2.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда

2.3.1 Учет начислений

Выдача заработной платы, премий и других выплат в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» осуществляется по безналичной форме оплаты труда, путем перечисления на лицевые счета сотрудников.

Заработная плата каждого работника ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» определяется в зависимости от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и не ограничивается максимальным размером.

Фонд оплаты труда ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» утверждается Генеральным директором ежегодно. Выплата заработной платы работникам производится в пределах фонда оплаты труда.

В ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» в целях оплаты труда работника в соответствии с условиями, заключенного с ним трудового договора, применяется одна из следующих повременно-премиальных систем оплаты труда:

1) должностной оклад установлен для оплаты труда следующих работников: генеральный директор, главный инженер, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, начальник планово-экономического отдела, инженер по охране труда, секретарь генерального директора, начальник финансово-экономического отдела, начальник отдела сбыта, бухгалтер, кассир, начальник отдела снабжения, инженер по ремонту, инженер по ОНТ и по профтехобразованию, начальник производственно-технологической лаборатории, главный механик, водитель автомобиля.

2) тарифная ставка устанавливается для оплаты труда для следующих работников: слесарь по эксплуатации и ремонту оборудования; лаборант производственно-технологической лаборатории; уборщик производственных помещений.

Размеры должностных окладов (тарифных ставок) утверждаются Генеральным директором в отношении каждой должности с учетом установленных трудовых обязанностей и квалификации работника. Размеры должностных окладов (тарифных ставок) указываются в трудовых договорах и в штатном расписании, утверждаемом Генеральным директором.

Заработная плата работников ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» включает в себя следующие выплаты из фонда оплаты труда должностной оклад или тарифная ставка, начисления стимулирующего характера, компенсационного характера.

К начислениям стимулирующего характера относятся: ежемесячная персональная надбавка к должностному окладу (тарифной ставке) за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели, надбавка за стаж работы непосредственно в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов», премия за производственные результаты.

К начислениям компенсационного характера, предусмотренные действующим законодательством, Коллективным Договором, локальными нормативными актами ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов», трудовыми договорами относятся доплаты и надбавки за особые условия труда (вредные, тяжелые работы, иные особые условия труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных).

К начислениям несистемного характера, выплачиваемым из средств прибыли ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов», относятся следующие выплаты:

1. вознаграждение по итогам работы за год;

2. премия к личному юбилею работника (50, 55, 60, 65, 70 и 75-летие);

3. премия к профессиональному празднику;

4. материальная помощь при рождении ребенка;

5. материальная помощь при приобретении санаторно-курортных путевок;

6. материальная помощь в связи со стихийными бедствиями, тяжелым заболеванием, смертью близких родственников и другими уважительными причинами.

Как уже отмечалось ранее, все операции по учету кадров и расчетам с персоналом по оплате труда, проводимые ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов», оформляются первичными оправдательными документами, которые формируются в программе «1С: Бухгалтерии 8».

Как показало исследование в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» заработную плату в виде оклада получают работники административно-управленческого отдела, планово-технического отдела, экономического, финансового отделов и т.д. Заработную плату по часовой тарифной ставке получает работники производственного отдела.

В соответствии с трудовым договором, главный бухгалтер Иванова А.А.. получает заработную плату в виде оклада и премии. Должностной месячный оклад Ивановой А.А. составляет 12760 рублей, трудовым договором предусмотрена премия 100% оклада. По табелю учета рабочего времени в октябре 2015 г. Иванова А.А. отработала 21 день или 168 часов, что составило полный рабочий месяц. Работники Семичасова И.А., Силкин Е.Ф. и Шилапаева И.В. кроме оклада и премии получают доплату за вредность в размере 4% от оклада.

Расчет заработной платы по повременно-премиальной системе представим в таблице 8.

Таблица 8 -Расчет оплаты труда по повременно-премиальной системе

Основание для расчета	Оклад работника	Количество отработанных дней	Доплата за вредность (% к окладу)	Премия	Сумма начисленной заработной платы
Иванова А.А	12760	21	-	100	25520,00
Семичасова И.А.	6655	21	4	100	13842,40
Силкин Е.Ф.	7080	21	4	100	15859,20
Шилапаева И.В.	6050	21	4	100	12584,00

Оплата труда по часовой рабочей ставке в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» предусмотрена для сотрудников, работающих по сменам. К таким работникам относят операторы производственных цехов. Для расчета заработной платы устанавливается часовая рабочая ставка, рассчитывается персональная надбавка и учитывается доплата за вредность, которая предусмотрена коллективным договором, и составляет 4%. Принимая во внимание сменность данного вида работы, так же нужно учитывать доплату за работу в ночное время.

Расчет заработной платы по часовой тарифной ставке представим в таблице 9.

Таблица 9 -Расчет оплаты труда по часовой тарифной ставке, руб

Основание для расчета	Тарифная ставка	Расчет доплаты за работу в ночное время		Доплата за вредность	Премия	Сумма начисленной заработной платы
		Всего отработано по табелю	Из них ночные смены
Шутова Г.П.	42 руб./час	180 час	96 час	7560 * 4% = 302,4	7560 + 1612,8 + 302,4 = 9475,2	17035,20
		42 * 180 = 7560	42 * 96 * 40%= 1612,8
Белова И.Б	42 руб./час	184 час	88 час	7728 * 4% = 309,12	7728 + 1478,4 + 309,12 = 9515,52	17243,52
		42 * 184 = 7728	42 * 88 * 40%= 478,40

Согласно статье 96 ТК РФ ночное время - время с 22 часов до 6 часов.

Как показало исследование, в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» ночным считается время с 20 часов до 8 часов. В соответствие с этим оператор производства 4 разряда Шутова Г.П. из 180 часов отработала 96 в ночную смену.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

По табелю рабочего времени главный бухгалтер Иванова А.А.. работала в выходной день – 5 января. Расчет заработной платы представим в таблице 10.

Таблица 10 - Расчет заработной платы за работу в выходной день, руб

ФИО работника	Оклад работника	Количество рабочих дней в месяце	Дневная ставка	Сумма заработной платы за выходной день
Иванова А.А.	12760	15	12760 : 15 = 850,67	850,67

Работник приобретает право на пособие по временной нетрудоспособности в следующих случаях:

- при заболевании или травме;

- при уходе за больным членом семьи;

- во время нахождения на карантине (либо карантина ребенка до 7 лет);

- при помещении в стационар протезно-ортопедического предприятия для протезирования;

- в случае долечивания в санаторно-курортном учреждении непосредственно после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;

Право на пособие имеют все работники, в том числе работающие по совместительству и во время испытательного срока.

Пособие по временной нетрудоспособности в случаях заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет и более — 100% заработка.

По данным табеля учета рабочего времени и больничного листа сотрудник Шутова Г.П. находилась на больничном с 25 февраля по 3 марта. Фарутин С.А по данным больничного листа и табеля учета рабочего времени.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности представим в таблице 11.

Таблица 11 -Расчет пособия по временной нетрудоспособности

№ п/п	Основание	Сумма
Шутова Г.П.
1	Размер выплат 2 предшествующих отработанных года (24 мес.)	320278,70 руб.
2	Средний дневной фактический заработок	320278,70 : 730 = 438,74 руб.
3	Число дней нетрудоспособности	7
4	Размер пособия в % к Заработной плате	100%
5	Сумма пособия за счет предприятия (первые 3 дня)	438,74 * 3 = 1316,22 руб.
6	Сумма пособия за счет ФСС (последующие дни)	438,74 * 4 = 1754,96 руб.
7	Всего	1316,22 + 1754,96 = 3071,18 руб.
Фарутин С.А.
8	Размер выплат 2 предшествующих отработанных года (24 мес.)	306997,84 руб.
9	Средний дневной фактический заработок	306997,84 : 730 = 420,54 руб.
10	Число дней нетрудоспособности	16
11	Размер пособия в % к заработной плате	100%
12	Сумма пособия за счет предприятия (первые 3 дня)	2523,24 руб.
13	Сумма пособия за счет ФСС (последующие дни)	4205,4 руб.
14	Всего	6308,10 руб.

В соответствии со статьей 114 ТК РФ каждый работник ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением средней заработной платы и места работы.

Продолжительность отпуска четко регламентирована Трудовым кодексом, для коммерческих организаций она составляет 28 рабочих дней. Расчет отпускных производится не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска, за правильность их начисления отвечает главный бухгалтер. Если продолжительность отпуска работника составляет более 28 календарных дней, он вправе написать заявление с просьбой заменить ему превышающую нормальную продолжительность отпуска часть денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ). По общему правилу заработная плата в РФ выплачивается работникам в денежной форме в национальной российской валюте, то есть в рублях. Тем не менее, в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в неденежной форме. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных в 2015 году зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.  Расчетный период не может быть больше года. 

Рассмотрим вариант, когда сотрудник до отпуска отработал больше года, т.е расчетный период составит 12 календарных месяцев до того месяца, в котором он уходит в отпуск.

Рассмотрим вариант, когда сотрудник до отпуска отработал меньше года, т.е расчетный период составит все время, в течение которого он числится в организации.

При расчете отпускных в 2015 году из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудник:

• получал средний заработок (был в командировке, и т.д..);

• болел или получал пособие по беременности и родам;

• был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

В расчет заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов».

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, рассчитывается непосредственно средний дневной заработок.

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определяется следующим образом:

Средний  дневной  заработок

=

Заработок, начисленный  за расчетный период

:

12

:

29,3 дн.  (среднемесячное число  календарных дней)

 

Показатель «29,3» используется исключительно в целях определения среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

После расчета среднего дневного заработка можно рассчитать сумму отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2015 году будет осуществляться следующим образом:

Сумма отпускных

=

Средний  дневной  заработок

х

Количество календарных дней отпуска