5. Порядок представлення фінансової звітності й строки її зберігання

Складений бухгалтерський фінансовий звіт детально перевіряється головним бухгалтером як з погляду правильності заповнення всіх рядків Балансу й інших форм, так і на предмет їх взаємоузгодження. Після цього головний бухгалтер і керівник детально аналізують дані форм фінансової звітності й підписують їх. При відсутності на підприємстві головного бухгалтера, звіт підписує фахівець, який веде облік.

Підписи керівника й головного бухгалтера проставляються наприкінці кожної форми фінансової звітності.

Ця частина звіту повинна включати:

- власноручний підпис особи;

- прізвище й ініціали особи;

- фактичну дату підписання звітності.

До вистави річного звіту по адресах, передбаченою Постановою Кабінету Міністерства України "Порядок вистави фінансової звітності" від 28.02.00р. №419, він повинен бути розглянутим і затвердженим у порядку, який установлений законодавством і установчими документами, залежно від суб'єктів ведення господарства й форм власності:

- для державних підприємств – загальними зборами трудового колективу й затверджується вищим органом керування;

- для АТ – правлінням АТ і затверджується загальними зборами акціонерів;

- для с/г підприємств – загальними зборами членів СП або пайовиків;

- для ТОВ – зборами учасників (засновників) цього суспільства;

- для приватних підприємств – власник (засновник);

- для СП – рада засновників.

Датою подачі фінансової звітності вважається день фактичної її передачі по призначенню, а у випадку пересилання поштою – дата одержання адресатом звітності, яка позначена на штампі пошти.

Квартальна звітність подається не пізніше 25 числа місяця, що випливає за звітним кварталом, а річна – не пізніше 20 лютого, що випливає за звітним.

У випадку, якщо дата подачі звітності випадає на неробочий день, строк подачі переноситься на перший послу вихідного робочий день.

Фінансова звітність може пересилатися поштою. Порядок оформлення поштових відправлень визначений постановою КМУ від 28.07.1997 г. № 799. звіти ухвалюються до відправлення листами (посилками, бандеролями) з оголошеною цінністю з оцінкою «Звіт» і з рекомендованим повідомленням про вручення.

Згідно з наказом Головного архівного управління при Кабінеті міністрів України від 20.07.98 №41 «Перелік типових документів, які створюються в діяльності органів державної влади й місцевого самоврядування, інших організацій і підприємств із визначенням строків зберігання документів» бухгалтерська звітність повинна зберігатися: бухгалтерські звіти й баланси, доповнення до балансу, спеціальні форми: зведені річні - до ліквідації підприємства; річні – 10 років; квартальні – 3 роки.

2. Методичні вказівки до вивчення теми

При підготовці до занять за цією темою необхідно вивчити:

- нормативно-правову базу, що регулює фінансово-господарську діяльність підприємства та передбачає складання звітності;

- види звітності, що складається підприємствами, їх особливості, принципи складання та загальні вимоги до звітності;

- нормативні документи, що регламентують порядок складання і подання фінансової звітності, а саме Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність і Україні”, національні стандарти бухгалтерського обліку;

- податкове законодавство та інші нормативно-правові документи, які регламентують вимоги і порядок складання звітності, правила подання та відповідальність за несвоєчасне подання фінансової, податкової. статистичної та іншої звітності за встановленими адресами.