3.3. Внедрение проекта
Для расчета и реализации проекта целесообразно применить в работе программное обеспечение Microsoft Project. Изначально определим сроки и последовательность выполнения работ, представив их в виде таблицы 20.
Таблица 20 – График выполнения работ проекта
|
№ работы |
Работа |
Длительность |
Начало |
Окончание |
Предшественники |
|
1 |
Формирование идеи проекта |
3 дней? |
22.01.2018 9:00 |
24.01.2018 18:00 |
|
|
2 |
Выявление проблемных областей в адаптации молодых специалистов |
1 день? |
22.01.2018 9:00 |
22.01.2018 18:00 |
|
|
3 |
Формирование предполагаемых решений для устранения проблемных областей в системе адаптации молодых специалистов |
1 день? |
23.01.2018 9:00 |
23.01.2018 18:00 |
2 |
|
4 |
Формирование проектной группы |
1 день? |
24.01.2018 9:00 |
24.01.2018 18:00 |
3 |
|
5 |
Совершенствование Программы адаптации МС |
3 дней? |
25.01.2018 9:00 |
29.01.2018 18:00 |
4 |
|
6 |
Редактирование текста о функциональных обязанностях МС |
1 день? |
25.01.2018 9:00 |
25.01.2018 18:00 |
4 |
|
7 |
Разделение Программы на отдельные категории МС |
1 день? |
26.01.2018 9:00 |
26.01.2018 18:00 |
6 |
|
8 |
Оптимизация процесса закрепления наставника за каждой категорией МС |
1 день? |
29.01.2018 9:00 |
29.01.2018 18:00 |
7 |
|
9 |
Разработка Положения о наставничестве |
4 дней? |
30.01.2018 9:00 |
02.02.2018 18:00 |
8 |
|
10 |
Определение процесса взаимодействия наставников и МС по категориям |
1 день? |
30.01.2018 9:00 |
30.01.2018 18:00 |
8 |
|
11 |
Формирование мероприятий промежуточного контроля МС |
1 день? |
31.01.2018 9:00 |
31.01.2018 18:00 |
10 |
|
12 |
Формирование мероприятий на повышение производительности МС |
1 день? |
01.02.2018 9:00 |
01.02.2018 18:00 |
11 |
|
13 |
Разработка нормативных показателей производительности МС |
1 день? |
02.02.2018 9:00 |
02.02.2018 18:00 |
12 |
|
14 |
Разработка Положения о премировании и поощрении наставников |
3 дней? |
30.01.2018 9:00 |
01.02.2018 18:00 |
8 |
|
15 |
Разработка системы материального стимулирования для наставников |
1 день? |
30.01.2018 9:00 |
30.01.2018 18:00 |
8 |
|
16 |
Формирование процесса осуществления прямых обязанностей и функций наставника с расстановкой приоритетности |
1 день? |
31.01.2018 9:00 |
31.01.2018 18:00 |
15 |
|
17 |
Разработка системы нематериального стимулирование и предусмотреть получение льгот |
1 день? |
01.02.2018 9:00 |
01.02.2018 18:00 |
16 |
|
18 |
Разработка Регламента об оценке эффективности системы адаптации МС |
3 дней? |
05.02.2018 9:00 |
07.02.2018 18:00 |
|
|
19 |
Разработка опросника для МС |
1 день? |
05.02.2018 9:00 |
05.02.2018 18:00 |
17;13 |
|
20 |
Разработка методов оценки результатов |
1 день? |
06.02.2018 9:00 |
06.02.2018 18:00 |
19 |
|
21 |
Определение сроков устранения недостатков |
1 день? |
07.02.2018 9:00 |
07.02.2018 18:00 |
20 |
|
22 |
Формирование Приказа об изменениях в системе адаптации МС |
1 день? |
08.02.2018 9:00 |
08.02.2018 18:00 |
21 |
|
23 |
Утверждение членами коллектива новой системы адаптации МС |
1 день? |
09.02.2018 9:00 |
09.02.2018 18:00 |
22 |
Согласно представленной последовательности представим график выполнения работ (рис. 5).
Рисунок 6 – Диаграмма Ганта
Представленный график свидетельствует о том, что длительность проекта составляет 18 дней без учета выходных и праздников.
Посредством программы можно также отобразить критический путь проекта (рис. 6).
Рисунок 7 – Критический путь проекта
Красным цветом на графике отмечены работы, у которых нет запаса времени. Поэтому, сдача работ в более поздние сроки, нежели планируемые, возможно на этапе формирования Положения о премировании сотрудников.
Также, программа позволяет определить уровень распределения загрузки трудовых ресурсов. Представим эти данные в виде таблицы.
Таблица 21 – Трудовые затраты на реализацию проекта
|
Должность/работа |
Затраты времени |
|
Руководитель проекта |
35,2 ч |
|
Выявление проблемных областей в адаптации молодых специалистов |
5,6 ч |
|
Формирование предполагаемых решений для устранения проблемных областей в системе адаптации молодых специалистов |
4,8 ч |
|
Формирование проектной группы |
4 ч |
|
Определение процесса взаимодействия наставников и МС по категориям |
4 ч |
|
Формирование мероприятий промежуточного контроля МС |
3,2 ч |
|
Формирование мероприятий на повышение производительности МС |
2 ч |
|
Разработка нормативных показателей производительности МС |
2 ч |
|
Разработка системы материального стимулирования для наставников |
1,6 ч |
|
Формирование процесса осуществления прямых обязанностей и функций наставника с расстановкой приоритетности |
2,4 ч |
|
Разработка системы нематериального стимулирование и предусмотреть получение льгот |
3,2 ч |
|
Определение сроков устранения недостатков |
0,8 ч |
|
Формирование Приказа об изменениях в системе адаптации МС |
0,8 ч |
|
Утверждение членами коллектива новой системы адаптации МС |
0,8 ч |
|
Секретарь |
20 ч |
|
Редактирование текста о функциональных обязанностях МС |
5,6 ч |
|
Формирование Приказа об изменениях в системе адаптации МС |
7,2 ч |
|
Утверждение членами коллектива новой системы адаптации МС |
7,2 ч |
|
Экономист-бухгалтер |
13,2 ч |
|
Формирование мероприятий на повышение производительности МС |
4 ч |
|
Разработка нормативных показателей производительности МС |
6 ч |
|
Разработка системы материального стимулирования для наставников |
3,2 ч |
|
Ведущий специалист |
38 ч |
|
Формирование проектной группы |
4 ч |
|
Разделение Программы на отдельные категории МС |
3,2 ч |
|
Оптимизация процесса закрепления наставника за каждой категорией МС |
3,2 ч |
|
Определение процесса взаимодействия наставников и МС по категориям |
4 ч |
|
Формирование мероприятий промежуточного контроля МС |
4,8 ч |
|
Разработка системы материального стимулирования для наставников |
3,2 ч |
|
Формирование процесса осуществления прямых обязанностей и функций наставника с расстановкой приоритетности |
5,6 ч |
|
Разработка системы нематериального стимулирование и предусмотреть получение льгот |
4,8 ч |
|
Разработка опросника для МС |
2,4 ч |
|
Разработка методов оценки результатов |
2,8 ч |
|
Менеджер по персоналу |
37,6 ч |
|
Выявление проблемных областей в адаптации молодых специалистов |
2,4 ч |
|
Формирование предполагаемых решений для устранения проблемных областей в системе адаптации молодых специалистов |
3,2 ч |
|
Редактирование текста о функциональных обязанностях МС |
2,4 ч |
|
Разделение Программы на отдельные категории МС |
4,8 ч |
|
Оптимизация процесса закрепления наставника за каждой категорией МС |
4,8 ч |
|
Формирование мероприятий на повышение производительности МС |
2 ч |
|
Разработка опросника для МС |
5,6 ч |
|
Разработка методов оценки результатов |
5,2 ч |
|
Определение сроков устранения недостатков |
7,2 ч |
Таким образом, в наибольшей степени по проекту загружен ведущий специалист, затраты которого составляют 38 рабочих часов. Для реализации и внедрения проекта потребуется 5204 руб. на оплату труда всей работы. В сравнении с оценкой существующей системы, которая набрала в общем итоге 26 баллов, усовершенствованная система адаптации для молодых специалистов оценена в 35 баллов, что на 9 баллов больше.