2.3. Пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению

При ведении бухгалтерского учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению имеются основные проблемы и ошибки, как слабая организация внутреннего контроля; несоблюдение положений нормативных актов, регламентирующих расчеты с внебюджетными фондами о социальному страхованию и обеспечению; раскрытие информации в бухгалтерской финансовой отчетности.

Отсутствие на предприятии должной организации системы внутреннего контроля приводит к ошибкам учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Отсутствие действующего графика документооборота по расчетам с внебюджетными фондами, отсутствие анализа актов проверок по расчетам с внебюджетными фондами, ненадлежащая организация архивного дела ослабляет превентивный характер средств контроля на предприятиях, создает благоприятные условия для совершения злоупотреблений и хищений.

Проблемы также возникают с полнотой отражения обязательств перед внебюджетными фондами, связана она с невключением в расчетную базу отдельных видов вознаграждений, уплачиваемых работникам предприятия, что приводит к занижению (завышению) показателя бухгалтерского баланса и к завышению (занижению) расходов в целях налогообложения по налогу на прибыль.

Во избежание ошибок и нарушений необходимо регулярно просматривать и сравнивать первичные документы по учету труда с карточками и ведомостями аналитического учета счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счетов затрат (20, 23,25,26,29, 44), бухгалтерских справок-расчетов, больничных листов, а также отчетов о несчастных случаях на производстве.

Необходимо проверять организацию проведения инвентаризации расчетов с внебюджетными фондами путем выявления наличия актов сверки с фондом социального страхования. Основные нарушения, встречающиеся на данном участке учета – это отсутствие актов сверки расчетов с внебюджетными фондами, арифметические ошибки в расчетах, неправильный расчет среднего заработка, неправильное применение ставок.

Основные ошибки и нарушения, которые встречаются при учете, это несоответствие за один отчетный период данных кредиторской задолженности, содержащихся в ФСС-4, данным, содержащимся в журнал-ордере по счету 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению», несоответствие данных за один отчетный период, содержащихся в журнале-ордере и ведомости к нему, данным либо оборотно-сальдовой ведомости, либо главой книги по сету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Правильное и безукоризненное ведение ООО «Агроторг» магазин «Пятерочка» бухгалтерского учета позволит не только правильно отражать и контролировать взаимоотношения между ООО «Агроторг» магазин «Пятерочка» и Фондом социального страхования Российской Федерации, но и в любой момент провести инвентаризацию состояния расчетов.

Игнорирование же порядка учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению может явиться основанием для привлечения предприятия к соответствующей ответственности.

Более того, с учетом широкого спектра возможного использования взносов и исполнения обязанности по выплате компенсации достоверный и прозрачный учет необходим. Он позволит не только избежать недоплат по взносам, но и поможет вовремя выявить наличие сверхнормативных отчислений, а также превышение выплаченных компенсаций над суммой исчисленных взносов. Как следствие, это позволит оперативно подать заявление о зачете или возврате переплаты.

Достоверность информации о расчетах по социальному страхованию в организации должна опираться на полноту отражения в учете всех обязательств перед внебюджетными фондами, возникающих в соответствии с нормативными и правовыми актами государственного, ведомственного уровней и предприятия, своевременность отражения всех расчетных операций и правильность определения их оценки.

Среди основных направлений совершенствования учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению, призванных усилить учет и контроль над мерой труда и потребления, следует, в первую очередь, отметить проблему совершенствования всей системы первичного учета выработки. Необходимо повсеместное внедрение систем, ориентированных на оплату конечных результатов труда, ликвидацию приписок к выработке. Особое значение имеет сочетание оплаты труда с его бригадной организацией, являющейся перспективной формой организации и оплаты труда. Этому же будет способствовать интеграция учета выработки с контролем выполнения производственных графиков, с АСУ торгового предприятия, позволяющей автоматизировать процессы съема информации об изготовлении продукции и тем самым формировать достоверную информацию о выработке бригад, отдельных рабочих.

В целях дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета администрация ООО «Агроторг» магазин «Пятерочка» внедряет прогрессивные формы и методы учетных работ, в первую очередь формы учета, основанные на автоматизации обра­ботки учетной информации, в частности на широком внедрении компьютерного учета в бухгалтерии. Основой решения задач управления являются автоматизированные системы обработки информации. Автоматизированные системы обработки информации - это система автоматизированного сбора, передачи, учета, экономического анализа.

Актуальным направлением улучшения учета расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса, которая позволяет минимизировать численность погрешностей при обработке информации, уменьшить время на осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшит количество ручных операций. Действенным средством совершенствования учета можно считать проведение в компании внутреннего аудита расчетов по выплатам сотрудникам.

Для совершенствования бухгалтерского учета и налогообложения расчетов по оплате труда предлагаем следующие мероприятия.

Для улучшения учета предлагаем применять программу 1С: Бухгалтерия 8.3 вместо версии 8.2. С переходом на 1С 8.3 предприятие получает важные преимущества, которые позволяют: извлечь максимальную прибыль из деятельности; вести строгий учет сырья и количества реализованной продукции; начислять зарплату и составлять прогнозы по получению прибыли.

В целях уменьшения штрафов также следить за своевременностью уплаты и начисления налогов, сдачи отчетности.

Также заменить программу Камин на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», с помощью которой можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Программный комплекс 1с зарплата и управление персоналом представляет собой программное обеспечение для реализации кадровой политики и автоматизации денежных расчетов. Она способна работать во многих направлениях, прежде всего, это учет кадров и анализ штата предприятия. Все данные о сотрудниках хранятся в электронном виде, что существенно облегчает работу HR-департамента. Работники, профиль которых связан с кадровой политикой компании, избавляются от необходимости использования больших масштабов бумажной информации и имеют простой и быстрый доступ к личному делу каждого сотрудника. Благодаря наличию аналитических функций, комплекс «Зарплата и управление персоналом» способен реализовывать потребности, связанные с планированием потребностей в персонале и смежные с ним задачи – например, подготовку анкет для соискателей, систему их оценивания.

Программа 1с зарплата и управление персоналом 8 способна оказать помощь с разработке механизмов финансовой мотивации сотрудников, а также в создании эффективного расписания рабочего времени. В комплексе предусмотрены функции, способные облегчить процессы, связанные администрированием компетенций того либо иного работника, а также с аттестацией и переподготовкой. Отдельно следует отметить функционал, который предназначен для оптимизации финансовых операций. В него входит модуль, отвечающий за начисление и выдачу заработной платы. Это является ощутимым плюсом, поскольку позволяет исключить какие-либо ошибки и недочеты при осуществлении выплат. Кроме того, программный комплекс «1С зарплата и управление персоналом» автоматизирует процессы, связанные с расчетом выплат, регламентированных законодательством: налогов, отчислений в пенсионный фонд.

Использование программы «1С зарплата и управление персоналом» способно обеспечить максимальную точность в работе и снизить трудозатраты сотрудников отдела кадров.

Таким образом, по результатам всего исследования учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению в ООО «Агроторг» магазин «Пятерочка» нами были даны рекомендации по устранению выявленных нарушений. Предприятию предложено применение системы программы «1С:Управление торговлей 8».