3. Структура и содержание бизнес-плана для создания нового предприятия

Структура бизнес плана в малом, среднем и крупном бизнесе практически не различается. Единого для всех форм предпринимательства формата бизнес-плана нет, его состав, структура и детали определяются спецификой и размером предприятия, активностью рынка сбыта, развитием производства на других предприятиях, стратегической целью и местными задачами конкретного бизнеса, перспективами роста предприятия.

В зависимости от того, какие цели преследуются при составление бизнес-плана (для обоснования инвестиций, привлечения партнеров и так далее), более конкретно и детально прорабатываются некоторые необходимые разделы. Если предприятие создается впервые, то конкретно и детально разрабатываются все разделы бизнес-плана без исключения.

Основные разделы бизнес-планов одинаковые и различаются только формой подачи материала, составом и расположением его составных пунктов. Различия в структуре разделов и упор на главные направления делают в зависимости от цели бизнес-плана и от решения поставленных задач.

Логическая последовательность разделов бизнес-плана выстроена в таком порядке, чтобы осуществлялся плавный переход от общего стратегического курса к тактическим мероприятиям по его реализации, перетекание одного в другое.

При использовании любых вариантов структурного построения бизнес-плана, необходимо соблюдать опытные рекомендации (Приложения 3).

Процесс создания бизнес-плана в организации малого бизнеса ( открытие нового предприятия) многоступенчатый процесс и состоит из нескольких этапов.

1. Принятие решения о создании нового бизнеса, осознание направления.

2. Анализ собственных возможностей и способности его осуществить.

3. Выбор номенклатуры товаров и услуг, которые намечаются к выпуску. Данный этап включает в себя следующее: исследование потенциального рынка выбранных товаров и услуг и его взаимодействия с другими рынками, а также потенциальных конкурентов; оценка и прогнозирование объема продаж; оценка охвата потребителей, потенциальной целевой группы и определение территориальной привязки планируемых производственных мощностей.

4. Разработка плана производства, который позволит оценить степень реалистичности выполнения бизнес-плана. В бизнес-плане операционная деятельность (по производству, оказанию услуг) рассматривается как средство для достижения целей предприятия. Поэтому в данном разделе необходимо показать, как производственная деятельность будет способствовать достижению поставленных целей, определить производственные затраты, необходимые для изготовления продукции (услуг), а также требуемый объем инвестиций.

При составлении бизнес-плана для предприятия по оказанию услуг, должны быть прописаны способы предоставления услуг, необходимое оборудование, технология обслуживания клиентов, оценка качества услуг и так далее.

5. Разработка финансового плана с составлением реализации плана по времени исполнения, деталями и планами с учетом возможных рисков [11,с.38].

Бизнес-план должен быть четким, лаконичным, емким, грамотным, понятным финансистам инвесторов, партнерам по бизнесу и быть выполнен с учетом требований, стандартов инвесторов.

Можно предложить следующую структуру бизнес-плана:

- резюме (краткое содержание);

- описание бизнеса (описание и анализ отрасли, цели компании);

- описание продукта, услуги;

- план маркетинга;

-план производства (описание местоположения, производственный процесс, инвестиционные и производственные затраты);

- финансовый план (план прибылей и убытков, план денежных потоков);

- анализ и оценка рисков;

- приложения [12,с.187].

Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором указываются: наименование организации - инициатора проекта, его название, а также авторы проекта, время и место подготовки бизнес-плана.

Резюме - это краткие выводы бизнес-плана и является наиболее важным из разделов, так как финансисты предпочитают не тратить на знакомство с планом более 5-ти или 10-ти минут. Именно первое знакомство потенциального инвестора с планом является определяющим для судьбы проекта и поэтому резюме должно быть проработано таким образом, чтобы вызвать к нему интерес.

Описание предприятия должно включать в себя следующие данные:

- описание предприятия, его организационно-правовая форма, юридический и почтовый адрес;

- место нахождения предприятия, занимаемая площадь, дата образования, первоначальные цели предприятия;

- уставный капитал предприятия;

- организационная структура предприятия;

- состав звена управления (сведения о руководителях: занимаемая должность, Ф.И.О., возраст, образование, опыт работы), персонал предприятия и его структура;

- структура активов (основной и оборотный капитал);

- специализация предприятия, объем оказываемых услуг или продаж;

- доля рынка услуг или продаж, представляемых предприятием;

- потребители услуг или товаров предприятия;

- позиционный анализ (качество продукции и услуг (товаров), уровень технологии, уровень производственных издержек, квалификация персонала, месторасположения источников энергии и поставщиков материалов, комплектующих и так далее);

- анализ конкурентов [5,с.174].

Описание и анализ состояния и перспектив развития бизнеса решает две судьбоносные задачи:

- изучение состояния и тенденции развития сферы предоставляемых услуг или товаров;

- получение исходной информации для прогноза объема и реализации продукции и услуг предприятия с учетом конкуренции.

В разделе описания продукта необходимо дать краткое описание потребительских свойств, предлагаемых услуг или товаров, что включает:

- наименование оказываемых услуг или товаров и их специфика;

- функциональное назначение и область применения (для каких потребителей предназначены услуги или товары);

- показатели универсальности услуги или товаров, ее доступность;

- стоимостная характеристика, обоснование цены;

- требования к контролю качества оказываемых услуг и предлагаемых товаров;

- концепция развития сферы планируемых услуг или товаров;

- структура выпуска продукции в натуральных и стоимостных показателях в настоящее время;

- преимущества перед конкурентами.

В разделе план маркетинга дается оценка рыночных возможностей предприятия. Объем сбыта продукции (услуг), анализ существующего рынка и политика формирования уровня и структуры спроса на услугу, которые определяют результаты реализации инвестиционного проекта.

В первой части дается описание существующей ситуации на рынке: структуру, конкуренцию, поставщики сырья, эластичность спроса по ценам, реакцию рынка на социально-экономические процессы, описание путей распределения продукции, темпов роста потребления и так далее.

Основными количественными характеристиками рынка являются емкость рынка и спрос на услугу предприятия. Текущий спрос определяется общим количеством оказываемых услуг, проданных по определенной цене на конкретном рынке за определенный период времени.

Такая информация позволяет оценить размеры и структуру текущего спроса, а также основные сегменты рынка (потребители, равноценно реагирующие на один и тот же набор товаров) по конечному пользователю, географическому делению и категориям потребителей.

Предполагаемый рынок сбыта продукции предприятия включает:

- основные предприятия, работающие на рынке;

- продукцию конкурентов;

- необходимую потребность в продукции, услуге, с учетом демографических факторов, географического месторасположения, сезонных тенденций;

- размеры предполагаемого рынка (общая численность покупателей, годовой объем продаж продуктов и услуг);

- проникновение на рынок (доля рынка, охватываемая территория, обоснование масштабов проникновения);

- основные устойчивые направление развития и ожидаемые изменения на основных предполагаемых рынках;

- установление контактов с потенциальными покупателями, их готовность приобретать продукцию, услугу при различном уровне цен, предоставление информации покупателям;

- способы выявления партнеров (по справочникам, публикациям, правительственным документам и другим) [5,с.174].

Во второй части раздела дается описание существующей конкуренции на рынке:

- тип конкуренции (по ассортименту, обслуживанию или сегменту рынка);

- конкурентные преимущества (сильные стороны предприятия) - способность удовлетворить потребности рынка, проникновение на рынок, репутация предприятия, ведущие сотрудники предприятия;

- препятствия при освоении рынка (затраты, время, технология, ведущие работники, консерватизм покупателей, существующие патенты и товарные знаки) [5,с.174].

В третьей части данного пункта приводится результат анализа конкурентных качеств, продукции (услуг) предприятия по показателям потребительских качеств и стоимостным показателям в соответствии с общепринятыми методиками. На этом этапе определяется примерная цена на продукцию (прайс-лист для услуг). Определение исходной цены на продукцию основывается на результатах анализа спроса, цен конкурентов и оценка издержек предприятия на производство и реализацию продукции.

В разделе плана сбыта продукции (услуг) предприятия описывается:

- стратегия проникновения на рынок;

- каналы распределения продукции;

- условия оплаты продукции: по факту с указанием уровней скидок, надбавок к цене и так далее;

- сводные данные по объему продаж и цене продукции на внутреннем и внешнем рынке [5,с.177].

Главная задача производственного плана - показать потенциальным партнерам, что предприятие в состоянии реально производить определенное количество товаров в необходимые сроки и с требуемым качеством.

Производственный план (по объему продукции и смете затрат) формируется на основе плана сбыта продукции и расчета производственных мощностей предприятия, а также прогноза производственных запасов и потерь. Для описания структуры производственного процесса необходимы следующие данные:

- структура производства, планируемого к использованию;

- трудоемкость выполнения операций, тарифы по оплате труда основных производственных рабочих;

- данные о квалификации персонала;

- структура персонала и виды затрат на персонал;

- перечень исходных материалов и комплектующих изделий, их количество и стоимостные характеристики;

- основные поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, объемы и условия поставок;

- необходимое количество энергии и стоимость единицы их потребления;

- затраты по перечисленным позициям [5,с.178].

Финансовый план рассчитывается по результатам прогноза производства и сбыта продукции. Стандартный отчет о прибылях и убытках показывает финансовую осуществимость данного бизнес-плана, используя прогноз продаж и соответствующие ему производственные затраты. В финансовом плане приводится полный перечень допущений, сделанных при подготовке стандартного отчета о прибылях и убытках. Стандартный отчет о прибылях и убытках включает: стоимость реализованной продукции, себестоимость, валовую прибыль, производственные затраты, чистый доход или убытки.

Отчет о движении денежных средств - это прогноз движения денежных потоков помесячно для первого года операций и поквартально для двух лет, с выделением величины ожидаемых прихода и расхода наличности по времени; определением потребностей и сроков дополнительного финансирования и указанием максимальной потребности в оборотном капитале. В отчете указывается, каким образом должно быть получено дополнительное финансирование (через акционерное финансирование, банковские займы, по линии банковского кредитования), на каких условиях, как должны выплачиваться заемные средства, в какие сроки планируется полное погашение .

Отчет о прибылях и убытках помогает определить размер получаемой предприятием прибыли в определенный период времени и отражает операционную деятельность предприятия в текущий период проекта. Отчет о движении денежных средств показывает формирование и отток денежной наличности, а также остатки денежных средств предприятия в динамике от периода к периоду, рост или падение прибыли и издержек.

Сумма собственного и заемного капитала должна быть достаточной для покрытия отрицательной величины остатка денежных средств, в любой временной промежуток проекта. Предложенные схемы финансирования должны быть просчитаны и оценены последствия их применения, способность выплаты.

Система показателей эффективности проекта представляется показателями финансового состояния предприятия и эффективностью инвестиций, которые рассчитываются по выбранной ставке дисконтирования, отражающей не только зависимость приведённой стоимости от времени платежа, но и риск, связанный с этим потоком. При назначении ставки дисконтирования обычно ориентируются на существующую или ожидаемую ставку по банковским кредитам или депозитам или на субъективную оценку, основанную на опыте инвестора.

Показатели финансового состояния предприятия дают характеристику эффективности оперативной деятельности предприятия в ходе реализации проекта:

-прибыльность проекта,

-рентабельность капитала,

показатели финансовой деятельности:

- ликвидности и финансовой устойчивости [10,с.552].

Показатели эффективности инвестиций характеризуют эффективность инвестиций в проект:

-срок окупаемости,

-чистая приведенная величина дохода,

-индекс прибыльности (характеризует прибыльность проекта), внутреннюю норму рентабельности.

Анализ рисков проекта - возможности появления обстоятельств, допускающих неуверенность или невозможность получения ожидаемых результатов от реализации поставленной цели; нанесение материального ущерба; опасность валютных потерь и другого, определяет вероятность наступления неблагоприятного события, которое может привести к потере части ресурсов предприятия, сокращению доходов или появлению дополнительных расходов в результате производственной и финансовой деятельности [10,с.555].

Поэтому при разработке бизнес-плана должны быть учтены возможные изменения рыночной ситуации, а в разделе проводится качественный и количественный анализ риска. Качественный анализ определяет факторы риска и этапов работ, при выполнении которых возникает риск, количественный анализ определяет доли факторов риска.

Критическими факторами являются: объем сбыта продукции предприятия, цена продукции, издержки производства, время задержки платежей за реализованную продукцию, условия формирования запасов (производственных запасов сырья, материалов и комплектующих изделий, а также запасов готовой продукции), условия формирования капитала, показатели инфляции и другое.

В результате определения чувствительности проекта к угрожающим и критическим факторам в процессе проектирования разрабатываются мероприятия по уменьшению риска, и устанавливается оптимальный вариант реализации проекта, чему должны соответствовать показатели в нормальном состоянии.

В раздел приложений включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане:

- копии всех относящихся к делу контрактов, договоров;

- результаты маркетинговых исследований, анкеты потенциальных групп;

- фотографии, видеоролик или тестеры образцов продукции;

- список основных клиентов с указанием объемов годовых продаж и их условий;

- список основных поставщиков с указанием объемов закупок и их условий;

- статьи из журналов и газет о деятельности предприятия;

- любые другие относящиеся к делу официальные документы (Приложения 4) [7,с.371].

Итак, проведенный анализ литературы и методических рекомендаций экономистов и экспертов в области составления бизнес-планов при создании нового предприятия, позволяют сделать следующие выводы.

Для планирования своей деятельности, привлечения инвесторов, партнеров и максимального учета возможных рисков предприятия малого и среднего бизнеса испытывают острую потребность в разработке бизнес-планов. Даже в малом бизнесе невозможно движение и развитие без проведения бизнес - планирования, без постановки стратегических целей и задач на несколько лет вперед. Бизнес-план предприятия малого бизнеса позволит убедить инвесторов в том, что предприниматель нашел привлекательные возможности развития собственного бизнеса, позволяющие эффективно осуществлять намеченные планы и, предприниматель имеет эффективную программу осуществления своих целей и задач в новом бизнесе. Инвестор вложит свои средства только в такую бизнес-идею, которая с наибольшей вероятностью будет гарантировать ему получение максимальной прибыли и позволит получить выгоду.

Таким образом, существенность и приоритетность разработки бизнес-плана при создании предприятия малого бизнеса полностью доказана и обоснована. Также разработка бизнес-плана предполагает влияние извне целой совокупности взаимосвязанных факторов, как общих (для всего бизнеса или бизнес-структур), так и специфических (касается именно стратегического менеджмента). Разумеется, многое зависит как от самого руководителя, его личности, так и от окружающего мира, взаимодействия человека с внешней средой.