3. Мероприятия по совершенствованию учета расчетов по оплате труда ооо «юкмп»

3.1 Автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса учета расчетов по оплате труда

Учет расчетов по оплате труда должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

В ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники, учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С-Бухгалтерия 8». Оплата труда работников в ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов»» производится за счет средств фонда оплаты труда. Фонд формируется за счет предусмотренных в себестоимости продукции средств на оплату труда. Фонд оплаты труда состоит из двух основных частей: тарифная часть; доплаты и надбавки к тарифной части, имеющие компенсационный и стимулирующий характер.

Конфигурация 1С Бухгалтерия 8 (типовая) включает в себя раздел расчета зарплат, но следует отметить, что типовые возможности механизма расчета зарплаты и кадрового учета в 1С бухгалтерии весьма невелики.

Список функционала, который реализован в 1С:Бухгалтерия 2.0 в рамках расчета зарплаты следующий:

• прием на работу нового сотрудника, передвижение, увольнение с работы в документах кадрового учета;

• выплата заработной платы сотрудникам организации, при этом расчеты, как таковые, не делаются, бухгалтер просто ставит сумму начисления сотруднику в соответствующее поле;

• налоги на зарплату рассчитываются в соответствии с тарифом страховых взносов выбранным организацией;

• налог на доход физлиц (НДФЛ) по работникам в 1С:Бухгалтерии производится в соответствии с законодательством РФ;

• учет удержаний не ведется;

В целом, внутренний модуль расчета заработной платы в конфигурации 1С Бухгалтерия подходит организациям, у которых немного сотрудников и используется мало видов начислений.

В целях совершенствования автоматизации учета расчетов по оплате труда ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» необходимо использовать конфигурацию «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом».

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» предназначена для предприятий, где применяется большое количество видов удержаний и начислений, требуются расчеты отпусков и больничных листов, нужна различная отчетность по зарплатным расчетам и кадрам.

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» обеспечивает следующие возможности:

• степень укомплектованности штатов компании в разрезе должностей и подразделений компании;

• средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени;

• «качество» персонала,

• позволяет проанализировать уровень и причины текучести кадров.

• возможность планирования использования рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников компании в мероприятиях (как внутренних мероприятиях компании, так и во внешних).

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» - это инструмент «1С:Бухгалтерии 8.2», который обеспечивает анализ данных информационной базы на соответствие законодательству и заложенной в программе методологии учета, помогает бухгалтеру в любой момент времени получить как сводную, так и достаточно детальную информацию о состоянии данных его информационной базы, своевременно выявить ошибки в ведении учета до того, как будет сформирована бухгалтерская и налоговая отчетность.

Таким образом, устранение выявленных недостатков и внедрение предложенных мероприятий будут способствовать:

• оперативности, наглядности учета и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате;

• производить точную и своевременную оплату труда работников организации;

• следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• снижения трудоемкости расчетов;

• снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;

• экономии на расходных материалах (бумага, диски, картриджи);

• сокращения служащих предприятия.

 Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

 Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по формуле:

Э=Эр-Ен*Кп,

 где Эр - годовая экономия;

Ен - нормативный коэффициент (Eн=0,15);

Кп - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.

 Годовая экономия Эр складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя. Таким образом, получаем:

Эр=(Р₁-Р₂)+ΔРп,           

где Р₁ и Р₂ - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения разрабатываемой программы;

ΔРп - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.

Рассмотрим эффективность автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу расчетов по оплате труда посредством внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом».

Приведем расходы, которые понесет предприятие для внедрения системы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом»: стоимость программного продукта «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» - 109000,00 рублей, стоимость клиентской неисключительной лицензии 1С:Предприятие 8. на 10 рабочих мест– 41400,00 рублей, стоимость сопровождения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 (за год)– 24720,00 рублей, обучающий курс по работе с программой – 18000, рублей.

В таблице 27 приведем расходы по приобретению программы.

Таблица 27 - Расчет стоимости установки программы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом»

Название сервиса	Общая стоимость, руб
ПО «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» Версия КОРП	109000
1С:Предприятие 8. Клиентская неисключительная лицензия на 10 рабочих мест	41400
Сопровождение «1С:Зарплата и управление персоналом 8	24 720
Обучающий курс по работе с программой	18 000
Итого:	193120

Сумма затрат по внедрению программы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» составила 193120,00 рублей.

Рассчитаем экономическую эффективность внедрения конфигурации программы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» в целях совершенствования учета расчетов по оплате труда.

Рассчитаем экономический эффект от внедрения программы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом».

Расходы на персонал определим по формуле: Z= n _s *z_s*(1+ A_c /100)

где n_s - средняя численность персонала работа, которого будет автоматизирована;

z_s – средняя заработная плата в месяц;

A_с - процент отчислений на социальное страхование.

Посчитаем расходы на бухгалтерскую службу (10 рабочих мест), исходя из того, что оклад бухгалтерского работника составляет 23000 руб.

 Z _{1 раб} = 1 * 23 000 * (1 + 30,2% / 100) = 29 946руб.

 Z _{год =} 10 *29 946 *12 = 3 593 520 руб,

Где 10- количество работников в бухгалтерии;

29 946 руб- средняя заработная плата в месяц;

12- количество месяцев (год).

Условно, накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п.

Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя.

Рассчитаем экономию, связанную с сокращение времени на различные операции с применением программы.

Если пользователь при экономии i- вида с применением программы экономит T_i, часов, то повышение производительности труда P_i  (в %) определяется по формуле:

 где F_j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).

Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда пользователя. Результаты представим в таблице 28.

Таблица 28 - Расчет экономии за счет увеличения производительности труда пользователя

№ п/п	Вид работ	Среднее время на операцию в месяц на одного человека, минут			Экономия времени, мин.		Повышение про­изводительности труда Рi (в %)
		До авто­матиза­ции	После автоматизации
1.	Ввод информации	40	20	20		100
2.	Проведение расчетов	5	1	4		400
3.	Подготовка и печать отчетов	30	15	15		100
4.	Анализ и выборка данных	44	34	10		30
ИТОГО		119	70	49

Экономия за счет увеличения производительности труда пользователя составит: P = 49/119= 0,41=41,2%

Снижение трудозатрат на предприятии возникает за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по формуле:

Э=Эр-Ен*Кп,

 где Эр - годовая экономия;

Ен - нормативный коэффициент (Eн=0,15);

Кп - затраты на внедрение, включая первоначальную стоимость программы.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя будет составлять:

Э = 3 593 520 * 41,2% - 0,15 *193 120 = 1 480 530 -28 968=1 451 562 руб = 1 451,56 тыс.руб

.Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.

Соответственно, потратив 193120 рублей, ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» получит экономию в 1451,56 тыс.рублей.

Так следует отметить, что в случае если одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документ.

Внедренная программа «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» является нематериальным активом. В бухгалтерском учете при оприходовании программы 1 С бухгалтер сделает запись: Д04 К08/5.

Срок эксплуатации программы 1С- 24 месяца.

Расчет амортизационных отчислений за расчетный год: 193120/24*12=96560 рублей спишется за год.

Рассчитаем эффективность внедрения программы с учетом экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя и списания амортизации нематериальных активов в год. Результат представим в таблице 29

Таблица 29 - Основные экономические показатели ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» до и после внедрения программы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом»

Наименование показателя	До внедрения	После внедрения	Изменения
Доходы от оказания услуг, тыс. руб	59049	59049	-
Себестоимость оказываемых услуг, тыс. руб	53153	52912	-241
Списание амортизации НМА (затраты, связанные с установкой 1С: ) внедрение проекта, тыс.руб		96	+96
Валовая прибыль, тыс.руб	5896	6041	+145
Рентабельность продаж (по валовой прибыли), %	9,9	10,2	+0,3
Рентабельность персонала, %	12,2	15,0	+2,8

Как видно из таблицы 29 результат внедрения конфигурации программы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» показывает, что значение рентабельности продаж по валовой прибыли увеличится на 0,3 пункта. Таким образом, после установки программы ««1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» валовая прибыль увеличится на 145 тыс. рублей.

Как следствие увеличения прибыли, наблюдается рост коэффициента рентабельности персонала (рост составил 2,8%). Данный показатель показывает эффективность труда сотрудников в создании прибыли ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов», в частности, результат внедрения конфигурации программы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом».

Для наглядности продемонстрируем на рисунке 8 увеличение рентабельности до и после внедрения конфигурации программы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом» в целях усовершенствования учета расчетов по оплате труда.

Рисунок 8 - Динамика изменения рентабельности продаж и рентабельности персонала ООО «Юговской Комбинат Молочных Продуктов» в результате внедрения конфигурации программы «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление Персоналом»

Таким образом, по результатам расчета экономической эффективности внедрения средства автоматизации, сразу можно, что это выгодно, как правило, в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.