2. Логистика закупок
задачи и функции закупочной логистики;
выбор поставщика, получение и оценка предложений. Методы выбора;
виды потребностей. Методы определения потребностей;
функции запасов. Классификация запасов. Причины возникновения запасов;
Управление поставками. Контроль за поставками.
2.1 Понятие закупочной логистики
Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.
Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам.
Функции логистических закупок:
1. Определение потребности в необходимых мат. ресурсах.
2. Получение и оценка предложений.
3. Выбор поставщиков.
4. Согласование цены и заключение договоров.
5. Формирование заказов.
6. Контроль над количеством и сроками поставок.
7. Входной контроль и размещение мат. ресурсов на складе.
8. Управление запасами и контроль.
1.
Определение потребности в материальных
ресурсах
1.1.
Определение
внутрифирменных потребителей материальных
ресурсов
1.2. Расчет потребности в материальных ресурсах
1.3.
Разработка план-графиков и спецификации
номенклатуры
2.
Исследование рынка закупок
2.1.
Идентификация поставщиков по рынкам
2
.2.
Предварительная оценка возможных
источников материальных ресурсов
2.3.
Анализ рисков, связанных с выходом на
конкретный рынок
3.
Выбор поставщика
ЦЕЛЬ:
Управление
материальными потоками в процессе
обеспечения предприятия материальными
ресурсами
3.1.
Поиск информации о поставщиках
3.2.
Создание банка данных о поставщиках
3.3. Поиск оптимального поставщика
3.4.
Оценка результатов работы с выбранными
поставщиками
4.1.
Выбор метода закупок
4.2. Разработка условий поставки и оплаты
4.
Осуществление закупок
4.3.
Организация транспортировки материальных
ресурсов
4.4. Составление графиков поставки
4.5.
Осуществление экспедирования
4.6. Организация таможенных процедур
4.7. Организация приемного контроля
5.
Контроль поставок
5.1.
Контроль качества поставки
5.2.
Отслеживание сроков поставки
5.3. Отслеживание сроков оформления заказа и транспортировки
5.4. Контроль состояния запасов материальных ресурсов
6.1.
Определение
затрат на выполнение заказа
6. Подготовка бюджета закупок
6.3. Определение затрат на грузопереработку
6.4.
Определение затрат на контроль за
соблюдением договора поставки
6.5. Определение затрат на приемку и проверку материальных ресурсов
6.6. Определение затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках
6.7. Расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов
7.
Координация и системная взаимосвязь
закупок с производством, сбытом,
складированием, транспортированием и
с поставщиками
В логистике используются методы определения потребности в материалах:
1) детерминированный - используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам;
2) стохастический — когда основой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность;
3) эвристический, с помощью которого метода потребность определяется на основе опыта работников.
Определение потребности в материале включает следующие этапы:
1этап. Определение потребности в материале.
На данном этапе происходит определение потребности в материале, исходя из ППМ (Планирования Потребности в Материале). Определяются базовые характеристики требуемого материала, возможные от них отклонения, необходимое его количество и сроки поставки для передачи информации в отдел закупок в виде заявки на материал.
2 этап. Подготовка заявки на материал.
Заявка на материал представляет собой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в материале. В определенной позиции указывается вид заявки на материал. Вид заявки на материал определяет предназначение материала.
3 этап. Оформление заявки на материал.
В заявке на материал должен быть точно указан идентификатор требуемого материала или группы материалов, количество и сроки поставки. В позициях, кроме идентификатора, может присутствовать краткое описание материала или группы материалов.
4 этап. Согласование заявки на материал.
На данном этапе исполнитель, подготавливавший и оформлявший заявку на материал, согласует её содержание с руководителем функционального отдела.