2Анализ закупочной деятельности организации

2.1 Характеристика предприятия

Базой исследования в данной работе является ИП Шафранова Татьяна Александровна.

Предприятием ИП Шафранова Татьяна Александровна руководит индивидуальный предприниматель без образования юридического лица (сокращенное название предприятия: ИП «Шафранова Т.А.»). Организационно-правовая форма - индивидуальный предприниматель, без образования юридического лица. Ее предпринимательская деятельность подтверждается Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

Основным видом деятельности предприятия ИП Шафранова Т.А. является:

- торговля, торгово-посредническая, посредническая и иная коммерческая деятельность;

- закупка-продажа периодических печатных изданий и сопутствующего товара.

Основной целью работы ИП Шафранова Т.А. является получение прибыли, как ключевой показатель предприятия.

Рост прибыли на данном предприятии обуславливается следующими факторами:

- позиция на рынке, часто связанная с желанием рыночного лидерства;

- хороших отношений среди персонала;

- публичная ответственность и имидж организации;

- минимизация издержек и т.д.

Директор предприятия ИП Шафранова Т.А.:

- имеет печать и прочие реквизиты;

- имеет право открывать расчетный и другие счета в учреждениях банков;

К основным торговым функциям предприятия ИП Шафранова Т.А. следует отнести:

- оказание торговых услуг покупателям;

- составление заявок на завоз товаров;

- формирование ассортимента товаров;

- изучение покупательского спроса на товары.

Директор ИП Шафранова Т.А. руководствуется следующими внутренними документами: свидетельство индивидуального предпринимателя, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности.

Предприятие ИП Шафранова Т.А. несет ответственность по своим долгам и своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Прибыль от деятельности используется на возмещение материальных затрат, осуществление обязательных платежей и отчислений (уплату налогов, оплату труда работникам и т.д.). Оставшаяся чистая прибыль направляется на развитие и расширение предприятия, и другие цели по усмотрению предпринимателя.

Численность персонала ИП Шафранова Т.А. определяется исходя из функциональной целесообразности; общая численность работающих составляет 13 человек.

Вопросы найма и увольнения, формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников решаются директором предприятия ИП Шафранова Т.А. самостоятельно на основе законодательства РФ.

Система оплаты труда для персонала построена на использовании повременно-премиальной формы. Оплата труда работников построена на основе должностных окладов и зависит от достижения конечных результатов деятельности предприятия.

У каждого работника предприятия ИП Шафранова Т.А. есть свои должностные обязанности.

Руководство деятельностью предприятия ИП Шафранова Т.А. осуществляет директор, который:

- заключает договора с юридическими и физическими лицами;

- осуществляет оперативное руководство деятельностью отделов;

- защищает имущественные интересы и деловую репутацию предприятия;

- заключает и расторгает трудовые договора (контракты) с работниками с соблюдением действующего законодательства;

- определяет состав, численность и заработную плату работникам;

- производит прием на работу персонала и увольнение.

Должностные обязанности продавца:

- принимает наличные средства от покупателей;

- осуществляет внутрифирменные расчёты;

- ведет контроль за приходом и расходом денежных средств в течение дня.

Должностные обязанности менеджера:

- по финансовому развитию отслеживает расчеты с поставщиками и покупателями, задолженности;

- контролирует ведение расходной и приходной документации;

- отслеживает остатки товара на складе, какая и в каком количестве продукция требуется организации в ближайшее время;

- прогнозирует продажи и оформляет заказы поставщикам.

Согласно ст.91 Трудового Кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятии ИП Шафранова Т.А. не превышает 40 часов в неделю. Законодательства РФ регулирующего рабочее время работников всех предприятий, независимо от их форм собственности.

Правильно подобранный, сплоченный, квалифицированный коллектив является основной составляющей успеха предприятия. Именно от людей, работающих на предприятии ИП Шафранова Т.А., зависит, будет ли предприятие процветать или закроется. Только люди, обладающие большим запасом энергии, желающие добиться высоких результатов, сделать карьеру и иметь достойный уровень жизни, а также имеющие современный взгляд на поставленные цели, обладающие умением предвидеть ситуацию, способны сделать предприятие ИП Шафранова Т.А. прибыльным.

При приеме на работу в предприятие ИП Шафранова Т.А. обращает особое внимание на наличие у работника среднего специального, или высшего образования. Любое высшее образование, во-первых, помогает работнику общаться с покупателем на достойном уровне, а во-вторых, выпускник вуза умеет учиться маркетингу, знает, как это делать, да и сам процесс обучения дается ему легче и быстрее.

Как правило, до принятия предприятием ИП Шафранова Т.А. решения о приеме на работу кандидат должен пройти несколько ступеней отбора:

- собеседование;

- заполнение бланка заявления;

- проверку рекомендаций и послужного списка;

- принятие решения.

Новичков принимают на работу, как правило, с испытательным сроком. Во время испытательного срока работник предприятия ИП Шафранова Т.А. должен научиться профессионально общаться с покупателем, знать товарный ассортимент, разбираться в бухгалтерской, сопроводительной документации.

Обучение проводится старшими коллегами. В конце испытательного срока комиссия предприятия ИП Шафранова Т.А. проверяет насколько хорошо новичок запомнил и усвоил данную ему информацию и систему работы, выслушивается мнение опытных работников и тех, кто работал с новичком.

Решение о приеме на работу принимается директором. После чего оформляются следующие документы:

- приказ о приеме на работу;

- заключается трудовой договор;

- договор о полной коллективной материальной ответственности;

- обязательство о неразглашении и соблюдении конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;

- запись в трудовой книжке.

Время успешного обучения зависит от личных способностей новичка, желания и стремления обучаться, коммуникабельности, предыдущего опыта, особенно в торговле и внутренних внешних коммуникациях.