалізовувати можливості взаємовикористання бібліотечних фондів за допомогою міжбібліотечного та міжнародного абонементів, внутрішнього та міжнародного книгообміну, електронної доставки документів тощо;

5. вивчати інформаційні потреби користувачів та здійснювати оперативне забезпечення інформаційних запитів науковців і студентів вищого навчального закладу, використовуючи різні форми і методи індивідуального, групового і масового інформування; проводити соціологічні опитування та дослідження читацьких інтересів з метою оптимізації їх задоволення;

6. підвищувати ефективність інформаційного забезпечення користувачів за рахунок взаємодії зі всеукраїнськими та галузевими інформаційними центрами; забезпечувати користувачам доступ до інформаційних ресурсів як в Україні, так і за її межами;

7. організовувати роботу громадських інформаторів кафедр і наукових підрозділів вищого навчального закладу, надавати їм необхідну методичну допомогу;

8. укладати і готувати до видання бібліографічні покажчики, списки літератури, створювати електронні бази даних на допомогу науковій та навчально-виховній роботі вищого навчального закладу, виконувати всі види бібліотечних довідок, проводити бібліографічні огляди, організовувати книжкові виставки тощо;

9. організовувати для студентів заняття з основ інформаційної культури, бібліотекознавства та бібліографії; пропагувати бібліотечно-бібліографічні знання шляхом проведення індивідуальних бесід, консультацій, організації книжкових виставок тощо;

10. надавати користувачам додаткові платні послуги згідно з чинним законодавством.

Питання 2. Структура бібліотеки. Фонди бібліотеки: загальні положення та правила користування

Бібліотека Сумського державного університету – це інтегрована система, до складу якої входять:

1. Бібліотечно-інформаційний центр:

1. відділи:

• комплектування і обробки літератури;

• абонементів;

• інформаційно-бібліографічний;

• автоматизації;

2. читальні зали:

• навчальної літератури;

• науково-технічної та економічної літератури;

• віртуальний читальний зал;

3. сектори:

• МБА;

• організації використання фондів;

4. літературна вітальня;

5. методичний кабінет організації і методики бібліотечної роботи;

6. відділ патентно-ліцензійної документації.

2. Віддалені бібліотеки:

1. кафедральні бібліотеки;

2. бібліотеки інститутів;

3. бібліотеки технікумів;

4. бібліотеки коледжів;

5. бібліотеки навчально-консультаційних пунктів;

6. бібліотеки локальних центрів дистанційного навчання.

Бібліотечні фонди – це стратегічний ресурс розвитку університету, основа багатогранної роботи університетської бібліотечної системи. Інформаційний потенціал бібліотечного фонду є основою наукового, навчального, виховного процесів університету, загальнодоступне і універсальне за змістом джерело інформації.

Сьогодні фонди бібліотечної системи Сумського державного університету становлять близько 2,5 млн. різних документів: від видань початку XІХ ст. до публікацій наших часів, які представлені 27 мовами світу.

Важливою складовою є довідково-бібліографічний фонд бібліотеки: енциклопедії, загальні та галузеві довідники і бібліографічні покажчики, бібліографічні, реферативні, оглядово-аналітичні видання органів інформації, міжнародних інформаційних центрів тощо.

Фонд містить монографії, наукові періодичні видання, матеріали наукових конференцій, дисертації, автореферати, описи винаходів, навчальні посібники та методичні матеріали, звіти про науково-дослідні роботи, нормативно-виробничі документи тощо.

За змістовим складом фонд бібліотеки універсальний, містить друковані та електронні видання з суспільно-політичних та економічних, природничих та технічних, медичних, юридичних, гуманітарних та інших галузей знань.

Документопостачання бібліотечного фонду. Щорічно до бібліотеки надходить понад 60 тисяч примірників, 8,5 тисяч найменувань книг, журналів, газет та інших матеріалів. Суттєвим джерелом комплектування є централізоване розповсюдження навчальної літератури, яке здійснюється Міністерством освіти за попереднім замовленням бібліотеки. З метою поповнення фондів налагоджено документообмін з 70 бібліотеками. Щорічно передплачується понад 500 найменувань наукових періодичних видань. Видання, що відсутні в фонді бібліотеки, можна замовити і отримати через міжбібліотечний абонемент (МБА) з інших бібліотек.

Всі види наявних у фонді документів відображено в електронному каталозі, який налічує понад 190 тисяч бібліографічних описів та понад 13 тисяч електронних копій книг, методичних посібників, конспектів лекцій, стандартів, дисертацій, авторефератів тощо.

Довідково-пошуковий апарат. Основою діяльності бібліотеки є довідково-пошуковий апарат бібліотеки, тобто сукупність традиційних та електронних довідкових та бібліографічних видань, бібліотечних каталогів і картотек. З 2002 року традиційні каталоги і картотеки бібліотеки СумДУ замінені електронним каталогом, який містить перелік усіх зареєстрованих документів. Елементом електронного каталогу є опис документа.

Функції електронного каталогу – це оперативний пошук документів з метою їх подальшого замовлення та забезпечення on-line доступу до електронних копій документів у локальній мережі з усіх персональних комп’ютерів бібліотечної системи та університету, та в режимі віддаленого доступу через Інтернет. Для більш ефективного пошуку документів у структурі електронного каталогу створені класифікатори за рахунок попередньої класифікації документів за певними ознаками (темою, місцем зберігання документів та ін.). Передбачені засоби відбору документів в електронному каталозі за різними ознаками. Пошук можливий за автором, назвою, словами з назви, мовою видання, роком видання, УДК, ключовими словами, а також за видами документів: книги, брошури, методичні вказівки, технічні документи, книги CD, аудіо-книги, статті з періодичних видань, дисертації (захист у СумДУ), автореферати дисертацій з 1999 р. (захист на території України), звіти про науково-дослідну роботу СумДУ, реферативні журнали, періодичні видання, вісники вузів. Електронний каталог доступний з локальної мережі університету та Інтернет.

Висновки

Бібліотека сприяє реалізації державної політики у галузі освіти і культури, дотримуючись принципів гуманізму і демократизму, пріоритету загальнолюдських цінностей і моралі.

Бібліотека Сумського державного університету – це інтегрована система, до складу якої входять бібліотечно-інформаційний центр та віддалені бібліотеки, які, у свою чергу, мають свою структуру.

Бібліотечні фонди – це стратегічний ресурс розвитку університету, основа багатогранної роботи університетської бібліотечної системи. Важливою складовою є довідково-бібліографічний фонд бібліотеки. Всі види наявних у фонді документів відображено в електронному каталозі, що дозволяє здійснювати оперативний пошук документів з метою їх подальшого замовлення та ознайомлення з ними.

Запитання для самоперевірки

1. Назвіть основні функції бібліотеки університету.

2. Дайте характеристику структури бібліотеки Сумського державного університету.

3. Поясніть сутність електронного каталогу бібліотеки і розкрийте його функції та правила користування ним.