2. Значение бизнес - планирования для малого и среднего бизнеса

В современной экономике необходимо составление обоснования своей деятельности – бизнес-плана. Также для предпринимательства как малых форм, так и средних, большое значение имеет составление данного документа . Планирование является основой эффективного управления бизнесом, а бизнес-план - одним из основных инструментов стратегического менеджмента предприятия, а также наличие целей и миссий.

Разработка бизнес-плана требует анализа многих критериев, процесс этот трудоемкий, требующий вложения не только денежных средств, но и квалифицированного труда, человеческий сил и опыта. Необходимо просчитать и обосновать вложение денежных средств в задумку.

Для малого и среднего бизнеса при составлении бизнес-плана необходимо решить следующие задачи: оценить текущее состояние (при работе действующего предприятия), выявить сильные и слабые стороны предпринимательской деятельности, также выявить потенциальные угрозы, сформулировать направления деятельности на планируемый период.

Особенностями малого и среднего бизнеса является определение нескольких составляющих:

1. Представление общего состояния дел в настоящее время;

2. Описание того уровня, до которого предприниматель собирается добраться;

3. Планирование этапов процесса развития организации [25,с.45].

Грамотно составленный бизнес-план позволит решить эти проблемы, ведь он является тем рабочим инструментарием, с помощью которого осуществляются управление предприятием и контроль за его деятельностью. Такой план эффективно помогает предприятиям малого и среднего бизнеса в реализации конкретной производственной, маркетинговой, технической, финансовой, кадровой политики, в выявлении и устранении недочетов в управлении.

Бизнес-план - это документ не только для внутреннего пользования, он необходим при установлении или расширении контактов с партнерами:

• посредниками в реализации продукции предприятия;

• поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования;

• возможными спонсорами [25,с.46].

Само составление бизнес-плана дает немалую пользу организации, в процессе его составления проводится подробный анализ деятельности предприятия, дает возможность рассмотреть не только планируемую деятельность во всех деталях, тщательно проанализировать свои идеи, проверить целесообразность и возможность их реализации, но и увидеть свои ошибки в управлении действующим предприятием и скорректировать их.

Даже некрупным компаниям в сегодняшней экономической ситуации просто необходимо планировать свою деятельность и закреплять письменно. Исследования, проведенные в этой области, говорят о том, что успешные предприятия действительно осуществляют стратегическое планирование и используют стратегический подход. Бизнес-план для компании - база для реализации деловой успешности, основа для стабильности организации в целом.

Использование стратегического планирования в малом бизнесе имеет неоспоримые преимущества, но существуют и препятствия, которые не позволяют широко применять его в процессе управления, у предпринимателей это:

- дефицит времени;

- постоянная загруженность текущей работой;

фирмы - высокие затраты;

- недостаток специальных знаний, умений и опыта планирования;

- недостаток доверия по отношению к сотрудникам и консультантам, страх провала бизнеса [25,с.48].

Организация небольшой компании имеет ряд преимуществ. Также имеются и минусы.

К преимуществам малой фирмы можно отнести:

- простые организационно-управленческие связи;

- некрупный штат управленческого персонала, малая иерархия;

- мобильность и гибкость перехода к новшествам и другим видам деятельности, продвижение инноваций.

К недостаткам:

- ограниченность финансового, материального, трудового ресурса;

- слабые кредитные возможности;

- подчинение целям крупного производства;

- большую перегрузку персонала (загрузка в неделю - 50-60 рабочих часов);

- невысокая оплата труда [25,с.48].

Для привлечения потенциальных финансовых партнеров, для того, что бы показать то, что предлагаемый проект выгоден для вложений и сотрудничества, предприятиям малого и среднего бизнеса, служит бизнес-план. Он может убедить инвесторов в том, что предприниматель нашел привлекательные возможности развития производства, позволяющие эффективно осуществлять намеченное и, предприятие имеет эффективную, реальную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта. Инвестор вложит свои средства только в тот проект, который с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли, а также не противоречить собственным принципам.

При организации и создании компаний малого и среднего бизнеса, планирование выполняет в системе предпринимательской деятельности множество важных функций, среди них:

- инициирование бизнес-процедур;

- прогнозирование на перспективу;

- оптимизация процессов;

- координирование и интегрирование ;

- безопасность управленческих процессов;

- нормализация и приведение в соответствие процессов;

- контроль исполнения, делегирование полномочий;

- воспитание и обучение персонала;

- ведение документооборота.

Для предпринимателей малого и среднего бизнеса существует несколько причин для составления бизнес-плана:

1. Сам процесс бизнес - планирования, в том числе анализ идеи, заставляет предпринимателя объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План отражает алгоритм действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствует предупреждению ошибок при его реализации, уход от возможных угроз;

2. Бизнес-план направлен на оперативный контроль и управление фирмой, дает обоснование каждого сотрудника;

3. Законченный бизнес-план для предпринимателя - возможность информирования об идеях своего бизнеса всех заинтересованных лиц (банку, другим финансовым инвесторам, государственным учреждениям, профессиональным консультантам и так далее), включая работников фирмы [13,с.229].

Предпринимателю необходимо детально разработать все узкие места, связанные с конкретными мерами, которые предстоит реализовать в сфере производства, маркетинга и организационных структур управления. Это необходимо для оценки реальных возможностей воплощения идей, а так же нужно инвесторам, что бы они могли иметь надежные гарантии по реализации «в жизнь» проекта.

Предприятию малого и среднего бизнеса необходимо с самого начала точно оценить общую стоимость проекта, долю участия в нем своими средствами и соответственно величину привлекаемых финансовых ресурсов.

Наиболее предпочтительную форму привлечения средств нужно выбрать заранее, так же как и определить предполагаемый круг инвесторов, которых может заинтересовать участие в проекте. Составление бизнес-плана позволит предпринимателям трезво оценить возможности отобранных проектов и сократить их число за счет малореальных и нерентабельных.

Разработка бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса позволяет решить еще одну задачу - осуществлять прогноз различных вариантов развития событий и выявить препятствия, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта.

В связи с разработкой бизнес-плана появляется возможность осуществлять систематический контроль над процессом реализации проекта, в том числе: набор конкретных показателей; периодичность их оценки; величины предельно допустимых отклонений или пороговых значений, после превышения, которых необходимо внесение корректировок; ответственных исполнителей.

Направления контроля:

• запасов;

• производственных процессов;

• качества продукции;

• за долей рынка и уровнем продаж;

• совокупных издержек;

• денежной наличности [13,с.229].

Бизнес-план предприятий малого и среднего бизнеса должен отвечать ряду требований:

- должен быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок, а также простой понятийный аппарат;

- включать всю детальную информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора;

- опираться на реальные факты и обоснованные предложения;

- содержать стратегию достижения поставленных целей;

- содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;

- обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;

- обладать гибкостью, обеспечивающей возможность внесения корректировок в разработанные программы;

- иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.

Выгоды от бизнес-планирования в малом бизнесе, как считает экономист Н.Д.Стрекалова, следующие:

1. Обеспечивается направление на потребителя и гибкость в его обслуживании.

2. Повышается общая эффективность управления.

3. Улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками.

4. Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям.

5. Обеспечивает эффективное распределение и использование времени.

Итак, изучив исследования в области бизнес - планирования в области малого и среднего бизнеса, можно сделать следующие выводы.

Выполнение всех требований возможно только при определенной структуре и логике построения бизнес-плана предприятия малого и среднего бизнеса. Начиная воплощение своей идеи без составления бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем трудностям, которые могут возникнуть на его пути к успеху, и не сможет их планомерно устранить. Поэтому лучше не пожалеть времени и средств и заняться бизнес - планированием. Не следует пренебрегать разработкой бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро, так как разработка бизнес-плана - адаптивный процесс, в результате которого проводится регулярная корректировка решений, пересмотр системы мероприятий по выполнению конкретной программы и корректировка ошибок. Разработка бизнес- плана должна основываться на обширных исследованиях и достоверных данных.

Таким образом, бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случае решаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и внешние вопросы, допущенные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.