2.2. Первичный учет расчетов по оплате труда

Первичный учет в целом можно охарактеризовать как первую или начальную стадию развития и восприятия процесса регистрации хозяйственных операций в области бухгалтерского учета.

Учет расчетов по оплате труда в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» ведется по каждому работнику организации отдельно.

В состав документации по кадровому составу в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» входят:

• документы о движении кадрового состава (приказы о приеме, по увольнению, переводу, совмещению, замещению должности, изменению оплаты);

• документы о различных выплатах, отличающихся от основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях);

• документы, определяющие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка).

Для учета кадрового состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» применяют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также формы, разработанные бухгалтерами предприятия.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Документом, подтверждающим время работы у работодателя, является письменный трудовой договор.

При приеме на работу в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» заполняется личная карточка работника, приказ о приеме на работу (приложение 4). Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется в всех документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда.

ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» ведет учет времени, фактически отработанного ка­ждым работником. Для учета рабочего времени и для контроля над соблю­дением работниками установленного режима рабочего времени в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» ведется табель учета использования рабочего времени (приложение 5). Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом (табельщиком), подписывается директором Комбината, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Учет использования рабочего времени в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делаются на основании соответствующих документов (листок нетрудоспо­собности, справка о выполнении государственных обязанностей, листок о простое, списки лиц, работавших сверхурочно). Табель применяется не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета зара­ботной платы.

Отпуск работникам Комбината предоставляется в соответствии с графиком отпус­ков. Для оформления отпуска применяются типовые докумен­ты — приказ о предоставлении отпуска работникам (приложение 6), записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

При расторжении трудового договора оформляется приказ (распоряже­ние) о прекращении действия трудового договора с работни­ками (приложение 7), а также записка-расчет.

Приказ о прекращении действия трудового договора визирует руководитель подразделения, в котором работал увольняемый, табельщик составляет табель рабочего времени за период, в котором сотрудник увольняется, подсчитывает количество неиспользованных дней отпуска и указывает его в приказе, выдает обходной лист. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому.

Сумма заработной платы к выдаче работнику равна разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Результаты расчетов заработной платы отражаются в лицевых счетах работников, в которых отражаются реквизиты работника (фамилия, имя, отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количе­ство детей; дата приема и др.), суммы ежемесячно произведенных начис­лений и удержаний заработной платы.

Для учета расчетов заработной платы в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» используется расчетная ведомость (приложение 8), а для учета выплаты заработной платы — платеж­ная ведомость (приложение 9).

Таким образом, можно резюмировать, что учет расчетов по оплате труда вООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» состоит из следующих этапов:

• на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;

• собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам в целях определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;

• определяется размер удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;

• определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;

• на основании лицевых счетов формируются расчетные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;

• производится начисление страховых взносов и других обязательных плате­жей, рассчитанных с фонда оплаты труда;

• отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета;

• не выплаченная в установленный срок, заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы.

В ходе исследования учета расчетов по оплате труда, в частности первичных документов были обнаружены следующие недостатки:

• не все приказы о приеме на работу разнесены в карточки сотрудников;

• отсутствует подписи на многих документах работника кадровой службы и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска.