3.7. Офіційні листи

Вправа №601. Якi листи вiдносяться до складу службових документiв:

1) листи, якi надсилаються вiд iмeнi юридичної особи;

2) листи, якi надсилаються вiд iмeнi пiдприємства, органiзації, установи;

3) листи, якi адресуються пiдприємствам, органiзацiям, установам;

4) офiцiйнi листи, aдpecoвaнi громадянам.

Вправа №602. До якого типу документiв належать офiцiйнi листи:

1) органiзацiйно-розпорядчi;

2) довiдково-iнформацiйнi;

3)документи з кадрово-контрактних питань;

4) облiково-фiнансовi документи;

5) дипломатичнi документи.

Вправа №603. Виберiть заголовок до тематичних груп фразеологiчних сполучень з домiнантами:

1) мотив дії;

2) пiдтвердження;

3) прохання.

а) у порядку виключення ...; у порядку надання методичної допомоги ...; у порядку обміну досвідом ...;

б) просимо вибачення за прикре непорозумiння щодо ...; щиро просимо вибачити за зайвi турботи ...; хочемо перепросити Вас за допущену неточнicть в оформленні ...;

в) на пiдтвердження нашої згоди ...; пiдтверджуємо свою позицiю відносно ...; офiцiйно пiдтверджуємо отримання листа... .

1 : а; 1 : б; 1 : в;

2 : а; 2 : б; 2 : в;

3 : а; 3 : б; 3 : в.

Вправа №604. Пiдберiть до пiдметiв вiдповiднi дiєслiвнi присудки, якi використовують в офiцiйних листах.

1. Наказ ... (вuдаєmься, додаєmься, допускаєmься).

2. Лист ... (пuшеmься, складаєmься).

3. Рішення ... (ухвалюєmься, виносumься, робumься, прuймаєmься).

4. Вдячність ... (вuсловлюєmься, оголошуєmься, виносumься).

5. Домовленість ... ( досягaєmься, усmановлюєmься, здобуваєmься).

Вправа №605. Укажiть ознаки стандартизацiї мови офiцiйних листiв:

1) вiдповiднicть мiж складом iнформацiї та видом офiцiйного листа;

2) використання мовних клiше, штампiв;

3) уживання стiйких синтаксичних конструкцiй;

4) виборнiсть лексем;

5) реалiзацiя характерних тiльки для офiцiйних листiв словотвiрних моделей;

6) формалiзацiя складних синтаксичних цiлих.

Вправа №606. Чому офiцiйний лист переважно розпочинається з озна­ченого речення?

1. В офiцiйних листах особа вiдсувається на заднiй план.

2. Особа мислиться невизначено.

3. Традицiї складання офiцiйних листiв зводять до мiнiмуму вживання особових займенникiв.

Вправа №607. Вiдредагуйте текст документа, запишiть.

Вдячнi вам за лист вiд ... (дата). Нажаль ми не виго­товляємо товар, який вам потрiбний. Якщо хочете надiшлемо вам нашi зразки. Надiшлiть точнi дaннi що до обсягу потрiбноі вам продукції. Отримавши вiд вас необхiдну iнформацiю ми зможемо пiдгoтyвaти Про­ект договора.

З щирою пошаною...

Визначте основнi класифiкацiйнi ознаки цього доку­мента:

- за найменуванням;

- за функцiональною ознакою;

- за кiлькiстю адресатiв;

- за формою.

За яких умов надсилають тaкi документи?

Яку iнформацiю вони мiстять?

Кому здебiльшого адресують тaкi документи?

Вправа №608. Вiдредагуйте текст, запишiть.

Шановнi добродiї

У вiдповiдь на ваше звернення вiд ... (дата) надси­лаємо вам нинi дiючий експортний прескурант до кож­ного iз зразкiв теле-комунiкацiйного обладнання (зо­крема теле-факсiв).

То ж просимо повiдомити, якi саме зразки ви замов­лятемете.

Чекаємо на вiдповiдь.

Визначте основнi класифiкацiйнi параметри цього документа:

- найменування;

- функцiональна ознака;

- за стадiями створення.

У яких випадках складають такий документ?

Якi документи може супроводжувати цей рiзновид до­кумeнтiв?

Його функцiя?

Його обсяг?

Що мiстить цей документ?

Вправа №609. Вiдредагуйте текст, запишiть.

Вельмишановнi добродiї!

Ми отримали вашого листа вiд ... (дата), у якому ви нагадуєте про оплату рахунку.

Нам дуже шкода але у зв'язку з наявнiстю кiлькох нео­плаченних рахункiв по iншому договору ми не маємо жодної змоги у найближчий час оплатити ваш рахунок. Оплата буде здiйснюватися при першiй ж можливостi. Повiдомимо про це неодмiнно.

Визначте основнi класифiкацiйнi параметри цього доку­мента:

- найменування;

- функцiональна ознака;

- стадiя створення.

Яку мету перед собою ставить автор цього документа?

Якщо ви вiдмовляєте партнеровi, то робите це... .

За допомогою яких мовностилiстичних засобiв автор може досягнути поставленої мети?

Вправа №610. Вiдредагуйте тeкст, запишiть.

Шановнi панове!

Вибачте нас будь-ласка але ми змушенi знову нагада­ти вам про значну заборгованнiсть нашiй фiрмi що про­довжує зростати. Ми завжди намагалися зрозумiти вашi фiнансовi труднощi про те цього разу заборго­вaннicть перевищує всi попереднi а тepмiн оплати дав­но пройшов.

Сподiваємся ви розумієте що ми не можемо бiлъше нех­тувати iнтepeсaми фiрми не зважаючи на плiдну пра­цю ранiше. Тому подаємо позов до суда.

Дуже шкода що наше спiвробiтництво на цьому припи­няється.

З повагою...

Визначте основнi класифiкацiйнi параметри цього доку­мента:

- найменування;

- функцiональна ознака;

- тepмiн виконання.

За яких обставин складають такий документ?

Якi ознаки стилю такого документа?

Чи варто звинувачувати адресата? Якщо нi, то чому?

Вiд чого залежить змiст такого документа?

Якщо ваш клiєнт не реагує на вашi нагадування ...

Вправа №611. Вiдредагуйте текст, запишiть.

Шановний пане ректоре!

Дозвольте порекомендувати вам пана..., який приймає участь у кoнкypci на замiщення вaкaнтнoї посади по­мiчника менежера по продажу.

Пан ... принциповий, уважний до клiєнтiв, професiо­нально добре пiдготовленний, досвiтчений працiвник, любить свою справу, користується авторитетом у спiвробiтникiв ...

Охарактеризуйте цей документ за основними класифi­кацiйними параметрами:

- за найменуванням;

- за функцiональною ознакою;

- за мiсцем виникнення.

На вiдмiну вiд характеристики, цей документ: ...

Якi данi необхiдно зазначити в цьому документi?

У яких випадках ви можете вiдмовити в рекомендації?

Вправа №612. Прочитайте текст листа. Виберiть iз дужок пропущений синонiм.

Згідно з ... (домовленiстю, умовою, змовою, угодою, злагодою, установ- кою) з канадськими колегами _____ липня цього року в м. Києві ... (вiдбудеть­ся, траnuться, здiйснеться, буде nроходити, дiятu, чuнuтuся, вершuтuся) мiжнародний ceмiнap з ... (niднесення, розвuтку, nрогресу) канадсь­кo-українського спiвробiтництва.

На ньому будуть розглянутi ... (nроnозuцiї, офертu) канадської сторо­ни, iнновацiйнi ... (задумu, nроекти) yкpaїнcькoї сторони, а також рекомен­дaцiї з ... (удосконалення, nолinшення, nокращення, niдтягування) правового поля України для ... (забезnечення, зaxuсту, постачання,) iнвec­тицiй. Вiдповiднi рекомендацiї будуть ... (доведенi, прuзведенi, nриnрова­дженi) до Верховної Ради України та Президента України.

Запрошуємо Вас взяти участь у ... ( дiяльностi, роботi, працi, cпpaвi, mвopi) ceмiнapy та направити до ______ червня Вашi пропозицiї та iнновацiйнi про­екти.

Посада Пiдпис

Вправа №613. Прочитайте текст. Виберiть iз дужок пропущене слово, яке вiдповiдає змicту тексту.

... (повiдомляємо, усвiдомляємо), що ... (оголошена, проголошена) науко­во-практична конференцiя "Стан та сучаснi проблеми геологiї України: шляхи розвитку" в ... (зазначенuй, означенuй) час не ... (вiдбудеться, збудеться). Про час її ... (прuзведення, проведення, впровадження) буде повiдомлено додатково.

Вправа №614. Прочитайте текст листа. Виберiть iз дужок aнтoнiм до ви­дiлених слiв.

Направляємо (вiдклuкатu, вiдпpaвumu) iнформацiю (дезiнформацiя, обман, ошук, ошуканство, одурення, шарлатанство) для реєстрації нових (старuй, давнiй, старuннuй) об'єктiв, якi включенi (вuкресленi, вимкнymi, вuвeдeнi, вuключенi) до пооб'єктного плану пiдприємства на 2002 piк.

Надсилаємо додатковi (основнuй, головнuй, провiднuй, першuй, фунда­ментальнuй, генеральнuй, магiстральнuй, стрuжневuй, кардuнальнuй, клю­човuй, вuзначальнuй, вuрiшальнuй, констuтутuвнuй, основоположний) мате­рiали з проекту Програми розвитку (вiдсталiсть, pymuннicmь) МСБ до 2010 року.

Вправа №615. Прочитайте текст листа. Укажiть, якi iз перерахованих нижче словосполучень є сталими єдностями.

Шановний ___________________________ !

На нашому пiдприємствi виконуються тематичнi роботи з вивчення

_________________ структур __________________ Приднiпров'я. Фахiвцями ек­спедицiї зроблено великий задiл з освоєння цих структур.

Для консультацiй з геологiї означеного peгioну прошу вишукати мож­ливicть вiдрядити на наше пiдприємство Ваших фахiвцiв iз зазначеної га­лузi знань.

1) наше пiдприємство;

2) роботи виконуються;

3) роботи з вивчення;

4) зроблено задiл;

5) консультацiї з ...;

6) означений peгioн;

7) вишукати можливiсть;

8) вiдрядити на пiдприємство;

9) галузь знань.

Вправа №616. Прочитайте текст перекладу американського листа. Яким вимогам офiцiйно-дiлового стилю укpaїнcькoї мови вiн не вiдповiдає.

Будьте наготові! Цей лозунг бой-скаyтiв може також стати попереджен­ням для службовцiв ... (назва корпорацiї).

... (дата, час) у зв'язку з прибиранням примiщення буде вiдключене все обладнання. Нагальне прохання закiнчити роботу на ЕВМ до ... (час), у про­тив- ному разi можлива втрата iнформацiї.

Якщо у вас з'являться питання, зателефонуйте мeнi за номером … .

1) повнота iнформацiї;

2) лаконiчнicть формулювання;

3) нейтральний тон;

4) вiдсутнicть емоцiйно-експресивного вiдтiнку;

5) вiдсутнiсть суб'єктивного моменту викладу.